A Qwoted é uma empresa de software que atua na interseção entre marketing, mídia e marketplaces online. Sua plataforma ajuda jornalistas, redações, equipes de relações públicas e marketing, profissionais de marketing de produto, podcasters e especialistas em diferentes áreas a se conectarem em torno de fontes confiáveis, comentários de especialistas e oportunidades de pauta. Por meio de um banco de dados de especialistas, da distribuição de solicitações da mídia, de ferramentas de conexão e de serviços gerenciados, a Qwoted simplifica o processo de encontrar colaboradores avaliados e preparados para atender à mídia, além de ajudar marcas, pequenas empresas e especialistas a buscar cobertura de mídia relevante. A empresa oferece seu marketplace por meio de um modelo SaaS freemium.
Contador e administrador de operações remoto em meio período na Qwoted
A Qwoted está contratando um profissional remoto em meio período para gerenciar a contabilidade e a administração operacional. A função abrange conciliações, fechamento mensal, pagamentos a fornecedores, registros de integração e acompanhamento de operações relacionadas.
Descrição
- Conciliar os pagamentos da Stripe e preparar arquivos de transações categorizadas para revisão antes do lançamento dos registros contábeis
- Importar e classificar transações de cartões corporativos no Ramp e no QuickBooks Online
- Supervisionar as contas a pagar no BILL, incluindo a codificação de contas e o suporte a pagamentos de fornecedores em moeda estrangeira
- Ajudar no fechamento mensal por meio de conciliações bancárias e de cartões, amortização de despesas antecipadas, provisões e reclassificações das despesas departamentais com prestadores de serviços
- Organizar os registros de fornecedores e os documentos comprobatórios para mantê-los prontos para auditorias
- Coordenar a documentação e as listas de verificação de integração e desligamento de funcionários e prestadores de serviços
- Manter os registros de contratos de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo as datas de renovação
- Manter precisos e atualizados os controles internos, calendários e drives compartilhados
- Prestar suporte administrativo geral em toda a organização
Requisitos
- Conclusão bem-sucedida de uma verificação de antecedentes
- Pelo menos três anos de experiência em contabilidade, preferencialmente em empresas SaaS ou baseadas em assinaturas
- Sólido conhecimento prático do QuickBooks Online
- Experiência com Stripe e BILL é altamente desejável
- Familiaridade prática com contabilidade por competência e procedimentos de fechamento mensal
- Conforto no uso do Google Workspace
- Experiência com ClickUp, Ramp ou DocuSign é um diferencial
- Atenção excepcional aos detalhes e bom discernimento ao lidar com informações financeiras e pessoais confidenciais
- Habilidades claras e proativas de comunicação escrita
- Os candidatos devem estar localizados nos Estados Unidos
Benefícios
- Horário de trabalho flexível
- Aproximadamente 20 horas por semana
- Alguma disponibilidade coincidente com o horário do leste dos Estados Unidos para reuniões de acompanhamento
- Modelo de trabalho totalmente remoto