Qwoted е софтуерна компания, работеща на пресечната точка между маркетинга, медиите и онлайн пазарите. Нейната платформа помага на журналисти, редакции, PR и маркетингови екипи, продуктови маркетолози, подкастъри и експерти в различни области да се свързват чрез надеждни източници, експертни коментари и възможности за създаване на материали. Чрез база данни от експерти, разпространение на медийни запитвания, инструменти за съпоставяне и управлявани услуги Qwoted улеснява намирането на проверени сътрудници, готови за работа с медиите, и помага на брандове, малки предприятия и експерти да търсят релевантно медийно отразяване. Компанията предлага своя онлайн пазар чрез freemium SaaS модел.
Счетоводител и администратор на оперативната дейност на непълно работно време от разстояние в Qwoted
Qwoted търси специалист на непълно работно време от разстояние за управление на счетоводството и административните операции. Ролята включва съгласуване на сметки, месечно приключване, плащания към доставчици, документи за въвеждане в длъжност и свързано проследяване на операциите.
Описание
- Съгласуване на плащанията от Stripe и подготовка на категоризирани файлове с транзакции за преглед преди осчетоводяване
- Импортиране и класифициране на транзакции с корпоративни карти в Ramp и QuickBooks Online
- Надзор над задълженията към доставчици в BILL, включително кодиране на фактури и съдействие при плащания към доставчици в чуждестранна валута
- Съдействие при месечното приключване чрез съгласуване на банкови сметки и карти, амортизация на предплатени разходи, начисления и прекласифициране на разходите за изпълнители по отдели
- Организиране на записите за доставчици и придружаващите документи, така че да са готови за одит
- Координиране на документите и контролните списъци за въвеждане и освобождаване на служители и изпълнители
- Поддържане на записите за договорите с доставчици и изпълнители, включително датите за подновяване
- Поддържане на вътрешните регистри, календари и споделени дискове точни и актуални
- Предоставяне на обща административна подкрепа в цялата организация
Изисквания
- Успешно преминаване на проверка на миналото
- Най-малко три години опит в счетоводството, за предпочитане в SaaS компании или бизнеси, базирани на абонаментен модел
- Силни практически познания по QuickBooks Online
- Опитът със Stripe и BILL е силно желателен
- Практически познания по счетоводство на начислена основа и процедурите за месечно приключване
- Уверено използване на Google Workspace
- Опитът с ClickUp, Ramp или DocuSign е предимство
- Изключително внимание към детайлите и добра преценка при работа с поверителна финансова и лична информация за служители
- Ясни и проактивни умения за писмена комуникация
- Кандидатите трябва да се намират в Съединените щати
Придобивки
- Гъвкаво работно време
- Около 20 часа седмично
- Известна наличност с припокриване с източното време за координационни срещи
- Изцяло дистанционна работа