Boldr
Boldr
501 – 1000 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus
Boldr on ülemaailmne juhitud allhanke- ja tööjõuteenuste ettevõte, mis aitab ettevõtetel hajutatud meeskondi üles ehitada ja juhtida. Sertifitseeritud B-korporatsioonina keskendub see eetilisele allhankele ning arendab kliendikogemuse, inseneeria-, andme- ja tehnoloogiameeskondi oma klientide kaubamärkide laiendusena. Boldr toetab peamiselt e-kaubanduse ja SaaS-i ettevõtteid, pakkudes enam kui sajale kliendipartnerile ülemaailmset värbamist, sisseelamist ja tulemusjuhtimist. Selle lähenemine ühendab tegevustoetuse sotsiaalse jätkusuutlikkusega, eesmärgiga luua püsivat väärtust klientidele, meeskonnaliikmetele ja kogukondadele, kus ettevõte tegutseb.

Raamatupidamise spetsialist – kaugtöö Mehhikos

Korralda Boldri Mehhikos asuvas kaugtöörollis ostureskontot, kulusid, kooskõlastusi, aruandlust ja muid raamatupidamisprotsesse. Toeta kliendikogemusele ja tähenduslikule tööle keskenduva üleilmse B Corpi täpset finantstegevust.

Kirjeldus

  • Halda ostureskontot alates arvete vastuvõtmisest kuni maksmise ja kooskõlastamiseni
  • Loo ja halda tarnijate andmeid Sage X3-s, sealhulgas W-9 vorme ja nõutud maksuandmeid
  • Kontrolli ja töötle arveid Bill.com-is ja Sage X3-s
  • Sisesta ja kontrolli maksete, hüvitiste ning muude raamatupidamistehingute taotlusi
  • Jälgi arvete ja maksete olekut ning küsi tähtaegade ületanud kinnituste ja tasumata arvete kohta järelpärimisi
  • Vasta tarnijate küsimustele ning lahenda arvete või maksetega seotud erinevusi
  • Halda ja auditeeri Rydoo ettevõttekaardi- ja sularahakulude esitamisi
  • Kontrolli kulude korrektset liigitamist, dokumentatsiooni ja T&E Policy nõuete järgimist
  • Laadi kinnitatud Rydoo kulud igal nädalal Sage X3-sse
  • Koosta ja jaga igakuiseid reisi- ja kulutrendide aruandeid
  • Halda ja periodiseeri korduvkulusid
  • Kontrolli ja kodeeri pangatehinguid
  • Toeta kuu lõpu sulgemistegevusi, sealhulgas avatud kirjeid, kontotegevust, periodiseerimisi ja pangakooskõlastusi
  • Uuri ja lahenda raamatupidamise erinevusi ning lahtisi kirjeid
  • Toeta iga-aastaseid ja vaheauditeid
  • Osale ad hoc raamatupidamisanalüüsis, aruandluses ja eriprojektides
  • Kasuta Power BI-d, Excelit ja muid tööriistu kulude, eelarvete ning finantstrendide analüüsimiseks
  • Tuvasta ülekulutamine, ebatavaline tegevus ja võimalused kulude vähendamiseks
  • Tööta eelarvevastutajatega eelarvehalduse tugevdamiseks
  • Koosta aruandeid ja esitle finantstrende kvartaalsetel MOON-i ning muudel sisekoosolekutel
  • Koordineeri raamatupidamisküsimusi osakondade, hankijate, tarnijate ja välispartneritega
  • Anna õigeaegselt ülevaateid määratud vastutusaladest ja lahtistest kirjetest
  • Paranda raamatupidamisprotsesse, tõhusust, täpsust ja sisekontrolle
  • Toeta raamatupidamisprotseduuride ja parimate tavade dokumenteerimist
  • Osale sotsiaalsetes ja keskkonnaalgatustes, mis edendavad kestlikkuse eesmärke
  • Osale täiendavates raamatupidamise ja finantsvaldkonna projektides ning ülesannetes

Nõuded

  • Mõtle analüütiliselt ja pööra suurt tähelepanu detailidele
  • Näita tugevat pühendumust klientide rahulolule
  • Ole algatusvõimeline ja tööta motiveeritult
  • Näita entusiasmi uute ideede, protsesside ja nõuete õppimise vastu ning jaga oma oskusi meeskonnaga
  • Ole organiseeritud ja halda järjepidevalt mitut tähtaega
  • Tööta mugavalt vähese igapäevase järelevalvega ning küsi uute või keerukate ülesannete puhul üldist juhendamist
  • Kaitse konfidentsiaalset teavet ja kasuta head otsustusvõimet
  • Tegutse ausalt ja ausameelselt
  • Kohane muutustega ja õpi kiiresti
  • Ole kättesaadav USA tööajal ning paindlik vastavalt tegevusvajadustele
  • Sul on bakalaureusekraad raamatupidamises, rahanduses, ärijuhtimises või seotud valdkonnas
  • Sul on vähemalt kolm aastat kogemust ostureskontros, üldarvestuses või võrreldavas rollis
  • Sul on tugevad teadmised raamatupidamispõhimõtetest, sealhulgas ostureskontrost, tekkepõhisest arvestusest, kulude kajastamisest, kooskõlastustest ja eelarvestamisest
  • Valdad Microsoft Excelit ja Microsoft Office Suite'i
  • Sul on kogemus ERP- ja raamatupidamissüsteemidega
  • Rakenda tugevaid analüüsi- ja probleemilahendusoskusi ning suurepärast tähelepanu detailidele
  • Korralda ja sea prioriteediks konkureerivad vastutusalad kiire tempoga keskkonnas, kus tähtajad muutuvad
  • Suhtle kirjalikult ja vestluses selgelt ning tõhusalt
  • Suhtle professionaalselt kõigi tasandite töötajate, tarnijate ja välispartneritega
  • Tööta rutiinsetes ülesannetes iseseisvalt ja tee meeskonnaga tõhusat koostööd
  • Lähene probleemidele ennetavalt ja leidlikult ning eskaleeri erandlikud küsimused juhendajale
  • Märka ebatõhusust ja soovita protsessiparandusi
  • Esita läbimõeldud küsimusi ning võta samal ajal algatus rutiinsete probleemide lahendamiseks
  • Tööta kiiresti, tegemata järeleandmisi täpsuses või tähelepanelikkuses
  • Ole kohanemisvõimeline ja valmis võtma uusi vastutusi vastavalt ettevõtte vajaduste muutumisele
  • Analüüsi finantsteavet ja esitle tulemusi kolleegidele ning juhendajatele
  • Hoia konfidentsiaalsust ja käsitle tundlikku finantsteavet nõuetekohaselt

Seotud töökohad

Monzo Bank

Hispaaniakeelse finantskuritegude uurijate tiimijuht (kaugtöö Ühendkuningriigis)

Monzo Bank

Juhid Monzo finantskuritegude uurijaid, arendad tiimi ja lahendad keerukaid eskalatsioone. Parandad Ühendkuningriigi klientidele suunatud pettuste tõkestamise, rahapesu tõkestamise ja taustakontrolli toiminguid.

Ava