Boldr este o companie globală de servicii de externalizare gestionată și servicii de ocupare a forței de muncă, care ajută companiile să creeze și să coordoneze echipe distribuite. În calitate de companie certificată B Corporation, se concentrează pe externalizarea etică și dezvoltă echipe de experiență a clienților, inginerie, date și tehnologie ca extensii ale brandurilor clienților săi. Boldr sprijină în principal companii din comerțul electronic și din domeniul software ca serviciu, oferind recrutare globală, integrarea noilor angajați și managementul performanței pentru peste 100 de parteneri clienți. Abordarea sa conectează sprijinul operațional cu sustenabilitatea socială, urmărind să creeze valoare durabilă pentru clienți, membrii echipelor și comunitățile în care își desfășoară activitatea.
Asociat contabilitate – Lucru la distanță în Mexic
Gestionarea datoriilor, cheltuielilor, reconcilierilor, rapoartelor și proceselor contabile conexe pentru Boldr, într-un rol la distanță din Mexic. Sprijinirea operațiunilor financiare exacte pentru o companie globală B Corp axată pe experiențele clienților și pe munca cu sens.
Descriere
- Gestionarea conturilor de plătit de la primirea facturii până la plată și reconciliere
- Crearea și întreținerea registrelor furnizorilor în Sage X3, inclusiv formularele W-9 și datele fiscale necesare
- Verificarea și procesarea facturilor în Bill.com și Sage X3
- Introducerea și verificarea cererilor de plată, rambursare și a altor cereri pentru tranzacții contabile
- Urmărirea statusului facturilor și plăților, cu revenire asupra aprobărilor în așteptare și a facturilor neachitate
- Răspunsul la întrebările furnizorilor și soluționarea neconcordanțelor privind facturile sau plățile
- Gestionarea și auditarea raportărilor de cheltuieli cu carduri corporative și numerar în Rydoo
- Verificarea cheltuielilor pentru clasificare și documentare corecte și conformitate cu politica de călătorii și cheltuieli
- Încărcarea săptămânală a cheltuielilor Rydoo aprobate în Sage X3
- Pregătirea și distribuirea rapoartelor lunare privind tendințele cheltuielilor de călătorie și ale altor cheltuieli
- Gestionarea și înregistrarea cheltuielilor recurente
- Verificarea și codificarea tranzacțiilor bancare
- Sprijinirea activităților de închidere de lună, inclusiv elementele deschise, activitatea conturilor, angajamentele și reconcilierile bancare
- Investigarea și soluționarea neconcordanțelor contabile și a elementelor restante
- Sprijinirea auditurilor externe anuale și interimare
- Contribuția la analize contabile ad hoc, raportări și proiecte speciale
- Utilizarea Power BI, Excel și a altor instrumente pentru analizarea cheltuielilor, bugetelor și tendințelor financiare
- Identificarea cheltuielilor excesive, a activităților neobișnuite și a oportunităților de reducere a costurilor
- Colaborarea cu responsabilii de buget pentru consolidarea gestionării bugetului
- Elaborarea rapoartelor și prezentarea tendințelor financiare în întâlnirile trimestriale MOON și în alte întâlniri interne
- Coordonarea cu departamentele, furnizorii, vânzătorii și partenerii externi în probleme contabile
- Furnizarea la timp a actualizărilor privind responsabilitățile atribuite și elementele restante
- Îmbunătățirea proceselor contabile, a eficienței, acurateței și controalelor interne
- Sprijinirea procedurilor contabile și a documentării celor mai bune practici
- Participarea la inițiative sociale și de mediu care promovează obiectivele de sustenabilitate
- Contribuția la proiecte și sarcini suplimentare de contabilitate și finanțe
Cerințe
- Gândire analitică și atenție deosebită la detalii
- Angajament puternic față de satisfacția clienților
- Inițiativă și capacitate de a lucra autonom și motivat
- Entuziasm pentru învățarea unor idei, procese și cerințe noi, cu împărtășirea competențelor în cadrul echipei
- Organizare și gestionarea consecventă a mai multor termene-limită
- Capacitatea de a lucra confortabil cu supraveghere zilnică limitată, solicitând îndrumare generală pentru sarcini noi sau complexe
- Protejarea informațiilor confidențiale și exercitarea unei judecăți solide
- Onestitate și integritate în conduită
- Adaptare la schimbare și învățare rapidă
- Disponibilitate în timpul orelor de lucru din SUA, cu flexibilitate pentru nevoile operaționale
- Diplomă de licență în contabilitate, finanțe, administrarea afacerilor sau un domeniu conex
- Cel puțin trei ani de experiență în conturi de plătit, contabilitate generală sau un rol comparabil
- Cunoștințe solide de principii contabile, inclusiv conturi de plătit, contabilitate de angajamente, recunoașterea cheltuielilor, reconcilieri și bugetare
- Competențe în Microsoft Excel și suita Microsoft Office
- Experiență cu sisteme ERP și sisteme contabile
- Capacități analitice și de rezolvare a problemelor solide, cu atenție excelentă la detalii
- Organizarea și prioritizarea responsabilităților concurente într-un mediu dinamic, cu termene-limită schimbătoare
- Comunicare clară și eficientă în scris și verbal
- Comunicare profesională cu angajați de la toate nivelurile, furnizori și parteneri externi
- Lucru independent la sarcini de rutină și colaborare eficientă cu o echipă
- Abordare proactivă și ingenioasă a problemelor și escaladarea aspectelor neobișnuite către un supervizor
- Recunoașterea ineficiențelor și recomandarea de îmbunătățiri ale proceselor
- Adresarea unor întrebări bine gândite și inițiativă pentru rezolvarea problemelor de rutină
- Lucru cu simțul urgenței fără a compromite acuratețea sau atenția la detalii
- Adaptabilitate și disponibilitatea de a prelua responsabilități noi pe măsură ce se schimbă nevoile afacerii
- Analizarea informațiilor financiare și prezentarea concluziilor colegilor și supervizorilor
- Păstrarea confidențialității și gestionarea adecvată a informațiilor financiare sensibile