會計專員——墨西哥遠端工作
在墨西哥遠端職位中，為 Boldr 管理應付帳款、費用、對帳、報告及相關會計流程。 為一家專注於客戶體驗和有意義工作的全球 B Corp 支援準確的財務營運。
說明
- 從收到發票到付款及對帳，全程管理應付帳款
- 在 Sage X3 中建立及維護供應商記錄，包括 W-9 表格及所需稅務資料
- 在 Bill.com 和 Sage X3 中審核及處理發票
- 輸入及審核付款、報銷及其他會計交易申請
- 追蹤發票及付款狀態，跟進待審批事項及未付款發票
- 回應供應商問題，解決發票或付款差異
- 管理及審核 Rydoo 中的公司卡及現金費用提交
- 審核費用分類、文件及差旅與交際費政策合規性
- 每週將已批准的 Rydoo 費用上傳至 Sage X3
- 準備及分發每月差旅及費用趨勢報告
- 管理及計提經常性費用
- 審核並編製銀行交易代碼
- 支援月結工作，包括未結項目、帳戶活動、費用計提及銀行對帳
- 調查及解決會計差異及未結事項
- 支援年度及中期外部審計
- 參與臨時會計分析、報告及專案工作
- 使用 Power BI、Excel 及其他工具分析支出、預算及財務趨勢
- 識別超支、異常活動及降低成本的機會
- 與預算負責人合作，加強預算管理
- 編製報告，並在季度 MOON 會議及其他內部會議中呈現財務趨勢
- 就會計事項與各部門、供應商及外部合作夥伴協調
- 及時更新所負責的工作及未結事項
- 改善會計流程、效率、準確性及內部控制
- 支援會計程序及最佳實務文件
- 參與推動永續發展目標的社會及環境倡議
- 參與其他會計及財務專案與任務
職位要求
- 具備分析思維並高度重視細節
- 對客戶滿意度抱持高度承諾
- 主動工作並具備自我驅動力
- 熱衷學習新想法、流程及要求，並與團隊分享技能
- 保持條理，持續管理多項截止期限
- 能夠在日常監督有限的情況下自在工作，並在處理新任務或複雜任務時尋求一般性指導
- 保護機密資訊並謹慎判斷
- 以誠信及正直行事
- 適應變化並快速學習
- 能在美國工作時間內提供服務，並可因應營運需求保持彈性
- 持有會計、財務、企業管理或相關領域的學士學位
- 至少具備三年應付帳款、一般會計或類似職位經驗
- 深入了解會計原則，包括應付帳款、權責發生制會計、費用認列、對帳及預算
- 熟悉 Microsoft Excel 及 Microsoft Office 套件
- 具備 ERP 及會計系統經驗
- 具備出色的分析及解決問題能力，並高度重視細節
- 能在快速變化且截止期限不斷調整的環境中組織並排序相互競爭的職責
- 能以書面及口頭清晰有效地溝通
- 能與各級員工、供應商及外部合作夥伴進行專業溝通
- 能獨立處理日常工作，並與團隊有效合作
- 以積極主動且善於運用資源的方式解決問題，並將非例行問題上報主管
- 能辨識低效率之處並提出流程改善建議
- 能提出有深度的問題，同時主動解決例行問題
- 以急迫感工作，同時不犧牲準確性或對細節的重視
- 保持適應力，並願意在業務需求變化時承擔新職責
- 能分析財務資訊並向同事及主管呈現結果
- 維持機密性並妥善處理敏感財務資訊