Boldr
Boldr
501 – 1.000 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
Boldr er en global virksomhed inden for managed outsourcing og arbejdsrelaterede tjenester, som hjælper virksomheder med at opbygge og drive distribuerede teams. Som en certificeret B Corporation-virksomhed fokuserer den på etisk outsourcing og udvikler teams inden for kundeoplevelse, engineering, data og tekniske løsninger som en forlængelse af kundernes brands. Boldr arbejder primært med virksomheder inden for e-handel og SaaS og tilbyder global rekruttering, onboarding og resultatstyring for mere end 100 kundepartnere. Virksomhedens tilgang forbinder operationel support med social bæredygtighed og sigter mod at skabe varig værdi for kunder, teammedlemmer og de lokalsamfund, hvor den arbejder.

Regnskabsassistent – fjernarbejde i Mexico

Håndter kreditorer, udgifter, afstemninger, rapportering og relaterede regnskabsprocesser for Boldr i en fjernbaseret rolle i Mexico. Understøt præcis økonomisk drift for en global B Corp-virksomhed med fokus på kundeoplevelser og meningsfuldt arbejde.

Beskrivelse

  • Håndter kreditorer fra modtagelse af faktura til betaling og afstemning
  • Opret og vedligehold leverandørregistre i Sage X3, herunder W-9-formularer og nødvendige skatteoplysninger
  • Gennemgå og behandle fakturaer i Bill.com og Sage X3
  • Indtast og gennemgå betalings-, refusions- og andre regnskabstransaktioner
  • Følg faktura- og betalingsstatus, herunder afventende godkendelser og ubetalte fakturaer
  • Besvar leverandørspørgsmål og løs uoverensstemmelser i fakturaer eller betalinger
  • Håndter og kontroller indsendelser af udgifter fra firmakort og kontanter i Rydoo
  • Gennemgå udgifter for korrekt klassificering, dokumentation og overholdelse af T&E-politikken
  • Upload godkendte Rydoo-udgifter til Sage X3 hver uge
  • Udarbejd og distribuer månedlige rapporter om rejse- og udgiftstendenser
  • Håndter og periodiser tilbagevendende udgifter
  • Gennemgå og konter banktransaktioner
  • Understøt månedsafslutningen, herunder åbne poster, kontoaktivitet, periodiseringer og bankafstemninger
  • Undersøg og løs regnskabsmæssige uoverensstemmelser og udestående poster
  • Understøt årlige og mellemliggende eksterne revisioner
  • Bidrag til ad hoc-regnskabsanalyser, rapportering og særlige projekter
  • Brug Power BI, Excel og andre værktøjer til at analysere forbrug, budgetter og økonomiske tendenser
  • Identificer overforbrug, usædvanlig aktivitet og muligheder for at reducere omkostninger
  • Samarbejd med budgetansvarlige om at styrke budgetstyringen
  • Udarbejd rapporter og præsenter økonomiske tendenser på kvartalsvise MOON-møder og andre interne møder
  • Koordiner regnskabsmæssige forhold med afdelinger, leverandører og eksterne partnere
  • Giv rettidige opdateringer om tildelte ansvarsområder og udestående poster
  • Forbedr regnskabsprocesser, effektivitet, nøjagtighed og interne kontroller
  • Understøt regnskabsprocedurer og dokumentation af bedste praksis
  • Deltag i sociale og miljømæssige initiativer, der fremmer bæredygtighedsmål
  • Bidrag til yderligere projekter og opgaver inden for regnskab og økonomi

Krav

  • Tænke analytisk og have stor sans for detaljer
  • Vise et stærkt engagement i kundetilfredshed
  • Tage initiativ og arbejde selvmotiveret
  • Vise begejstring for at lære nye idéer, processer og krav, samtidig med at du deler dine færdigheder med teamet
  • Være organiseret og konsekvent håndtere flere deadlines
  • Arbejde komfortabelt med begrænset daglig supervision og søge generel vejledning ved nye eller komplekse opgaver
  • Beskytte fortrolige oplysninger og udvise et godt skøn
  • Handle ærligt og med integritet
  • Tilpasse dig forandringer og lære hurtigt
  • Være tilgængelig i amerikansk arbejdstid med fleksibilitet til at imødekomme driftsbehov
  • Have en bachelorgrad i regnskab, økonomi, erhvervsadministration eller et beslægtet område
  • Have mindst tre års erfaring med kreditorer, generelt regnskab eller en sammenlignelig rolle
  • Demonstrere stærk viden om regnskabsprincipper, herunder kreditorer, periodiseret regnskab, udgiftsføring, afstemninger og budgettering
  • Være fortrolig med Microsoft Excel og Microsoft Office-pakken
  • Have erfaring med ERP- og regnskabssystemer
  • Anvende stærke analytiske og problemløsende evner med fremragende sans for detaljer
  • Organisere og prioritere konkurrerende ansvarsområder i et hurtigt miljø med skiftende deadlines
  • Kommunikere klart og effektivt på skrift og i samtaler
  • Kommunikere professionelt med medarbejdere på alle niveauer, leverandører og eksterne partnere
  • Arbejde selvstændigt med rutineopgaver og samarbejde effektivt med et team
  • Have en proaktiv og ressourcestærk tilgang til problemer og eskalere ikke-rutinemæssige forhold til en leder
  • Genkende ineffektivitet og anbefale procesforbedringer
  • Stille velovervejede spørgsmål og samtidig tage initiativ til at løse rutineproblemer
  • Arbejde med hast uden at gå på kompromis med nøjagtighed eller sans for detaljer
  • Forblive omstillingsparat og villig til at påtage dig nye ansvarsområder, når virksomhedens behov ændrer sig
  • Analysere økonomiske oplysninger og præsentere resultater for kolleger og ledere
  • Opretholde fortrolighed og håndtere følsomme økonomiske oplysninger korrekt

Relaterede job

Peraton

Peraton-direktør for forretningsudvikling, DIA

Peraton

Led Peratons forretningsudvikling på tværs af Defense Intelligence Agencys opgaver, fra strategisk kundeplanlægning til tilbudsafgivelse. Form muligheder, kunderelationer og partnerskaber for at udvide virksomhedens arbejde med national sikkerhed.

Åbn
FEVO

Direktør for forretningsudvikling, FEVO (fjernarbejde i USA)

FEVO

Led virksomhedssalg og partnerskaber for FEVOS billetplatform til liveunderholdning, og skab vækst i omsætningen på tværs af USA's sports- og underholdningsmarkeder. Rollen omfatter prospektering, forhandlinger og koordinering af aftaler på tværs af teams.

Åbn
Peraton

Peraton – direktør for forretningsudvikling inden for forsvarsunderretning

Peraton

Led forretningsudviklingen for Peratons DIA-portefølje, form muligheder inden for forsvarsunderretning, og styr komplekse tilbudsforløb. Opbyg strategiske kunderelationer, og udvid salgspipelinen på tværs af efterretnings- og forsvarsorganisationer.

Åbn