Qwoted er en softwarevirksomhed, der opererer i krydsfeltet mellem marketing, medier og online markedspladser. Platformen hjælper journalister, redaktioner, PR- og marketingteams, produktmarketingfolk, podcastere og fageksperter med at finde hinanden omkring troværdige kilder, ekspertkommentarer og muligheder for nye historier. Gennem en ekspertbase, distribution af medieforespørgsler, matchningsværktøjer og administrerede tjenester effektiviserer Qwoted processen med at finde kvalitetssikrede bidragydere, der er klar til medierne, og hjælper brands, små virksomheder og eksperter med at opnå relevant mediedækning. Virksomheden tilbyder sin markedsplads gennem en freemiumbaseret SaaS-model.
Deltidsbogholder og driftsadministrator på distancen hos Qwoted
Qwoted søger en deltidsansat medarbejder på distancen til bogføring og administrativ drift. Rollen omfatter afstemninger, månedsafslutning, leverandørbetalinger, onboardingdokumentation og relateret driftsopfølgning.
Beskrivelse
- Afstem Stripe-udbetalinger, og klargør kategoriserede transaktionsfiler til gennemgang, før posteringer bogføres
- Importer og klassificer transaktioner fra virksomhedskort i Ramp og QuickBooks Online
- Administrer kreditorbogholderiet i BILL, herunder kontering af fakturaer og støtte til leverandørbetalinger i udenlandsk valuta
- Bidrag til månedsafslutningen gennem afstemning af bank og kort, periodisering af forudbetalte omkostninger, hensættelser og omklassificering af afdelingers udgifter til kontrahenter
- Organiser leverandørregistre og bilag, så de altid er revisionsklare
- Koordiner dokumentation og tjeklister for onboarding og offboarding af medarbejdere og kontrahenter
- Vedligehold kontraktregistre for leverandører og kontrahenter, herunder fornyelsesdatoer
- Hold interne oversigter, kalendere og fællesdrev korrekte og opdaterede
- Yd generel administrativ støtte på tværs af organisationen
Krav
- Bestået baggrundstjek
- Mindst tre års erfaring med bogføring, gerne i SaaS- eller abonnementsbaserede virksomheder
- Stærke praktiske kundskaber i QuickBooks Online
- Erfaring med Stripe og BILL er en klar fordel
- Praktisk kendskab til periodiseret regnskab og procedurer for månedsafslutning
- Fortrolig med at bruge Google Workspace
- Erfaring med ClickUp, Ramp eller DocuSign er en fordel
- Ekstraordinær sans for detaljer og god dømmekraft ved håndtering af fortrolige økonomiske oplysninger og personaleoplysninger
- Tydelige og proaktive skriftlige kommunikationsevner
- Ansøgere skal være bosat i USA
Fordele
- Fleksible arbejdstider
- Cirka 20 timer om ugen
- Mulighed for at overlappe med Eastern Time ved check-ins
- Fuldt fjernarbejde