Qwoted 徵聘兼職遠端簿記員兼營運管理員
Qwoted 正在徵聘一名兼職遠端專業人員,負責簿記與營運管理。工作內容包括對帳、月末結帳、供應商付款、入職紀錄及相關營運追蹤。
說明
- 核對 Stripe 收款,並準備分類交易檔案,供日記帳分錄過帳前審核
- 在 Ramp 和 QuickBooks Online 中匯入並分類公司卡交易
- 負責 BILL 中的應付帳款,包括帳單編碼以及協助處理外幣供應商付款
- 透過銀行和公司卡對帳、預付費用攤銷、應計項目以及各部門承包商支出重分類,協助完成月末結帳
- 整理供應商紀錄和支援文件,確保其隨時符合稽核要求
- 協調員工和承包商的到職及離職文件與清單
- 維護供應商和承包商合約紀錄,包括續約日期
- 確保內部追蹤表、行事曆和共用雲端硬碟內容準確且及時更新
- 為整個組織提供一般行政支援
職位要求
- 成功通過背景查核
- 至少三年簿記經驗,最好曾在 SaaS 或訂閱制企業工作
- 熟悉 QuickBooks Online 的實務操作
- 具備 Stripe 和 BILL 使用經驗者佳
- 熟悉權責發生制會計和月末結帳流程
- 能熟練使用 Google Workspace
- 具備 ClickUp、Ramp 或 DocuSign 使用經驗者佳
- 處理機密財務和人事資訊時具備出色的細節意識和良好判斷力
- 具備清晰、主動的書面溝通能力
- 申請人必須位於美國境內
福利待遇
- 工作時間彈性
- 每週約 20 小時
- 需有部分時間可與美國東部時間重疊,以便參加聯絡會議
- 完全遠端的工作安排
