Qwoted — програмна компанія, що працює на перетині маркетингу, медіа та онлайн-маркетплейсів. Її платформа допомагає журналістам, редакціям, PR- і маркетинговим командам, продуктовим маркетологам, подкастерам та галузевим експертам знаходити одне одного для роботи з надійними джерелами, експертними коментарями та можливостями для створення матеріалів. Завдяки базі експертів, розповсюдженню запитів від медіа, інструментам підбору та послугам із супроводом Qwoted спрощує пошук перевірених учасників, готових взаємодіяти з медіа, і допомагає брендам, малому бізнесу та експертам отримувати релевантне медійне висвітлення. Компанія пропонує свій маркетплейс за умовно безкоштовною SaaS-моделлю.
Бухгалтер і адміністратор операційної діяльності на неповний робочий день віддалено в Qwoted
Qwoted шукає фахівця на неповний робочий день для віддаленого ведення бухгалтерського обліку та адміністративного супроводу операцій. Робота охоплює звірки, закриття місяця, платежі постачальникам, записи для онбордингу та інше відстеження операційних завдань.
Опис
- Звіряти виплати Stripe і готувати класифіковані файли транзакцій для перевірки перед внесенням бухгалтерських проведень
- Імпортувати та класифікувати операції за корпоративними картками в Ramp і QuickBooks Online
- Контролювати кредиторську заборгованість у BILL, зокрема кодування рахунків і підтримку платежів постачальникам в іноземній валюті
- Допомагати із закриттям місяця: виконувати звірки банківських рахунків і карток, амортизацію передплачених витрат, нарахування та перекласифікацію витрат на підрядників за підрозділами
- Організовувати записи про постачальників і підтвердні документи, щоб вони залишалися готовими до аудиту
- Координувати документи та чеклісти для онбордингу й офбордингу працівників і підрядників
- Вести записи про договори з постачальниками та підрядниками, включно з датами продовження
- Підтримувати внутрішні трекери, календарі та спільні диски в точному й актуальному стані
- Надавати загальну адміністративну підтримку в усій організації
Вимоги
- Успішне проходження перевірки біографічних даних
- Щонайменше три роки досвіду ведення бухгалтерського обліку, бажано в SaaS-компаніях або компаніях із підписною бізнес-моделлю
- Ґрунтовне практичне знання QuickBooks Online
- Досвід роботи зі Stripe і BILL буде значною перевагою
- Практичне знання обліку за методом нарахування та процедур закриття місяця
- Впевнене користування Google Workspace
- Досвід роботи з ClickUp, Ramp або DocuSign буде перевагою
- Виняткова увага до деталей і виважене судження під час роботи з конфіденційною фінансовою інформацією та даними про персонал
- Чіткі й проактивні навички письмової комунікації
- Кандидати мають перебувати у США
Переваги
- Гнучкий робочий графік
- Приблизно 20 годин на тиждень
- Готовність частково працювати в час, що перетинається зі східним часом США, для зустрічей
- Повністю віддалений формат роботи