Boldr
Boldr
501 – 1 000 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo
Boldr je globálna spoločnosť poskytujúca riadený outsourcing a služby zamestnávania, ktorá pomáha firmám budovať a riadiť distribuované tímy. Ako certifikovaná B Corporation sa zameriava na etický outsourcing a rozvíja tímy pre zákaznícku skúsenosť, inžinierstvo, dáta a technológie ako rozšírenie značiek svojich klientov. Boldr podporuje najmä spoločnosti v oblasti e-commerce a SaaS a poskytuje globálny nábor, zaškolenie a riadenie výkonnosti pre viac ako 100 partnerských klientov. Jej prístup spája operačnú podporu so sociálnou udržateľnosťou s cieľom vytvárať trvalú hodnotu pre klientov, členov tímov a komunity, v ktorých pôsobí.

Účtovnícky referent – práca na diaľku v Mexiku

Spravujte záväzky, výdavky, odsúhlasenia, reportovanie a súvisiace účtovné procesy pre spoločnosť Boldr v rámci práce na diaľku z Mexika. Podporujte presné finančné operácie globálnej B Corp zameranej na zákaznícke skúsenosti a zmysluplnú prácu.

Popis

  • Spravujte záväzky od prijatia faktúry až po úhradu a odsúhlasenie
  • Vytvárajte a udržiavajte záznamy o dodávateľoch v Sage X3 vrátane formulárov W-9 a požadovaných daňových údajov
  • Kontrolujte a spracúvajte faktúry v Bill.com a Sage X3
  • Zadávajte a kontrolujte požiadavky na platby, náhrady výdavkov a ďalšie účtovné transakcie
  • Sledujte stav faktúr a platieb a riešte čakajúce schválenia a neuhradené faktúry
  • Odpovedajte na otázky dodávateľov a riešte nezrovnalosti vo faktúrach alebo platbách
  • Spravujte a kontrolujte vyúčtovania firemných kariet a hotovostných výdavkov v Rydoo
  • Kontrolujte správne zatriedenie výdavkov, dokumentáciu a súlad s pravidlami T&E
  • Každý týždeň nahrávajte schválené výdavky z Rydoo do Sage X3
  • Pripravujte a distribuujte mesačné správy o trendoch cestovných a iných výdavkov
  • Spravujte a časovo rozlišujte opakujúce sa výdavky
  • Kontrolujte a účtovne kódujte bankové transakcie
  • Podporujte činnosti súvisiace s mesačnou účtovnou uzávierkou vrátane otvorených položiek, pohybov na účtoch, časového rozlíšenia a bankových odsúhlasení
  • Prešetrujte a riešte účtovné nezrovnalosti a nevysporiadané položky
  • Podporujte ročné a priebežné externé audity
  • Prispievajte k ad hoc účtovným analýzam, reportom a špeciálnym projektom
  • Používajte Power BI, Excel a ďalšie nástroje na analýzu výdavkov, rozpočtov a finančných trendov
  • Identifikujte nadmerné výdavky, neobvyklú aktivitu a príležitosti na znižovanie nákladov
  • Spolupracujte s vlastníkmi rozpočtov na posilňovaní rozpočtového riadenia
  • Tvoríte reporty a prezentujete finančné trendy na štvrťročných stretnutiach MOON a ďalších interných stretnutiach
  • Koordinujte účtovné záležitosti s oddeleniami, dodávateľmi, predajcami a externými partnermi
  • Poskytujte včasné aktualizácie o pridelených zodpovednostiach a nevysporiadaných položkách
  • Zlepšujte účtovné procesy, efektívnosť, presnosť a interné kontroly
  • Podporujte účtovné postupy a dokumentáciu osvedčených postupov
  • Zúčastňujte sa na sociálnych a environmentálnych iniciatívach podporujúcich ciele udržateľnosti
  • Prispievajte k ďalším projektom a úlohám v oblasti účtovníctva a financií

Požiadavky

  • Myslite analyticky a venujte veľkú pozornosť detailom
  • Preukazujte silné odhodlanie k spokojnosti klientov
  • Preberajte iniciatívu a pracujte samostatne a motivovane
  • Prejavujte nadšenie pre učenie sa nových myšlienok, procesov a požiadaviek a zároveň zdieľajte svoje zručnosti s tímom
  • Zostávajte organizovaní a dôsledne zvládajte viacero termínov
  • Pracujte pohodlne s obmedzeným každodenným dohľadom a pri nových alebo zložitých úlohách vyhľadávajte všeobecné usmernenie
  • Chráňte dôverné informácie a uplatňujte správny úsudok
  • Konajte čestne a bezúhonne
  • Prispôsobujte sa zmenám a rýchlo sa učte
  • Buďte k dispozícii počas pracovných hodín v USA a flexibilní podľa prevádzkových potrieb
  • Majte bakalársky titul v odbore účtovníctvo, financie, podniková administratíva alebo príbuznom odbore
  • Majte aspoň tri roky skúseností so záväzkami, všeobecným účtovníctvom alebo porovnateľnou pozíciou
  • Preukazujte dôkladné znalosti účtovných princípov vrátane záväzkov, časového rozlíšenia, vykazovania výdavkov, odsúhlasení a rozpočtovania
  • Ovládajte Microsoft Excel a balík Microsoft Office
  • Majte skúsenosti s ERP a účtovnými systémami
  • Uplatňujte silné analytické schopnosti a schopnosti riešiť problémy s výbornou pozornosťou na detaily
  • Organizujte a stanovujte priority konkurenčným povinnostiam v rýchlom prostredí s meniacimi sa termínmi
  • Komunikujte jasne a efektívne písomne aj ústne
  • Komunikujte profesionálne so zamestnancami na všetkých úrovniach, dodávateľmi a externými partnermi
  • Pracujte samostatne na bežných úlohách a efektívne spolupracujte s tímom
  • Pristupujte k problémom proaktívne a vynaliezavo a nerutinné otázky eskalujte nadriadenému
  • Rozpoznávajte neefektívnosť a odporúčajte zlepšenia procesov
  • Klaďte premyslené otázky a zároveň preberajte iniciatívu pri riešení bežných problémov
  • Pracujte naliehavo bez kompromisov v presnosti a pozornosti na detaily
  • Zostávajte flexibilní a ochotní preberať nové zodpovednosti podľa meniacich sa potrieb podnikania
  • Analyzujte finančné informácie a prezentujte zistenia kolegom a nadriadeným
  • Zachovávajte dôvernosť a primerane zaobchádzajte s citlivými finančnými informáciami

Súvisiace pracovné ponuky

ICON plc

Klinický výskumný pracovník – kardiologické a obezitologické štúdie

ICON plc

Monitorujte kardiologické štúdie a štúdie obezity vyhradené pre spoločnosť ICON Strategic Solutions. Podporujte dodržiavanie protokolu, spoľahlivosť údajov a bezpečnosť účastníkov na pracoviskách klinických skúšaní.

Otvoriť
Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)

Zástupca riaditeľa globálneho marketingu — nefrológia a imunológia

Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)

Vediete globálnu marketingovú stratégiu spoločnosti Otsuka pre portfólio liekov v pokročilej fáze vývoja v oblasti nefrológie a imunológie. Zastrešíte plánovanie kongresov, vedecký obsah a integráciu dôkazov, rozpočty tímu a obchodné hodnotenia.

Otvoriť
Essential Oxygen

Senior marketingový manažér pre Essential Oxygen

Essential Oxygen

Vedie marketing prírodných produktov Essential Oxygen založený na poslaní značky v segmentoch B2B aj B2C. Pripravuje kampane, kreatívny obsah, analytiku a e-commerce iniciatívy na podporu rastu značky a výnosov.

Otvoriť
Lumenis

Riaditeľ/ka marketingu

Lumenis
1 001 – 5 000 Zamestnanci
KrásaVýrobaZdravotná starostlivosť

Zodpovedajte za globálnu stratégiu uvedenia na trh, digitálny marketing, rozvoj značky a produktovú komunikáciu riešení Lumenis v oblasti estetickej medicíny a očnej starostlivosti. Veďte globálny marketingový tím a usmerňujte realizáciu stratégie v jednotlivých regiónoch.

Otvoriť
PACS

Riaditeľ marketingu – kvalifikovaná ošetrovateľská starostlivosť

PACS

Riadi marketing a vzťahy s verejnosťou v zariadení The Oaks Post Acute so zameraním na kvalifikovanú ošetrovateľskú starostlivosť. Buduje odporúčacie vzťahy a podporuje rast počtu prijatých klientov.

Otvoriť
American Psychological Association

Špecialista na metadáta a obsah

American Psychological Association

Tvorba metadát s podporou AI pre nástroje Americkej psychologickej asociácie na vyhľadávanie psychologického výskumu. Indexovanie odborných publikácií a kontrola kvality záznamov.

Otvoriť
Brevo

Vedúci marketingu pre obchodnú jednotku Brevo Pro

Brevo
501 – 1 000 Zamestnanci

Nastavovať marketingovú stratégiu a programy na podporu tržieb pre obchodnú jednotku Brevo Pro a formovať jej štvrťročný plán a priority rastu. Riadiť získavanie zákazníkov, konverziu, adopciu a rozširovanie využívania globálnej CRM platformy.

Otvoriť