Boldr
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Boldr एक वैश्विक प्रबंधित आउटसोर्सिंग और रोजगार सेवाओं की कंपनी है, जो व्यवसायों को वितरित टीम बनाने और संचालित करने में सहायता करती है। प्रमाणित B कॉरपोरेशन के रूप में, यह नैतिक आउटसोर्सिंग पर ध्यान देती है और ग्राहक अनुभव, इंजीनियरिंग, डेटा तथा तकनीकी टीमों का विकास अपने ग्राहकों के ब्रांड के विस्तार के रूप में करती है। Boldr मुख्य रूप से ईकॉमर्स और SaaS कंपनियों को सेवाएँ देती है तथा 100 से अधिक ग्राहक साझेदारों के लिए वैश्विक भर्ती, ऑनबोर्डिंग और प्रदर्शन प्रबंधन प्रदान करती है। इसका दृष्टिकोण परिचालन सहायता को सामाजिक स्थिरता से जोड़ता है और इसका उद्देश्य ग्राहकों, टीम सदस्यों तथा उन समुदायों के लिए दीर्घकालिक मूल्य बनाना है जहाँ यह काम करती है।

लेखांकन सहयोगी – मेक्सिको में रिमोट

मेक्सिको से रिमोट भूमिका में Boldr के लिए देय खातों, खर्चों, मिलान, रिपोर्टिंग और संबंधित लेखांकन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करें। क्लाइंट अनुभव और सार्थक कार्य पर केंद्रित वैश्विक B Corp के लिए सटीक वित्तीय संचालन में सहयोग करें।

विवरण

  • चालान प्राप्त होने से भुगतान और मिलान तक देय खातों का प्रबंधन करें
  • Sage X3 में विक्रेता रिकॉर्ड बनाएँ और अद्यतन करें, जिनमें W-9 फॉर्म और आवश्यक कर विवरण शामिल हैं
  • Bill.com और Sage X3 में चालानों की समीक्षा और प्रक्रिया करें
  • भुगतान, प्रतिपूर्ति और अन्य लेखांकन लेन-देन अनुरोध दर्ज करें और उनकी समीक्षा करें
  • चालान और भुगतान की स्थिति पर नज़र रखें तथा लंबित अनुमोदनों और अवैतनिक चालानों के संबंध में अनुवर्ती कार्रवाई करें
  • विक्रेताओं के प्रश्नों का उत्तर दें और चालान या भुगतान संबंधी विसंगतियों का समाधान करें
  • Rydoo में कॉर्पोरेट कार्ड और नकद खर्च प्रस्तुतियों का प्रबंधन और ऑडिट करें
  • सटीक वर्गीकरण, दस्तावेज़ीकरण और T&E नीति के अनुपालन के लिए खर्चों की समीक्षा करें
  • प्रत्येक सप्ताह स्वीकृत Rydoo खर्चों को Sage X3 में अपलोड करें
  • मासिक यात्रा और खर्च रुझान रिपोर्ट तैयार करें और वितरित करें
  • आवर्ती खर्चों का प्रबंधन करें और उनका उपार्जन दर्ज करें
  • बैंक लेन-देन की समीक्षा और कोडिंग करें
  • माह-अंत समापन गतिविधियों में सहयोग करें, जिनमें खुले मद, खाता गतिविधि, उपार्जन और बैंक मिलान शामिल हैं
  • लेखांकन विसंगतियों और लंबित मदों की जाँच तथा समाधान करें
  • वार्षिक और अंतरिम बाहरी ऑडिट में सहयोग करें
  • तदर्थ लेखांकन विश्लेषण, रिपोर्टिंग और विशेष परियोजनाओं में योगदान दें
  • खर्च, बजट और वित्तीय रुझानों का विश्लेषण करने के लिए Power BI, Excel और अन्य उपकरणों का उपयोग करें
  • अधिक खर्च, असामान्य गतिविधि और लागत घटाने के अवसरों की पहचान करें
  • बजट प्रभारियों के साथ मिलकर बजट प्रबंधन को मजबूत करें
  • रिपोर्ट तैयार करें और त्रैमासिक MOON तथा अन्य आंतरिक बैठकों में वित्तीय रुझान प्रस्तुत करें
  • लेखांकन मामलों पर विभागों, आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं और बाहरी भागीदारों के साथ समन्वय करें
  • सौंपी गई जिम्मेदारियों और लंबित मदों पर समय पर अद्यतन जानकारी दें
  • लेखांकन प्रक्रियाओं, दक्षता, सटीकता और आंतरिक नियंत्रणों में सुधार करें
  • लेखांकन प्रक्रियाओं और सर्वोत्तम प्रथाओं के दस्तावेज़ीकरण में सहयोग करें
  • स्थिरता लक्ष्यों को आगे बढ़ाने वाली सामाजिक और पर्यावरणीय पहलों में भाग लें
  • अतिरिक्त लेखांकन और वित्त परियोजनाओं तथा कार्यों में योगदान दें

आवश्यकताएँ

  • विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण रखें और विवरणों पर करीबी ध्यान दें
  • क्लाइंट संतुष्टि के प्रति मजबूत प्रतिबद्धता दिखाएँ
  • पहल करें और स्व-प्रेरित तरीके से काम करें
  • नई अवधारणाओं, प्रक्रियाओं और आवश्यकताओं को सीखने के प्रति उत्साह दिखाएँ तथा टीम के साथ अपने कौशल साझा करें
  • व्यवस्थित रहें और कई समय-सीमाओं का लगातार प्रबंधन करें
  • दैनिक सीमित पर्यवेक्षण में सहजता से काम करें और नए या जटिल कार्यों पर सामान्य मार्गदर्शन लें
  • गोपनीय जानकारी की सुरक्षा करें और विवेकपूर्ण निर्णय लें
  • ईमानदारी और सत्यनिष्ठा से कार्य करें
  • परिवर्तन के अनुरूप ढलें और जल्दी सीखें
  • अमेरिकी कारोबारी समय के दौरान उपलब्ध रहें और परिचालन आवश्यकताओं के अनुसार लचीलापन रखें
  • लेखांकन, वित्त, व्यवसाय प्रशासन या संबंधित क्षेत्र में स्नातक डिग्री हो
  • देय खातों, सामान्य लेखांकन या तुलनीय भूमिका में कम से कम तीन वर्ष का अनुभव हो
  • देय खातों, उपार्जन लेखांकन, खर्च पहचान, मिलान और बजट सहित लेखांकन सिद्धांतों का मजबूत ज्ञान हो
  • Microsoft Excel और Microsoft Office Suite में दक्ष हों
  • ERP और लेखांकन प्रणालियों का अनुभव हो
  • उत्कृष्ट विवरण-ध्यान के साथ मजबूत विश्लेषणात्मक और समस्या-समाधान क्षमताएँ लागू करें
  • तेज़ गति वाले वातावरण में बदलती समय-सीमाओं के बीच प्रतिस्पर्धी जिम्मेदारियों को व्यवस्थित और प्राथमिकताबद्ध करें
  • लिखित और मौखिक रूप से स्पष्ट तथा प्रभावी संवाद करें
  • सभी स्तरों के कर्मचारियों, विक्रेताओं और बाहरी भागीदारों के साथ पेशेवर संवाद करें
  • नियमित कार्यों पर स्वतंत्र रूप से काम करें और टीम के साथ प्रभावी सहयोग करें
  • समस्याओं के प्रति सक्रिय और संसाधनपूर्ण दृष्टिकोण रखें तथा गैर-नियमित मुद्दों को पर्यवेक्षक तक पहुँचाएँ
  • अक्षमताओं को पहचानें और प्रक्रिया सुधारों की सिफारिश करें
  • विचारपूर्ण प्रश्न पूछें और नियमित मुद्दों को हल करने की पहल करें
  • सटीकता या विवरण पर ध्यान से समझौता किए बिना तत्परता से काम करें
  • व्यवसाय की आवश्यकताओं में बदलाव के अनुसार अनुकूलनीय रहें और नई जिम्मेदारियाँ लेने के इच्छुक हों
  • वित्तीय जानकारी का विश्लेषण करें और सहकर्मियों तथा पर्यवेक्षकों के सामने निष्कर्ष प्रस्तुत करें
  • गोपनीयता बनाए रखें और संवेदनशील वित्तीय जानकारी को उचित तरीके से संभालें

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