Qwoted
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11 – 50 員工
媒體市集行銷
Qwoted 是一家位於行銷、媒體與線上市場交會領域的軟體公司。其平台協助記者、新聞編輯部、公關與行銷團隊、產品行銷人員、Podcast 創作者及各領域專家,圍繞可信賴的消息來源、專家評論與報導機會建立連結。透過專家資料庫、媒體需求發布、配對工具與代管服務,Qwoted 簡化尋找經過審核且可隨時接受媒體採訪之投稿者的流程,並協助品牌、小型企業與專家爭取相關媒體報導。公司以免費增值 SaaS 模式提供其線上市集服務。

Qwoted 徵聘兼職遠端簿記員兼營運管理員

Qwoted 正在徵聘一名兼職遠端專業人員,負責簿記與營運管理。工作內容包括對帳、月末結帳、供應商付款、入職紀錄及相關營運追蹤。

說明

  • 核對 Stripe 收款,並準備分類交易檔案,供日記帳分錄過帳前審核
  • 在 Ramp 和 QuickBooks Online 中匯入並分類公司卡交易
  • 負責 BILL 中的應付帳款,包括帳單編碼以及協助處理外幣供應商付款
  • 透過銀行和公司卡對帳、預付費用攤銷、應計項目以及各部門承包商支出重分類,協助完成月末結帳
  • 整理供應商紀錄和支援文件,確保其隨時符合稽核要求
  • 協調員工和承包商的到職及離職文件與清單
  • 維護供應商和承包商合約紀錄,包括續約日期
  • 確保內部追蹤表、行事曆和共用雲端硬碟內容準確且及時更新
  • 為整個組織提供一般行政支援

職位要求

  • 成功通過背景查核
  • 至少三年簿記經驗,最好曾在 SaaS 或訂閱制企業工作
  • 熟悉 QuickBooks Online 的實務操作
  • 具備 Stripe 和 BILL 使用經驗者佳
  • 熟悉權責發生制會計和月末結帳流程
  • 能熟練使用 Google Workspace
  • 具備 ClickUp、Ramp 或 DocuSign 使用經驗者佳
  • 處理機密財務和人事資訊時具備出色的細節意識和良好判斷力
  • 具備清晰、主動的書面溝通能力
  • 申請人必須位於美國境內

福利待遇

  • 工作時間彈性
  • 每週約 20 小時
  • 需有部分時間可與美國東部時間重疊,以便參加聯絡會議
  • 完全遠端的工作安排