Qwoted è un’azienda di software che opera all’intersezione tra marketing, media e marketplace online. La sua piattaforma aiuta giornalisti, redazioni, team di pubbliche relazioni e marketing, professionisti del product marketing, podcaster ed esperti di settore a entrare in contatto attorno a fonti affidabili, contributi di esperti e opportunità editoriali. Attraverso un database di esperti, la distribuzione delle richieste dei media, strumenti di matching e servizi gestiti, Qwoted semplifica la ricerca di collaboratori verificati e pronti a lavorare con i media, aiutando inoltre brand, piccole imprese ed esperti a ottenere una copertura mediatica pertinente. L’azienda offre il proprio marketplace tramite un modello SaaS freemium.
Contabile e amministratore delle operazioni da remoto part-time presso Qwoted
Qwoted cerca un professionista da remoto part-time per gestire la contabilità e l’amministrazione operativa. Il ruolo comprende riconciliazioni, chiusura mensile, pagamenti ai fornitori, registri di onboarding e monitoraggio delle operazioni correlate.
Descrizione
- Riconciliare i pagamenti Stripe e preparare file di transazioni categorizzate per la revisione prima della registrazione delle scritture contabili
- Importare e classificare le transazioni delle carte aziendali in Ramp e QuickBooks Online
- Supervisionare i debiti verso fornitori in BILL, inclusa la codifica delle fatture e il supporto per i pagamenti ai fornitori in valuta estera
- Collaborare alla chiusura mensile tramite riconciliazioni bancarie e delle carte, ammortamento delle spese prepagate, ratei e riclassificazioni per reparto delle spese relative ai collaboratori
- Organizzare i registri dei fornitori e i documenti giustificativi affinché siano pronti per gli audit
- Coordinare la documentazione e le checklist di onboarding e offboarding per dipendenti e collaboratori
- Mantenere i registri dei contratti di fornitori e collaboratori, comprese le date di rinnovo
- Mantenere accurati e aggiornati i tracker interni, i calendari e le unità condivise
- Fornire supporto amministrativo generale in tutta l’organizzazione
Requisiti
- Superamento con esito positivo di un controllo dei precedenti
- Almeno tre anni di esperienza nella contabilità, preferibilmente in aziende SaaS o basate su abbonamento
- Solida conoscenza pratica di QuickBooks Online
- L’esperienza con Stripe e BILL è fortemente desiderata
- Familiarità pratica con la contabilità per competenza e le procedure di chiusura mensile
- Dimestichezza con Google Workspace
- L’esperienza con ClickUp, Ramp o DocuSign costituisce un vantaggio
- Eccezionale attenzione ai dettagli e buon giudizio nella gestione di informazioni finanziarie e del personale riservate
- Chiare e proattive capacità di comunicazione scritta
- I candidati devono trovarsi negli Stati Uniti
Benefit
- Orari di lavoro flessibili
- Circa 20 ore alla settimana
- Una certa disponibilità in sovrapposizione con il fuso orario della costa orientale degli Stati Uniti per i check-in
- Modalità di lavoro completamente da remoto