Boldr je globalno podjetje za upravljano zunanje izvajanje in storitve, povezane z zaposlovanjem, ki podjetjem pomaga vzpostavljati in upravljati porazdeljene ekipe. Kot certificirana korporacija B se osredotoča na etično zunanje izvajanje ter razvija ekipe za uporabniško izkušnjo, inženiring, podatke in tehnologijo kot podaljšek blagovnih znamk svojih naročnikov. Boldr podpira predvsem podjetja na področju e-trgovine in SaaS ter zagotavlja globalno pridobivanje kadrov, uvajanje v delo in upravljanje uspešnosti za več kot 100 partnerskih naročnikov. Njegov pristop povezuje operativno podporo z družbeno trajnostjo, s ciljem ustvarjati trajno vrednost za naročnike, člane ekip in skupnosti, v katerih deluje.
Računovodski sodelavec – delo na daljavo v Mehiki
Upravljajte obveznosti, stroške, uskladitve, poročanje in povezane računovodske procese za Boldr pri delu na daljavo iz Mehike. Podpirajte natančno finančno poslovanje globalne družbe B Corp, osredotočene na uporabniško izkušnjo in smiselno delo.
Opis
- Upravljajte obveznosti od prejema računa do plačila in uskladitve
- Ustvarjajte in vzdržujte evidence dobaviteljev v Sage X3, vključno z obrazci W-9 in zahtevanimi davčnimi podatki
- Pregledujte in obdelujte račune v sistemih Bill.com in Sage X3
- Vnašajte in pregledujte zahtevke za plačila, povračila stroškov in druge računovodske transakcije
- Spremljajte stanje računov in plačil ter urejajte čakajoče odobritve in neplačane račune
- Odgovarjajte na vprašanja dobaviteljev ter rešujte neskladja pri računih ali plačilih
- Upravljajte in preverjajte obračune stroškov službenih kartic in gotovinskih stroškov v sistemu Rydoo
- Pregledujte pravilno razvrstitev stroškov, dokumentacijo in skladnost s pravilnikom T&E
- Vsak teden naložite odobrene stroške iz sistema Rydoo v Sage X3
- Pripravljajte in razpošiljajte mesečna poročila o trendih potnih in drugih stroškov
- Upravljajte in obračunavajte ponavljajoče se stroške
- Pregledujte in knjižite bančne transakcije
- Podpirajte aktivnosti ob zaključku meseca, vključno z odprtimi postavkami, prometom na kontih, časovnimi razmejitvami in bančnimi uskladitvami
- Preiskujte in rešujte računovodska neskladja ter odprte postavke
- Podpirajte letne in vmesne zunanje revizije
- Prispevajte k ad hoc računovodskim analizam, poročanju in posebnim projektom
- Uporabljajte Power BI, Excel in druga orodja za analizo porabe, proračunov in finančnih trendov
- Prepoznavajte prekomerno porabo, nenavadne aktivnosti in priložnosti za zmanjšanje stroškov
- Sodelujte z odgovornimi za proračune pri izboljšanju upravljanja proračuna
- Pripravljajte poročila in predstavljajte finančne trende na četrtletnih srečanjih MOON in drugih notranjih srečanjih
- Usklajujte računovodske zadeve z oddelki, dobavitelji in zunanjimi partnerji
- Pravočasno posredujte posodobitve o dodeljenih odgovornostih in odprtih postavkah
- Izboljšujte računovodske procese, učinkovitost, natančnost in notranje kontrole
- Podpirajte računovodske postopke in dokumentacijo najboljših praks
- Sodelujte pri družbenih in okoljskih pobudah, ki podpirajo cilje trajnostnega razvoja
- Prispevajte k dodatnim projektom in nalogam na področju računovodstva in financ
Zahteve
- Razmišljajte analitično in bodite zelo pozorni na podrobnosti
- Izkazujte močno zavezanost zadovoljstvu strank
- Prevzemajte pobudo ter delajte samostojno in motivirano
- Izkazujte navdušenje nad učenjem novih idej, procesov in zahtev ter delite svoje znanje z ekipo
- Ostajajte organizirani in dosledno upravljajte več rokov
- Udobno delajte z omejenim vsakodnevnim nadzorom ter pri novih ali zapletenih nalogah poiščite splošne smernice
- Varujte zaupne informacije in uporabljajte dobro presojo
- Delujte pošteno in integritetno
- Prilagajajte se spremembam in se hitro učite
- Bodite na voljo v delovnem času ZDA ter prilagodljivi glede na operativne potrebe
- Imejte dodiplomsko izobrazbo iz računovodstva, financ, poslovne administracije ali sorodnega področja
- Imejte vsaj tri leta izkušenj z obveznostmi, splošnim računovodstvom ali primerljivo vlogo
- Izkazujte dobro poznavanje računovodskih načel, vključno z obveznostmi, časovnimi razmejitvami, pripoznavanjem stroškov, uskladitvami in pripravo proračunov
- Dobro obvladujte Microsoft Excel in zbirko Microsoft Office
- Imejte izkušnje z ERP in računovodskimi sistemi
- Uporabljajte močne analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov ter odlično pozornost do podrobnosti
- Organizirajte in določajte prednostne naloge med konkurenčnimi obveznostmi v hitrem okolju s spreminjajočimi se roki
- Jasno in učinkovito komunicirajte pisno in ustno
- Profesionalno komunicirajte z zaposlenimi na vseh ravneh, dobavitelji in zunanjimi partnerji
- Samostojno opravljajte rutinske naloge in učinkovito sodelujte z ekipo
- Problemom pristopajte proaktivno in iznajdljivo, nerutinska vprašanja pa posredujte nadrejenemu
- Prepoznavajte neučinkovitosti in predlagajte izboljšave procesov
- Postavljajte premišljena vprašanja ter prevzemajte pobudo pri reševanju rutinskih težav
- Delajte hitro, ne da bi pri tem ogrozili natančnost ali pozornost do podrobnosti
- Ostajajte prilagodljivi in pripravljeni prevzeti nove odgovornosti glede na spreminjajoče se poslovne potrebe
- Analizirajte finančne informacije in predstavljajte ugotovitve sodelavcem ter nadrejenim
- Ohranjajte zaupnost in ustrezno ravnajte z občutljivimi finančnimi informacijami