Qwoted je softvérová spoločnosť pôsobiaca na rozhraní marketingu, médií a online trhovísk. Jej platforma pomáha novinárom, redakciám, PR a marketingovým tímom, produktovým marketérom, podcasterom a odborníkom prepájať sa v súvislosti s dôveryhodnými zdrojmi, odbornými komentármi a príležitosťami na tvorbu príbehov. Prostredníctvom databázy odborníkov, distribúcie mediálnych požiadaviek, nástrojov na párovanie a spravovaných služieb Qwoted zjednodušuje vyhľadávanie overených prispievateľov pripravených na vystupovanie v médiách a pomáha značkám, malým podnikom a odborníkom usilovať sa o relevantné mediálne pokrytie. Spoločnosť ponúka svoje trhovisko v rámci freemium modelu SaaS.
Účtovník a administrátor prevádzky na čiastočný úväzok na diaľku v spoločnosti Qwoted
Spoločnosť Qwoted hľadá odborníka na čiastočný úväzok na diaľku, ktorý bude spravovať účtovníctvo a administratívu prevádzky. Náplň práce zahŕňa odsúhlasovanie účtov, uzávierku na konci mesiaca, platby dodávateľom, evidenciu nástupu a súvisiace sledovanie prevádzky.
Popis
- Odsúhlasovať platby zo Stripe a pripravovať kategorizované súbory transakcií na kontrolu pred zaúčtovaním účtovných zápisov
- Importovať a klasifikovať transakcie firemných kariet v systémoch Ramp a QuickBooks Online
- Dohliadať na záväzky voči dodávateľom v systéme BILL vrátane kódovania faktúr a podpory platieb dodávateľom v cudzej mene
- Pomáhať pri mesačnej uzávierke prostredníctvom odsúhlasovania bankových účtov a kariet, amortizácie nákladov budúcich období, časového rozlíšenia a prerozdeľovania výdavkov na kontraktorov podľa oddelení
- Usporiadavať záznamy o dodávateľoch a podporné dokumenty tak, aby boli pripravené na audit
- Koordinovať dokumentáciu a kontrolné zoznamy pri nástupe a odchode zamestnancov a kontraktorov
- Udržiavať záznamy o zmluvách s dodávateľmi a kontraktormi vrátane dátumov obnovenia
- Udržiavať interné prehľady, kalendáre a zdieľané disky presné a aktuálne
- Poskytovať všeobecnú administratívnu podporu v rámci celej organizácie
Požiadavky
- Úspešné absolvovanie preverenia minulosti
- Najmenej tri roky skúseností s účtovníctvom, ideálne v podnikoch SaaS alebo firmách založených na predplatnom
- Dôkladná praktická znalosť QuickBooks Online
- Skúsenosti so Stripe a BILL sú veľkou výhodou
- Praktická znalosť účtovania na akruálnom princípe a postupov mesačnej uzávierky
- Schopnosť pohodlne pracovať s Google Workspace
- Skúsenosti s ClickUp, Ramp alebo DocuSign sú výhodou
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a správny úsudok pri práci s dôvernými finančnými a personálnymi informáciami
- Jasné a proaktívne písomné komunikačné schopnosti
- Uchádzači musia mať miesto pobytu v Spojených štátoch
Benefity
- Flexibilný pracovný čas
- Približne 20 hodín týždenne
- Určitá časová dostupnosť pre prekrývanie s východným časom pri kontrolných stretnutiach
- Plne vzdialený spôsob práce