Η Qwoted είναι εταιρεία λογισμικού που δραστηριοποιείται στη διασταύρωση του μάρκετινγκ, των μέσων ενημέρωσης και των διαδικτυακών αγορών. Η πλατφόρμα της βοηθά δημοσιογράφους, συντακτικές ομάδες, ομάδες δημοσίων σχέσεων και μάρκετινγκ, product marketers, παραγωγούς podcast και ειδικούς σε συγκεκριμένα αντικείμενα να συνδέονται γύρω από αξιόπιστες πηγές, σχόλια ειδικών και ευκαιρίες για ιστορίες. Μέσω μιας βάσης δεδομένων ειδικών, της διανομής αιτημάτων από μέσα ενημέρωσης, εργαλείων αντιστοίχισης και διαχειριζόμενων υπηρεσιών, η Qwoted απλοποιεί τη διαδικασία εντοπισμού ελεγμένων συντελεστών που είναι έτοιμοι να συνεργαστούν με τα μέσα και βοηθά επωνυμίες, μικρές επιχειρήσεις και ειδικούς να επιδιώκουν σχετική προβολή στα μέσα ενημέρωσης. Η εταιρεία προσφέρει την αγορά της μέσω ενός freemium μοντέλου SaaS.
Βοηθός λογιστηρίου και διαχειριστής λειτουργιών μερικής απασχόλησης εξ αποστάσεως στην Qwoted
Η Qwoted προσλαμβάνει επαγγελματία μερικής απασχόλησης για εργασία εξ αποστάσεως, με αντικείμενο τη λογιστική τήρηση και τη διοικητική υποστήριξη λειτουργιών. Ο ρόλος περιλαμβάνει συμφωνίες λογαριασμών, κλείσιμο μήνα, πληρωμές προμηθευτών, αρχεία ένταξης και παρακολούθηση λειτουργιών.
Περιγραφή
- Συμφωνία των πληρωμών Stripe και προετοιμασία κατηγοριοποιημένων αρχείων συναλλαγών για έλεγχο πριν από την καταχώριση των λογιστικών εγγραφών
- Εισαγωγή και ταξινόμηση συναλλαγών εταιρικών καρτών στο Ramp και το QuickBooks Online
- Επίβλεψη των πληρωτέων λογαριασμών στο BILL, συμπεριλαμβανομένης της κωδικοποίησης τιμολογίων και της υποστήριξης πληρωμών προμηθευτών σε ξένο νόμισμα
- Υποστήριξη του κλεισίματος μήνα μέσω συμφωνιών τραπεζικών λογαριασμών και καρτών, απόσβεσης προπληρωμένων εξόδων, δεδουλευμένων υποχρεώσεων και αναταξινόμησης δαπανών εργολάβων ανά τμήμα
- Οργάνωση αρχείων προμηθευτών και υποστηρικτικών εγγράφων ώστε να παραμένουν έτοιμα για έλεγχο
- Συντονισμός εγγράφων και λιστών ελέγχου για την ένταξη και την αποχώρηση εργαζομένων και εργολάβων
- Τήρηση αρχείων συμβάσεων προμηθευτών και εργολάβων, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών ανανέωσης
- Διατήρηση της ακρίβειας και της ενημέρωσης των εσωτερικών εργαλείων παρακολούθησης, των ημερολογίων και των κοινόχρηστων μονάδων δίσκου
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης σε ολόκληρο τον οργανισμό
Απαιτήσεις
- Επιτυχής ολοκλήρωση ελέγχου ιστορικού
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στη λογιστική τήρηση, κατά προτίμηση σε εταιρείες SaaS ή σε επιχειρήσεις που βασίζονται σε συνδρομές
- Ισχυρή πρακτική γνώση του QuickBooks Online
- Η εμπειρία με Stripe και BILL θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή
- Πρακτική εξοικείωση με τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και τις διαδικασίες κλεισίματος μήνα
- Άνεση στη χρήση του Google Workspace
- Η εμπειρία με ClickUp, Ramp ή DocuSign θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών και πληροφοριών προσωπικού
- Σαφείς και προδραστικές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας
- Οι υποψήφιοι πρέπει να βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες
Παροχές
- Ευέλικτο ωράριο εργασίας
- Περίπου 20 ώρες την εβδομάδα
- Κάποια διαθεσιμότητα που επικαλύπτεται με την ανατολική ώρα για σύντομες συναντήσεις ενημέρωσης
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία