Boldr je globalna tvrtka za upravljani outsourcing i usluge zapošljavanja koja pomaže poduzećima u izgradnji i upravljanju distribuiranim timovima. Kao certificirana B Corporation, usmjerena je na etički outsourcing te razvija timove za korisničko iskustvo, inženjering, podatke i tehnologiju kao produžetak brendova svojih klijenata. Boldr prvenstveno podržava tvrtke u području e-trgovine i SaaS-a pružajući globalno zapošljavanje, uvođenje u posao i upravljanje učinkom za više od 100 partnerskih klijenata. Njihov pristup povezuje operativnu podršku s društvenom održivošću, s ciljem stvaranja trajne vrijednosti za klijente, članove timova i zajednice u kojima posluje.
Računovodstveni suradnik – rad na daljinu u Meksiku
Upravljajte obvezama, troškovima, usklađenjima, izvještavanjem i povezanim računovodstvenim procesima za Boldr radeći na daljinu iz Meksika. Podržite točno financijsko poslovanje globalne B Corp tvrtke usmjerene na korisničko iskustvo i smislen rad.
Opis
- Upravljajte obvezama od primitka računa do plaćanja i usklađenja
- Izrađujte i održavajte zapise o dobavljačima u sustavu Sage X3, uključujući obrasce W-9 i potrebne porezne podatke
- Pregledavajte i obrađujte račune u sustavima Bill.com i Sage X3
- Unosite i pregledavajte zahtjeve za plaćanja, povrate troškova i druge računovodstvene transakcije
- Pratite status računa i plaćanja te pratite odobrenja na čekanju i neplaćene račune
- Odgovarajte na pitanja dobavljača i rješavajte neslaganja u računima ili plaćanjima
- Upravljajte prijavama troškova s poslovnih kartica i gotovinskih troškova u sustavu Rydoo te ih kontrolirajte
- Pregledavajte ispravnu klasifikaciju troškova, dokumentaciju i usklađenost s pravilima T&E
- Svaki tjedan učitavajte odobrene troškove iz sustava Rydoo u Sage X3
- Pripremajte i distribuirajte mjesečne izvještaje o trendovima putnih i drugih troškova
- Upravljajte ponavljajućim troškovima i obračunavajte njihova razgraničenja
- Pregledavajte i knjižite bankovne transakcije
- Podržavajte aktivnosti mjesečnog zatvaranja, uključujući otvorene stavke, aktivnosti na računima, razgraničenja i usklađenja banaka
- Istražujte i rješavajte računovodstvena neslaganja i nepodmirene stavke
- Podržavajte godišnje i privremene eksterne revizije
- Doprinosite ad hoc računovodstvenim analizama, izvještavanju i posebnim projektima
- Koristite Power BI, Excel i druge alate za analizu potrošnje, proračuna i financijskih trendova
- Prepoznajte prekomjernu potrošnju, neuobičajene aktivnosti i mogućnosti smanjenja troškova
- Surađujte s vlasnicima proračuna na unaprjeđenju upravljanja proračunom
- Izrađujte izvještaje i predstavljajte financijske trendove na tromjesečnim sastancima MOON i drugim internim sastancima
- Koordinirajte računovodstvena pitanja s odjelima, dobavljačima, prodavateljima i vanjskim partnerima
- Pravodobno izvještavajte o dodijeljenim odgovornostima i nepodmirenim stavkama
- Unaprjeđujte računovodstvene procese, učinkovitost, točnost i interne kontrole
- Podržavajte računovodstvene postupke i dokumentaciju najboljih praksi
- Sudjelujte u društvenim i okolišnim inicijativama koje promiču ciljeve održivosti
- Doprinosite dodatnim projektima i zadacima iz područja računovodstva i financija
Zahtjevi
- Razmišljajte analitički i posvećujte veliku pozornost detaljima
- Pokazujte snažnu predanost zadovoljstvu klijenata
- Preuzimajte inicijativu i radite samostalno i motivirano
- Pokazujte entuzijazam za učenje novih ideja, procesa i zahtjeva te dijelite svoje vještine s timom
- Ostanite organizirani i dosljedno upravljajte višestrukim rokovima
- Udobno radite uz ograničen svakodnevni nadzor te tražite opće smjernice za nove ili složene zadatke
- Štitite povjerljive informacije i koristite dobru prosudbu
- Postupajte pošteno i integritetno
- Prilagođavajte se promjenama i brzo učite
- Budite dostupni tijekom radnog vremena u SAD-u, uz fleksibilnost prema operativnim potrebama
- Imajte prvostupničku diplomu iz računovodstva, financija, poslovne administracije ili srodnog područja
- Imajte najmanje tri godine iskustva u obvezama, općem računovodstvu ili usporedivoj ulozi
- Posjedujte dobro poznavanje računovodstvenih načela, uključujući obveze, obračunska razgraničenja, priznavanje troškova, usklađenja i proračun
- Budite vješti u Microsoft Excelu i paketu Microsoft Office
- Imajte iskustva s ERP-om i računovodstvenim sustavima
- Primjenjujte snažne analitičke i sposobnosti rješavanja problema uz izvrsnu pažnju prema detaljima
- Organizirajte i određujte prioritete konkurentskim obvezama u brzom okruženju s promjenjivim rokovima
- Komunicirajte jasno i učinkovito u pisanom i usmenom obliku
- Profesionalno komunicirajte sa zaposlenicima na svim razinama, dobavljačima i vanjskim partnerima
- Samostalno radite na rutinskim zadacima i učinkovito surađujte s timom
- Problemima pristupajte proaktivno i snalažljivo, a nerutinska pitanja eskalirajte nadređenom
- Prepoznajte neučinkovitosti i preporučujte poboljšanja procesa
- Postavljajte promišljena pitanja i istodobno preuzimajte inicijativu u rješavanju rutinskih problema
- Radite hitno bez kompromitiranja točnosti ili pažnje prema detaljima
- Ostanite prilagodljivi i spremni preuzeti nove odgovornosti kako se poslovne potrebe mijenjaju
- Analizirajte financijske informacije i predstavljajte nalaze kolegama i nadređenima
- Čuvajte povjerljivost i primjereno postupajte s osjetljivim financijskim informacijama