Boldr
Boldr
Boldr ir globāls pārvaldītu ārpakalpojumu un nodarbinātības pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem veidot un vadīt izkliedētas komandas. Kā sertificēta B korporācija tā koncentrējas uz ētisku ārpakalpojumu sniegšanu un veido klientu pieredzes, inženierijas, datu un tehniskās komandas kā savu klientu zīmolu paplašinājumu. Boldr galvenokārt atbalsta e-komercijas un SaaS uzņēmumus, nodrošinot globālu personāla atlasi, ievadīšanu darbā un snieguma vadību vairāk nekā 100 klientu partneriem. Tās pieeja apvieno operatīvo atbalstu ar sociālo ilgtspēju, cenšoties radīt ilgtermiņa vērtību klientiem, komandas locekļiem un kopienām, kurās uzņēmums darbojas.

Grāmatvedības speciālists – attālināts darbs Meksikā

Pārvaldiet kreditoru parādus, izdevumus, salīdzināšanu, pārskatus un saistītos grāmatvedības procesus uzņēmuma Boldr attālinātā amatā Meksikā. Atbalstiet precīzu finanšu darbību globālā B Corp uzņēmumā, kas koncentrējas uz klientu pieredzi un jēgpilnu darbu.

Apraksts

  • Pārvaldiet kreditoru parādus no rēķina saņemšanas līdz apmaksai un salīdzināšanai
  • Izveidojiet un uzturiet piegādātāju ierakstus programmā Sage X3, tostarp W-9 veidlapas un nepieciešamos nodokļu datus
  • Pārskatiet un apstrādājiet rēķinus Bill.com un Sage X3
  • Ievadiet un pārskatiet maksājumu, izdevumu atlīdzināšanas un citu grāmatvedības darījumu pieprasījumus
  • Sekojiet rēķinu un maksājumu statusam, veicot turpmākas darbības par neapstiprinātiem maksājumiem un neapmaksātiem rēķiniem
  • Atbildiet uz piegādātāju jautājumiem un risiniet rēķinu vai maksājumu neatbilstības
  • Pārvaldiet un auditējiet uzņēmuma karšu un skaidras naudas izdevumu iesniegumus Rydoo
  • Pārskatiet izdevumu klasifikācijas un dokumentācijas precizitāti, kā arī T&E Policy ievērošanu
  • Katru nedēļu augšupielādējiet apstiprinātos Rydoo izdevumus Sage X3
  • Sagatavojiet un izplatiet ikmēneša ceļojumu un izdevumu tendenču pārskatus
  • Pārvaldiet un uzkrājiet regulāros izdevumus
  • Pārskatiet un kodējiet bankas darījumus
  • Atbalstiet mēneša slēgšanas darbus, tostarp atvērtos posteņus, kontu aktivitāti, uzkrājumus un bankas salīdzināšanu
  • Izpētiet un novērsiet grāmatvedības neatbilstības un nenokārtotos posteņus
  • Atbalstiet ikgadējos un starpposma ārējos auditus
  • Sniedziet ieguldījumu ad hoc grāmatvedības analīzē, pārskatu sagatavošanā un īpašos projektos
  • Izmantojiet Power BI, Excel un citus rīkus izdevumu, budžetu un finanšu tendenču analīzei
  • Identificējiet pārtēriņu, neparastu aktivitāti un iespējas samazināt izmaksas
  • Sadarbojieties ar budžeta atbildīgajiem, lai stiprinātu budžeta pārvaldību
  • Izstrādājiet pārskatus un prezentējiet finanšu tendences ceturkšņa MOON un citās iekšējās sanāksmēs
  • Koordinējiet ar grāmatvedību saistītus jautājumus ar struktūrvienībām, iepircējiem, piegādātājiem un ārējiem partneriem
  • Savlaicīgi sniedziet informāciju par uzticētajiem pienākumiem un nenokārtotajiem posteņiem
  • Uzlabojiet grāmatvedības procesus, efektivitāti, precizitāti un iekšējās kontroles
  • Atbalstiet grāmatvedības procedūru un labākās prakses dokumentēšanu
  • Piedalieties sociālās un vides iniciatīvās, kas veicina ilgtspējas mērķu sasniegšanu
  • Sniedziet ieguldījumu papildu grāmatvedības un finanšu projektos un uzdevumos

Prasības

  • Domājiet analītiski un pievērsiet lielu uzmanību detaļām
  • Izrādiet stingru apņemšanos nodrošināt klientu apmierinātību
  • Uzņemieties iniciatīvu un strādājiet pašmotivēti
  • Izrādiet entuziasmu apgūt jaunas idejas, procesus un prasības, vienlaikus daloties ar savām prasmēm komandā
  • Esiet organizēts un konsekventi pārvaldiet vairākus termiņus
  • Ērti strādājiet ar ierobežotu ikdienas uzraudzību, bet jaunos vai sarežģītos uzdevumos lūdziet vispārīgus norādījumus
  • Aizsargājiet konfidenciālu informāciju un rīkojieties ar labu spriestspēju
  • Rīkojieties godīgi un ar integritāti
  • Pielāgojieties pārmaiņām un ātri apgūstiet jauno
  • Esiet pieejams ASV darba laikā un elastīgs atbilstoši darbības vajadzībām
  • Jums ir bakalaura grāds grāmatvedībā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā
  • Jums ir vismaz trīs gadu pieredze kreditoru parādu, vispārējās grāmatvedības vai līdzīgā amatā
  • Jums ir labas zināšanas par grāmatvedības principiem, tostarp kreditoru parādiem, uzkrājumu grāmatvedību, izdevumu atzīšanu, salīdzināšanu un budžeta plānošanu
  • Pārzināt Microsoft Excel un Microsoft Office Suite
  • Jums ir pieredze darbā ar ERP un grāmatvedības sistēmām
  • Izmantojiet spēcīgas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes, kā arī izcilu uzmanību detaļām
  • Organizējiet un nosakiet prioritātes konkurējošiem pienākumiem strauji mainīgā vidē ar mainīgiem termiņiem
  • Skaidri un efektīvi sazinieties rakstiski un sarunās
  • Profesionāli sazinieties ar visu līmeņu darbiniekiem, piegādātājiem un ārējiem partneriem
  • Patstāvīgi veiciet ikdienas uzdevumus un efektīvi sadarbojieties ar komandu
  • Risiniet problēmas proaktīvi un atjautīgi, bet nestandarta jautājumus eskalējiet vadītājam
  • Pamaniet neefektivitāti un iesakiet procesu uzlabojumus
  • Uzdodiet pārdomātus jautājumus un vienlaikus uzņemieties iniciatīvu ikdienas jautājumu risināšanā
  • Strādājiet steidzami, neapdraudot precizitāti vai uzmanību detaļām
  • Esiet pielāgoties spējīgs un gatavs uzņemties jaunus pienākumus, mainoties uzņēmējdarbības vajadzībām
  • Analizējiet finanšu informāciju un prezentējiet secinājumus kolēģiem un vadītājiem
  • Ievērojiet konfidencialitāti un atbilstoši rīkojieties ar sensitīvu finanšu informāciju

Saistītās vakances

NVIDIA

Senior Circuit Timing Engineer, NVIDIA (Remote, California)

NVIDIA

Design NVIDIA processor circuits for hardware security, adaptive clocking, and power management. Lead timing signoff and transistor-level analysis, and apply AI/ML methods to silicon design.

Atvērt
AT&T

AT&T Business Sales Representative, Territory Accounts — Memphis

AT&T

Build AT&T’s Memphis small-business and mid-market customer base by selling fiber broadband and other communications solutions. The role combines prospecting, account development, and consultative selling to grow territory revenue.

Atvērt