Qwoted — программная компания, работающая на пересечении маркетинга, медиа и онлайн-маркетплейсов. Её платформа помогает журналистам, редакциям, PR- и маркетинговым командам, продуктовым маркетологам, подкастерам и отраслевым экспертам находить друг друга для работы с проверенными источниками, экспертными комментариями и возможностями для подготовки материалов. Благодаря базе экспертов, рассылке запросов от СМИ, инструментам подбора и услугам с сопровождением Qwoted упрощает поиск проверенных участников, готовых взаимодействовать со СМИ, и помогает брендам, малому бизнесу и экспертам получать релевантное медийное освещение. Компания предлагает свой маркетплейс по условно-бесплатной SaaS-модели.
Бухгалтер и администратор операционной деятельности на неполный рабочий день, удалённо, в Qwoted
Qwoted ищет специалиста на неполный рабочий день для удалённого ведения бухгалтерского учёта и административного сопровождения операций. В обязанности входят сверки, закрытие месяца, платежи поставщикам, оформление записей для адаптации сотрудников и другие операционные задачи.
Описание
- Сверять выплаты Stripe и подготавливать классифицированные файлы транзакций для проверки перед внесением проводок
- Импортировать и классифицировать операции по корпоративным картам в Ramp и QuickBooks Online
- Контролировать кредиторскую задолженность в BILL, включая кодирование счетов и поддержку платежей иностранным поставщикам в валюте
- Помогать с закрытием месяца: выполнять сверки банковских счетов и карт, амортизацию расходов будущих периодов, начисления и реклассификацию расходов на подрядчиков по подразделениям
- Организовывать записи о поставщиках и подтверждающие документы, поддерживая их готовность к аудиту
- Координировать оформление документов и чек-листов при приёме и увольнении сотрудников и подрядчиков
- Вести записи о договорах с поставщиками и подрядчиками, включая даты продления
- Поддерживать внутренние трекеры, календари и общие диски в точном и актуальном состоянии
- Оказывать общую административную поддержку во всей организации
Требования
- Успешное прохождение проверки биографических данных
- Не менее трёх лет опыта ведения бухгалтерского учёта, предпочтительно в SaaS-компаниях или компаниях с подписной бизнес-моделью
- Глубокое практическое знание QuickBooks Online
- Опыт работы со Stripe и BILL будет большим преимуществом
- Практическое знакомство с учётом по методу начисления и процедурами закрытия месяца
- Уверенное использование Google Workspace
- Опыт работы с ClickUp, Ramp или DocuSign будет преимуществом
- Исключительная внимательность к деталям и взвешенное суждение при работе с конфиденциальной финансовой информацией и данными о сотрудниках
- Чёткие и проактивные навыки письменной коммуникации
- Кандидаты должны находиться в США
Преимущества
- Гибкий график работы
- Примерно 20 часов в неделю
- Готовность частично работать в часы, пересекающиеся с восточным временем США, для проведения встреч
- Полностью удалённый формат работы