Boldr är ett globalt företag inom hanterade outsourcing- och arbetsgivarrelaterade tjänster som hjälper företag att bygga upp och driva distribuerade team. Som ett certifierat B Corporation-företag fokuserar det på etisk outsourcing och utvecklar team inom kundupplevelse, teknik, data och tekniska lösningar som förlängningar av kundernas varumärken. Boldr samarbetar främst med företag inom e-handel och SaaS och erbjuder global rekrytering, introduktion och resultatstyrning för mer än 100 kundpartners. Företagets arbetssätt förenar operativt stöd med social hållbarhet och syftar till att skapa varaktigt värde för kunder, teammedlemmar och de samhällen där det verkar.
Redovisningsassistent – distansarbete i Mexiko
Hantera leverantörsskulder, utgifter, avstämningar, rapportering och relaterade redovisningsprocesser för Boldr i en distansbaserad roll i Mexiko. Stöd noggrann ekonomisk drift för ett globalt B Corp-företag med fokus på kundupplevelser och meningsfullt arbete.
Beskrivning
- Hantera leverantörsskulder från mottagande av faktura till betalning och avstämning
- Skapa och underhålla leverantörsregister i Sage X3, inklusive W-9-formulär och nödvändiga skatteuppgifter
- Granska och behandla fakturor i Bill.com och Sage X3
- Registrera och granska betalningar, ersättningar och andra redovisningstransaktioner
- Följa upp faktura- och betalningsstatus, inklusive väntande godkännanden och obetalda fakturor
- Besvara leverantörsfrågor och lösa avvikelser i fakturor eller betalningar
- Hantera och granska företagskort- och kontantutlägg i Rydoo
- Granska utgifter för korrekt klassificering, dokumentation och efterlevnad av T&E-policyn
- Ladda upp godkända Rydoo-utgifter till Sage X3 varje vecka
- Förbereda och distribuera månatliga rapporter om rese- och utgiftstrender
- Hantera och periodisera återkommande utgifter
- Granska och kontera banktransaktioner
- Stödja månadsbokslutet, inklusive öppna poster, kontoaktivitet, periodiseringar och bankavstämningar
- Utreda och lösa redovisningsavvikelser och utestående poster
- Stödja årliga och interimsvisa externa revisioner
- Bidra till ad hoc-analyser, rapportering och särskilda redovisningsprojekt
- Använda Power BI, Excel och andra verktyg för att analysera utgifter, budgetar och ekonomiska trender
- Identifiera överutgifter, ovanlig aktivitet och möjligheter att minska kostnader
- Samarbeta med budgetansvariga för att stärka budgethanteringen
- Utveckla rapporter och presentera ekonomiska trender vid kvartalsvisa MOON-möten och andra interna möten
- Samordna redovisningsfrågor med avdelningar, leverantörer, återförsäljare och externa partner
- Ge aktuella uppdateringar om tilldelade ansvarsområden och utestående poster
- Förbättra redovisningsprocesser, effektivitet, noggrannhet och interna kontroller
- Stödja redovisningsrutiner och dokumentation av bästa praxis
- Delta i sociala och miljörelaterade initiativ som främjar hållbarhetsmål
- Bidra till ytterligare projekt och uppgifter inom redovisning och ekonomi
Krav
- Tänka analytiskt och ha stor uppmärksamhet på detaljer
- Visa ett starkt engagemang för kundnöjdhet
- Ta initiativ och arbeta självmotiverat
- Visa entusiasm för att lära sig nya idéer, processer och krav samtidigt som du delar kunskaper med teamet
- Vara organiserad och konsekvent hantera flera deadlines
- Arbeta bekvämt med begränsad daglig handledning och söka allmän vägledning vid nya eller komplexa uppgifter
- Skydda konfidentiell information och utöva gott omdöme
- Agera ärligt och med integritet
- Anpassa dig till förändringar och lära dig snabbt
- Vara tillgänglig under amerikanska arbetstider, med flexibilitet att möta verksamhetens behov
- Ha en kandidatexamen i redovisning, ekonomi, företagsekonomi eller ett närliggande område
- Ha minst tre års erfarenhet av leverantörsskulder, allmän redovisning eller en jämförbar roll
- Ha goda kunskaper i redovisningsprinciper, inklusive leverantörsskulder, periodiserad redovisning, kostnadsföring, avstämningar och budgetering
- Vara kunnig i Microsoft Excel och Microsoft Office-paketet
- Ha erfarenhet av ERP- och redovisningssystem
- Använda stark analytisk förmåga och problemlösningsförmåga med utmärkt uppmärksamhet på detaljer
- Organisera och prioritera konkurrerande ansvarsområden i en snabb miljö med föränderliga deadlines
- Kommunicera tydligt och effektivt i skrift och samtal
- Kommunicera professionellt med medarbetare på alla nivåer, leverantörer och externa partner
- Arbeta självständigt med rutinuppgifter och samarbeta effektivt med ett team
- Ha ett proaktivt och resursfullt förhållningssätt till problem och eskalera icke-rutinmässiga frågor till en chef
- Identifiera ineffektivitet och föreslå processförbättringar
- Ställa genomtänkta frågor samtidigt som du tar initiativ till att lösa rutinproblem
- Arbeta skyndsamt utan att kompromissa med noggrannhet eller uppmärksamhet på detaljer
- Förbli flexibel och vara villig att ta på dig nya ansvarsområden när verksamhetens behov förändras
- Analysera ekonomisk information och presentera resultat för kollegor och chefer
- Upprätthålla konfidentialitet och hantera känslig ekonomisk information på lämpligt sätt