Qwoted es una empresa de software que opera en la intersección del marketing, los medios de comunicación y los marketplaces en línea. Su plataforma ayuda a periodistas, redacciones, equipos de relaciones públicas y marketing, especialistas en marketing de productos, podcasters y expertos en distintas materias a conectarse en torno a fuentes fiables, comentarios de expertos y oportunidades para artículos. Mediante una base de datos de expertos, la distribución de solicitudes de los medios, herramientas de emparejamiento y servicios gestionados, Qwoted agiliza el proceso de encontrar colaboradores verificados y preparados para trabajar con los medios, y ayuda a marcas, pequeñas empresas y expertos a buscar una cobertura mediática relevante. La empresa ofrece su marketplace mediante un modelo SaaS freemium.
Contable y administrador de operaciones remoto a tiempo parcial en Qwoted
Qwoted busca un profesional remoto a tiempo parcial para gestionar la contabilidad y la administración operativa. El puesto incluye conciliaciones, cierre mensual, pagos a proveedores, registros de incorporación y seguimiento de operaciones relacionadas.
Descripción
- Conciliar los pagos de Stripe y preparar archivos de transacciones categorizadas para su revisión antes de registrar los asientos contables
- Importar y clasificar las transacciones de tarjetas corporativas en Ramp y QuickBooks Online
- Supervisar las cuentas por pagar en BILL, incluida la codificación de facturas y el apoyo para pagos a proveedores en moneda extranjera
- Ayudar con el cierre mensual mediante conciliaciones bancarias y de tarjetas, amortización de gastos pagados por anticipado, provisiones y reclasificaciones del gasto de contratistas por departamento
- Organizar los registros de proveedores y los documentos justificativos para que estén listos para auditorías
- Coordinar la documentación y las listas de verificación de incorporación y salida para empleados y contratistas
- Mantener los registros de contratos de proveedores y contratistas, incluidas las fechas de renovación
- Mantener actualizados y precisos los rastreadores internos, calendarios y unidades compartidas
- Proporcionar apoyo administrativo general en toda la organización
Requisitos
- Completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes
- Al menos tres años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en empresas SaaS o basadas en suscripciones
- Sólidos conocimientos prácticos de QuickBooks Online
- Se valora mucho la experiencia con Stripe y BILL
- Familiaridad práctica con la contabilidad de acumulación y los procedimientos de cierre mensual
- Comodidad al utilizar Google Workspace
- Se valora la experiencia con ClickUp, Ramp o DocuSign
- Atención excepcional al detalle y buen criterio al gestionar información financiera y personal confidencial
- Habilidades claras y proactivas de comunicación escrita
- Los solicitantes deben residir en Estados Unidos
Beneficios
- Horario de trabajo flexible
- Aproximadamente 20 horas semanales
- Disponibilidad parcial que coincida con el horario del este de Estados Unidos para reuniones de seguimiento
- Modalidad de trabajo completamente remota