Qwoted on tarkvar ettevõtetele, mis tegutseb turunduse, meedia ja veebipõhiste turuplatside ristumiskohas. Selle platvorm aitab ajakirjanikel, toimetustel, suhtekorraldus- ja turundusmeeskondadel, tooteturundajatel, taskuhäälingute tegijatel ning valdkonnaekspertidel leida üksteist usaldusväärsete allikate, ekspertarvamuste ja looideede ümber. Ekspertide andmebaasi, meediapäringute levitamise, sobitusvahendite ja hallatud teenuste abil muudab Qwoted kontrollitud ning meediaks valmis kaastööliste leidmise tõhusamaks ning aitab brändidel, väikeettevõtetel ja ekspertidel saavutada asjakohast meediakajastust. Ettevõte pakub oma turuplatsi freemium-SaaS-mudeli kaudu.
Osalise koormusega kaugtöö raamatupidaja ja operatiivhalduse administraator Qwotedis
Qwoted otsib osalise koormusega kaugtöö tegijat, kes haldaks raamatupidamist ja operatiivset asjaajamist. Töö hõlmab kooskõlastusi, kuu sulgemist, tarnijamakseid, sisseelamisandmeid ja seotud tegevuste jälgimist.
Kirjeldus
- Kooskõlasta Stripe'i väljamaksed ja koosta kategoriseeritud tehingufailid ülevaatamiseks enne päevaraamatu kannete sisestamist
- Impordi ettevõttekaardi tehingud Rampi ja QuickBooks Online'i ning liigenda need
- Halda BILLis võlgnevuste arvestust, sealhulgas arvete kodeerimist ja tuge välisvaluutas tehtavate tarnijamaksude puhul
- Abista kuu sulgemisel panga- ja kaardikontode kooskõlastamise, ettemakstud kulude periodiseerimise, tekkepõhiste kulude ning osakondlike lepinguliste kulude ümberklassifitseerimisega
- Korralda tarnijate andmed ja alusdokumendid nii, et need oleksid auditeerimiseks valmis
- Koordineeri töötajate ja lepinguliste töötajate sisse- ja väljaarvamise dokumente ning kontrollnimekirju
- Hoia tarnijate ja lepinguliste töötajate lepingute andmeid, sealhulgas uuendamiskuupäevi
- Hoia sisemised jälgimistabelid, kalendrid ja jagatud kettad täpsed ning ajakohased
- Paku kogu organisatsioonile üldist haldustuge
Nõuded
- Taustakontrolli edukas läbimine
- Vähemalt kolm aastat raamatupidamiskogemust, eelistatavalt SaaS- või tellimuspõhistes ettevõtetes
- Tugevad praktilised teadmised QuickBooks Online'ist
- Stripe'i ja BILLi kasutamise kogemus tuleb suureks kasuks
- Töökogemus tekkepõhise raamatupidamise ja kuu sulgemise protseduuridega
- Google Workspace'i enesekindel kasutamine
- ClickUpi, Rampi või DocuSigni kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes ja hea otsustusvõime konfidentsiaalse finants- ja personaliteabe käsitlemisel
- Selge ja ennetav kirjalik suhtlusoskus
- Kandidaadid peavad asuma Ameerika Ühendriikides
Hüved
- Paindlik tööaeg
- Ligikaudu 20 tundi nädalas
- Mõningane valmisolek kattuvaks tööajaks USA idaranniku ajavööndis toimuvateks kohtumisteks
- Täielikult kaugtööna korraldatud töö