Qwoted adalah perusahaan perangkat lunak yang beroperasi di persimpangan pemasaran, media, dan pasar daring. Platformnya membantu jurnalis, ruang redaksi, tim hubungan masyarakat dan pemasaran, pemasar produk, podcaster, serta pakar di berbagai bidang untuk terhubung melalui sumber tepercaya, komentar ahli, dan peluang pembuatan berita. Dengan basis data pakar, distribusi permintaan media, alat pencocokan, dan layanan terkelola, Qwoted menyederhanakan proses menemukan kontributor yang telah diverifikasi dan siap berinteraksi dengan media, serta membantu merek, usaha kecil, dan para pakar memperoleh liputan media yang relevan. Perusahaan ini menawarkan pasarnya melalui model SaaS freemium.
Pembukuan Paruh Waktu dan Administrator Operasional Jarak Jauh di Qwoted
Qwoted mencari profesional paruh waktu jarak jauh untuk mengelola pembukuan dan administrasi operasional. Pekerjaan ini mencakup rekonsiliasi, penutupan akhir bulan, pembayaran vendor, catatan onboarding, dan pelacakan operasional terkait.
Deskripsi
- Rekonsiliasi pembayaran Stripe dan siapkan berkas transaksi yang telah dikategorikan untuk ditinjau sebelum entri jurnal diposting
- Impor dan klasifikasikan transaksi kartu korporat di Ramp dan QuickBooks Online
- Awasi utang usaha di BILL, termasuk pengodean tagihan dan dukungan untuk pembayaran vendor dalam mata uang asing
- Bantu proses penutupan akhir bulan melalui rekonsiliasi bank dan kartu, amortisasi biaya dibayar di muka, akrual, dan reklasifikasi pengeluaran kontraktor departemen
- Atur catatan vendor dan dokumen pendukung agar selalu siap untuk audit
- Koordinasikan dokumen dan daftar periksa onboarding serta offboarding bagi karyawan dan kontraktor
- Pelihara catatan kontrak vendor dan kontraktor, termasuk tanggal perpanjangan
- Pastikan pelacak internal, kalender, dan drive bersama selalu akurat dan terbaru
- Berikan dukungan administratif umum di seluruh organisasi
Persyaratan
- Berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang
- Minimal tiga tahun pengalaman pembukuan, diutamakan di perusahaan SaaS atau berbasis langganan
- Pengetahuan praktis yang kuat tentang QuickBooks Online
- Pengalaman dengan Stripe dan BILL sangat diutamakan
- Memahami akuntansi akrual dan prosedur penutupan akhir bulan
- Terbiasa menggunakan Google Workspace
- Pengalaman dengan ClickUp, Ramp, atau DocuSign menjadi nilai tambah
- Sangat teliti dan memiliki penilaian yang baik saat menangani informasi keuangan dan kepegawaian yang bersifat rahasia
- Keterampilan komunikasi tertulis yang jelas dan proaktif
- Pelamar harus berdomisili di Amerika Serikat
Tunjangan
- Jam kerja fleksibel
- Sekitar 20 jam per minggu
- Bersedia bekerja pada sebagian waktu yang beririsan dengan Waktu Timur untuk pemeriksaan rutin
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh