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Boldr
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501 – 1 000 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Boldr est une entreprise mondiale spécialisée dans l’externalisation gérée et les services d’emploi, qui aide les entreprises à constituer et à gérer des équipes distribuées. En tant que société certifiée B Corp, elle met l’accent sur une externalisation éthique et développe des équipes dédiées à l’expérience client, à l’ingénierie, aux données et aux technologies, qui agissent comme des extensions des marques de ses clients. Boldr accompagne principalement des entreprises du commerce électronique et du SaaS, en proposant des services de recrutement international, d’intégration et de gestion de la performance pour plus de 100 entreprises clientes. Son approche associe soutien opérationnel et durabilité sociale afin de créer une valeur durable pour ses clients, ses collaborateurs et les communautés où elle exerce ses activités.
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Offres de l’entreprise

Assistant comptable – Télétravail au Mexique

Gérez les comptes fournisseurs, les dépenses, les rapprochements, les rapports et les processus comptables associés pour Boldr depuis le Mexique en télétravail. Soutenez des opérations financières précises pour une B Corp mondiale axée sur l’expérience client et un travail porteur de sens.

MXMexiqueÀ distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisResponsable comptable
ERP

Description

  • Gérer les comptes fournisseurs, de la réception des factures au paiement et au rapprochement
  • Créer et tenir à jour les fiches fournisseurs dans Sage X3, notamment les formulaires W-9 et les informations fiscales requises
  • Examiner et traiter les factures dans Bill.com et Sage X3
  • Saisir et examiner les demandes de paiement, de remboursement et autres demandes de transactions comptables
  • Suivre l’état des factures et des paiements, en relançant les approbations en attente et les factures impayées
  • Répondre aux questions des fournisseurs et résoudre les écarts de factures ou de paiements
  • Gérer et auditer les déclarations de dépenses effectuées par carte d’entreprise ou en espèces dans Rydoo
  • Vérifier la classification et la documentation des dépenses ainsi que leur conformité à la Politique de voyages et de frais professionnels
  • Téléverser chaque semaine les dépenses Rydoo approuvées dans Sage X3
  • Préparer et diffuser des rapports mensuels sur les tendances liées aux voyages et aux dépenses
  • Gérer et comptabiliser les charges récurrentes
  • Examiner et coder les transactions bancaires
  • Soutenir les activités de clôture mensuelle, notamment les éléments ouverts, l’activité des comptes, les charges à payer et les rapprochements bancaires
  • Analyser et résoudre les écarts comptables et les éléments en suspens
  • Soutenir les audits externes annuels et intermédiaires
  • Contribuer aux analyses comptables ponctuelles, aux rapports et aux projets spéciaux
  • Utiliser Power BI, Excel et d’autres outils pour analyser les dépenses, les budgets et les tendances financières
  • Identifier les dépassements de dépenses, les activités inhabituelles et les possibilités de réduction des coûts
  • Collaborer avec les responsables budgétaires afin de renforcer la gestion des budgets
  • Élaborer des rapports et présenter les tendances financières lors des réunions trimestrielles MOON et d’autres réunions internes
  • Coordonner les sujets comptables avec les services, les fournisseurs et les partenaires externes
  • Fournir des mises à jour en temps utile sur les responsabilités confiées et les éléments en suspens
  • Améliorer les processus comptables, l’efficacité, la précision et les contrôles internes
  • Soutenir les procédures comptables et la documentation des bonnes pratiques
  • Participer à des initiatives sociales et environnementales qui font progresser les objectifs de durabilité
  • Contribuer à d’autres projets et missions de comptabilité et de finance

Exigences

  • Faire preuve d’esprit analytique et d’une grande attention aux détails
  • Démontrer un fort engagement envers la satisfaction des clients
  • Prendre des initiatives et travailler de manière autonome
  • Démontrer de l’enthousiasme pour apprendre de nouvelles idées, processus et exigences, tout en partageant ses compétences avec l’équipe
  • Rester organisé et gérer régulièrement plusieurs échéances
  • Être à l’aise avec une supervision quotidienne limitée et demander des orientations générales pour les missions nouvelles ou complexes
  • Protéger les informations confidentielles et faire preuve de discernement
  • Agir avec honnêteté et intégrité
  • S’adapter au changement et apprendre rapidement
  • Être disponible pendant les heures de bureau américaines, avec une certaine flexibilité pour répondre aux besoins opérationnels
  • Être titulaire d’un diplôme de niveau licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Avoir au moins trois ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, en comptabilité générale ou dans un poste comparable
  • Démontrer une solide connaissance des principes comptables, notamment des comptes fournisseurs, de la comptabilité d’engagement, de la constatation des dépenses, des rapprochements et de la budgétisation
  • Maîtriser Microsoft Excel et la suite Microsoft Office
  • Avoir une expérience des systèmes ERP et comptables
  • Posséder de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes ainsi qu’une excellente attention aux détails
  • Organiser et hiérarchiser des responsabilités concurrentes dans un environnement dynamique aux échéances changeantes
  • Communiquer clairement et efficacement à l’écrit comme à l’oral
  • Communiquer professionnellement avec les employés de tous niveaux, les fournisseurs et les partenaires externes
  • Travailler de manière autonome sur les tâches courantes et collaborer efficacement avec une équipe
  • Adopter une approche proactive et ingénieuse face aux problèmes et transmettre les sujets non courants à un responsable
  • Identifier les inefficacités et recommander des améliorations de processus
  • Poser des questions pertinentes tout en prenant l’initiative de résoudre les problèmes courants
  • Travailler dans l’urgence sans compromettre la précision ni l’attention aux détails
  • Rester adaptable et disposé à assumer de nouvelles responsabilités lorsque les besoins de l’entreprise évoluent
  • Analyser les informations financières et présenter les conclusions aux collègues et aux responsables
  • Préserver la confidentialité et traiter correctement les informations financières sensibles

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