
Boldr là một công ty toàn cầu cung cấp dịch vụ thuê ngoài được quản lý và dịch vụ việc làm, hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng và vận hành đội ngũ phân tán. Với tư cách là một B Corporation được chứng nhận, công ty tập trung vào hoạt động thuê ngoài có đạo đức, đồng thời phát triển các đội ngũ trải nghiệm khách hàng, kỹ thuật, dữ liệu và công nghệ như phần mở rộng của thương hiệu khách hàng. Boldr chủ yếu hỗ trợ các công ty trong lĩnh vực thương mại điện tử và SaaS, cung cấp dịch vụ tuyển dụng toàn cầu, tiếp nhận nhân sự mới và quản lý hiệu suất cho hơn 100 đối tác khách hàng. Cách tiếp cận của công ty kết nối hỗ trợ vận hành với tính bền vững xã hội, hướng đến việc tạo ra giá trị lâu dài cho khách hàng, thành viên đội ngũ và cộng đồng nơi công ty hoạt động.
Chuyên viên Kế toán – Làm việc từ xa tại Mexico
Quản lý công nợ phải trả, chi phí, đối chiếu, báo cáo và các quy trình kế toán liên quan cho Boldr trong vai trò làm việc từ xa tại Mexico. Hỗ trợ vận hành tài chính chính xác cho một B Corp toàn cầu tập trung vào trải nghiệm khách hàng và công việc ý nghĩa.
Mô tả
- Quản lý công nợ phải trả từ khi nhận hóa đơn đến thanh toán và đối chiếu
- Tạo và duy trì hồ sơ nhà cung cấp trong Sage X3, bao gồm biểu mẫu W-9 và thông tin thuế bắt buộc
- Rà soát và xử lý hóa đơn trong Bill.com và Sage X3
- Nhập và rà soát các yêu cầu thanh toán, hoàn ứng và giao dịch kế toán khác
- Theo dõi trạng thái hóa đơn và thanh toán, đôn đốc các phê duyệt đang chờ và hóa đơn chưa thanh toán
- Trả lời câu hỏi của nhà cung cấp và giải quyết chênh lệch hóa đơn hoặc thanh toán
- Quản lý và kiểm toán các khoản chi bằng thẻ doanh nghiệp và tiền mặt được gửi trên Rydoo
- Rà soát chi phí để đảm bảo phân loại, chứng từ và tuân thủ Chính sách T&E chính xác
- Tải các khoản chi Rydoo đã được phê duyệt lên Sage X3 hằng tuần
- Chuẩn bị và phân phối báo cáo xu hướng công tác và chi phí hằng tháng
- Quản lý và trích trước các khoản chi phí định kỳ
- Rà soát và mã hóa các giao dịch ngân hàng
- Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ cuối tháng, bao gồm các khoản mục còn mở, hoạt động tài khoản, chi phí trích trước và đối chiếu ngân hàng
- Điều tra và giải quyết các chênh lệch kế toán và khoản mục còn tồn đọng
- Hỗ trợ các cuộc kiểm toán bên ngoài hằng năm và giữa kỳ
- Đóng góp vào các phân tích, báo cáo kế toán đột xuất và dự án đặc biệt
- Sử dụng Power BI, Excel và các công cụ khác để phân tích chi tiêu, ngân sách và xu hướng tài chính
- Xác định tình trạng chi vượt ngân sách, hoạt động bất thường và cơ hội cắt giảm chi phí
- Phối hợp với các chủ ngân sách để nâng cao công tác quản lý ngân sách
- Xây dựng báo cáo và trình bày xu hướng tài chính trong các cuộc họp MOON hằng quý và các cuộc họp nội bộ khác
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị cung ứng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài về các vấn đề kế toán
- Cập nhật kịp thời về trách nhiệm được giao và các khoản mục còn tồn đọng
- Cải thiện quy trình kế toán, hiệu quả, độ chính xác và kiểm soát nội bộ
- Hỗ trợ xây dựng quy trình kế toán và tài liệu về thông lệ tốt nhất
- Tham gia các sáng kiến xã hội và môi trường nhằm thúc đẩy mục tiêu phát triển bền vững
- Đóng góp vào các dự án và nhiệm vụ bổ sung thuộc lĩnh vực Kế toán và Tài chính
Yêu cầu
- Tư duy phân tích và luôn chú ý kỹ đến từng chi tiết
- Thể hiện cam kết mạnh mẽ với sự hài lòng của khách hàng
- Chủ động và làm việc với tinh thần tự thúc đẩy
- Nhiệt tình học hỏi ý tưởng, quy trình và yêu cầu mới, đồng thời chia sẻ kỹ năng với nhóm
- Luôn ngăn nắp và quản lý nhất quán nhiều thời hạn
- Thoải mái làm việc với sự giám sát hằng ngày hạn chế, tìm kiếm hướng dẫn chung cho các nhiệm vụ mới hoặc phức tạp
- Bảo vệ thông tin mật và có sự cân nhắc thận trọng
- Hành động trung thực và liêm chính
- Thích ứng với thay đổi và học hỏi nhanh
- Có thể làm việc trong giờ hành chính của Hoa Kỳ, linh hoạt đáp ứng nhu cầu vận hành
- Có bằng cử nhân Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về công nợ phải trả, kế toán tổng hợp hoặc vai trò tương đương
- Có kiến thức vững về nguyên tắc kế toán, bao gồm công nợ phải trả, kế toán dồn tích, ghi nhận chi phí, đối chiếu và lập ngân sách
- Thành thạo Microsoft Excel và bộ Microsoft Office
- Có kinh nghiệm với hệ thống ERP và hệ thống kế toán
- Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt, cùng sự chú ý xuất sắc đến từng chi tiết
- Có khả năng tổ chức và ưu tiên các trách nhiệm cạnh tranh trong môi trường nhịp độ nhanh với thời hạn thay đổi
- Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả bằng văn bản cũng như lời nói
- Giao tiếp chuyên nghiệp với nhân viên ở mọi cấp, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài
- Làm việc độc lập trong các nhiệm vụ thường nhật và phối hợp hiệu quả với nhóm
- Tiếp cận vấn đề chủ động, linh hoạt và có khả năng tìm nguồn lực; chuyển các vấn đề không thường lệ cho cấp quản lý
- Nhận diện điểm kém hiệu quả và đề xuất cải tiến quy trình
- Đặt câu hỏi sâu sắc đồng thời chủ động giải quyết các vấn đề thường nhật
- Làm việc khẩn trương mà không ảnh hưởng đến độ chính xác hoặc sự chú ý đến chi tiết
- Luôn thích ứng và sẵn sàng đảm nhận trách nhiệm mới khi nhu cầu kinh doanh thay đổi
- Phân tích thông tin tài chính và trình bày kết quả cho đồng nghiệp và cấp quản lý
- Bảo mật và xử lý phù hợp thông tin tài chính nhạy cảm