Boldr — глобальная компания, предоставляющая услуги управляемого аутсорсинга и трудоустройства, которая помогает бизнесу создавать и управлять распределёнными командами. Будучи сертифицированной корпорацией B Corp, компания уделяет особое внимание этичному аутсорсингу и формирует команды в сферах клиентского опыта, разработки, работы с данными и технической поддержки, которые становятся продолжением брендов её клиентов. Boldr преимущественно сотрудничает с компаниями из сфер электронной коммерции и SaaS, предоставляя более чем 100 клиентам услуги глобального подбора персонала, адаптации и управления эффективностью. Её подход объединяет операционную поддержку и социальную устойчивость, стремясь создавать долгосрочную ценность для клиентов, сотрудников и сообществ, в которых компания работает.
Специалист по бухгалтерскому учёту — удалённая работа в Мексике
Ведение кредиторской задолженности, расходов, сверок, отчётности и связанных бухгалтерских процессов в Boldr на удалённой должности для сотрудника в Мексике. Поддержка точных финансовых операций глобальной B Corp, ориентированной на клиентский опыт и значимую работу.
Описание
- Вести кредиторскую задолженность от получения счёта до оплаты и сверки
- Создавать и поддерживать записи о поставщиках в Sage X3, включая формы W-9 и необходимые налоговые данные
- Проверять и обрабатывать счета в Bill.com и Sage X3
- Вводить и проверять запросы на платежи, возмещения и другие бухгалтерские операции
- Отслеживать статус счетов и платежей, контролируя ожидающие согласования и неоплаченные счета
- Отвечать на вопросы поставщиков и устранять расхождения по счетам или платежам
- Управлять заявками на расходы по корпоративным картам и денежным расходам в Rydoo и проводить их аудит
- Проверять правильность классификации расходов, документации и соответствие политике T&E
- Еженедельно загружать утверждённые расходы из Rydoo в Sage X3
- Готовить и распространять ежемесячные отчёты о тенденциях командировочных и других расходов
- Управлять регулярными расходами и начислять их
- Проверять банковские операции и присваивать им коды
- Поддерживать процедуры закрытия месяца, включая открытые позиции, движение по счетам, начисления и банковские сверки
- Исследовать и устранять бухгалтерские расхождения и незакрытые позиции
- Оказывать поддержку при ежегодных и промежуточных внешних аудитах
- Участвовать в разовых бухгалтерских анализах, подготовке отчётности и специальных проектах
- Использовать Power BI, Excel и другие инструменты для анализа расходов, бюджетов и финансовых тенденций
- Выявлять перерасход, необычную активность и возможности сокращения затрат
- Работать с ответственными за бюджеты над совершенствованием управления бюджетом
- Разрабатывать отчёты и представлять финансовые тенденции на ежеквартальных встречах MOON и других внутренних совещаниях
- Координировать бухгалтерские вопросы с отделами, поставщиками и внешними партнёрами
- Своевременно предоставлять обновления по закреплённым обязанностям и незакрытым вопросам
- Совершенствовать бухгалтерские процессы, эффективность, точность и внутренний контроль
- Поддерживать бухгалтерские процедуры и документацию передовых практик
- Участвовать в социальных и экологических инициативах, способствующих достижению целей устойчивого развития
- Участвовать в дополнительных проектах и задачах в сфере бухгалтерского учёта и финансов
Требования
- Мыслить аналитически и уделять пристальное внимание деталям
- Демонстрировать высокую ориентированность на удовлетворённость клиентов
- Проявлять инициативу и работать самостоятельно, сохраняя высокую мотивацию
- Проявлять интерес к изучению новых идей, процессов и требований, делясь своими навыками с командой
- Оставаться организованным и последовательно соблюдать несколько сроков
- Уверенно работать при ограниченном ежедневном контроле, обращаясь за общими рекомендациями по новым или сложным задачам
- Защищать конфиденциальную информацию и проявлять осмотрительность
- Действовать честно и добросовестно
- Адаптироваться к изменениям и быстро учиться
- Быть доступным в рабочие часы США с гибкостью для удовлетворения операционных потребностей
- Иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов, бизнес-администрирования или смежной сфере
- Иметь не менее трёх лет опыта работы с кредиторской задолженностью, в общем бухгалтерском учёте или на сопоставимой должности
- Демонстрировать глубокое знание принципов бухгалтерского учёта, включая кредиторскую задолженность, учёт начислений, признание расходов, сверки и бюджетирование
- Уверенно владеть Microsoft Excel и пакетом Microsoft Office
- Иметь опыт работы с ERP- и бухгалтерскими системами
- Применять сильные аналитические навыки и навыки решения проблем, уделяя отличное внимание деталям
- Уметь организовывать и расставлять приоритеты между конкурирующими задачами в динамичной среде с меняющимися сроками
- Чётко и эффективно общаться письменно и устно
- Профессионально взаимодействовать с сотрудниками всех уровней, поставщиками и внешними партнёрами
- Самостоятельно выполнять регулярные задачи и эффективно сотрудничать с командой
- Проявлять проактивный и находчивый подход к проблемам, передавая нестандартные вопросы руководителю
- Выявлять неэффективность и предлагать улучшения процессов
- Задавать продуманные вопросы и проявлять инициативу при решении типовых вопросов
- Работать оперативно, не жертвуя точностью и вниманием к деталям
- Оставаться гибким и быть готовым брать на себя новые обязанности по мере изменения потребностей бизнеса
- Анализировать финансовую информацию и представлять результаты коллегам и руководителям
- Соблюдать конфиденциальность и надлежащим образом обращаться с чувствительной финансовой информацией