Qwoted on ohjelmistoyritys, joka toimii markkinoinnin, median ja verkkomarkkinapaikkojen risteyskohdassa. Sen alusta auttaa toimittajia, toimituksia, PR- ja markkinointitiimejä, tuotemarkkinoijia, podcastien tekijöitä ja eri alojen asiantuntijoita löytämään toisensa luotettavien lähteiden, asiantuntijakommenttien ja juttuaiheiden äärellä. Asiantuntijatietokannan, mediatiedustelujen jakelun, yhteensovitusvälineiden ja hallinnoitujen palvelujen avulla Qwoted tehostaa pätevien ja mediaan valmiiden osallistujien löytämistä sekä auttaa brändejä, pienyrityksiä ja asiantuntijoita tavoittelemaan heille merkityksellistä medianäkyvyyttä. Yritys tarjoaa markkinapaikkansa freemium-SaaS-mallilla.
Osa-aikainen etätyötä tekevä kirjanpitäjä ja operatiivinen hallintovastaava Qwotedilla
Qwoted etsii osa-aikaista etätyötä tekevää ammattilaista hoitamaan kirjanpitoa ja operatiivista hallintoa. Tehtäviin kuuluvat täsmäytykset, kuukauden päättäminen, toimittajamaksut, perehdytysasiakirjat ja muu toiminnan seuranta.
Kuvaus
- Täsmäytä Stripen tilitykset ja laadi luokitellut tapahtumatiedostot tarkistettaviksi ennen päiväkirjavientien kirjaamista
- Tuo yrityskorttitapahtumat Rampiin ja QuickBooks Onlineen ja luokittele ne
- Valvo ostoreskontraa BILLissä, mukaan lukien laskujen koodaus ja tuki valuuttamääräisten toimittajamaksujen käsittelyssä
- Avusta kuukauden päättämisessä pankki- ja korttitäsmäytysten, ennakkomaksujen jaksotusten, jaksotusten sekä osastokohtaisten urakoitsijakulujen uudelleenluokittelujen avulla
- Järjestä toimittajatiedot ja tositteet niin, että ne ovat valmiina auditointia varten
- Koordinoi työntekijöiden ja urakoitsijoiden perehdytys- ja työsuhteen päättämiseen liittyvät asiakirjat ja tarkistuslistat
- Ylläpidä toimittaja- ja urakoitsijasopimusten tietoja, mukaan lukien uusimispäivät
- Pidä sisäiset seurantalistat, kalenterit ja jaetut asemat ajan tasalla ja täsmällisinä
- Tarjoa yleistä hallinnollista tukea koko organisaatiolle
Vaatimukset
- Taustatarkistuksen hyväksytty suorittaminen
- Vähintään kolme vuotta kokemusta kirjanpidosta, mieluiten SaaS- tai tilauspohjaisista yrityksistä
- Vahva käytännön QuickBooks Online -osaaminen
- Stripen ja BILLin käyttökokemus katsotaan erittäin eduksi
- Jaksotusperusteisen kirjanpidon ja kuukauden päättämisen menettelyjen hyvä tuntemus
- Google Workspacen sujuva käyttö
- ClickUpin, Rampin tai DocSignin käyttökokemus katsotaan eduksi
- Erinomainen tarkkuus ja hyvä harkintakyky luottamuksellisia talous- ja henkilöstötietoja käsiteltäessä
- Selkeä ja ennakoiva kirjallinen viestintätaito
- Hakijoiden on sijaittava Yhdysvalloissa
Edut
- Joustavat työajat
- Noin 20 tuntia viikossa
- Valmius työskennellä osittain Yhdysvaltain itärannikon aikaa noudattavina ajankohtina tapaamisia varten
- Täysin etänä tehtävä työ