LogoFresh Jobs Ahead
Boldr
Boldr
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
Boldr on maailmanlaajuinen ulkoistus- ja työllistämispalveluyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan ja johtamaan hajautettuja tiimejä. Sertifioituna B-yrityksenä se keskittyy eettiseen ulkoistamiseen ja kehittää asiakaskokemus-, suunnittelu-, data- ja teknisiä tiimejä asiakkaidensa brändien jatkeiksi. Boldr palvelee ensisijaisesti verkkokaupan ja SaaS-palvelujen yrityksiä tarjoamalla maailmanlaajuista rekrytointia, perehdytystä ja suorituskyvyn hallintaa yli sadalle asiakaskumppanille. Sen toimintamallissa operatiivinen tuki yhdistyy sosiaaliseen kestävyyteen, ja tavoitteena on luoda pitkäaikaista arvoa asiakkaille, tiimin jäsenille ja yhteisöille, joissa se toimii.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Kirjanpidon asiantuntija – etätyö Meksikossa

Vastaa ostoreskontrasta, kuluista, täsmäytyksistä, raportoinnista ja muista kirjanpitoprosesseista Boldrin Meksikossa sijaitsevassa etäroolissa. Tue globaalin, asiakaskokemukseen ja merkitykselliseen työhön keskittyvän B Corp -yrityksen taloushallinnon tarkkuutta.

MXMeksikoEtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiKirjanpitopäällikkö
ERP

Kuvaus

  • Hallinnoi ostoreskontraa laskujen vastaanotosta maksuun ja täsmäytykseen
  • Luo ja ylläpidä toimittajatietoja Sage X3:ssa, mukaan lukien W-9-lomakkeet ja vaaditut verotiedot
  • Tarkista ja käsittele laskuja Bill.comissa ja Sage X3:ssa
  • Kirjaa ja tarkista maksu-, kulukorvaus- ja muut kirjanpitotapahtumapyynnöt
  • Seuraa laskujen ja maksujen tilaa sekä pyydä päivityksiä odottavista hyväksynnöistä ja maksamattomista laskuista
  • Vastaa toimittajien kysymyksiin ja ratkaise lasku- tai maksuerot
  • Hallinnoi ja tarkasta yrityskortti- ja käteiskuluilmoituksia Rydoossa
  • Tarkista kulujen oikea luokittelu, dokumentointi ja T&E Policy -käytännön noudattaminen
  • Lataa hyväksytyt Rydoo-kulut Sage X3:een viikoittain
  • Laadi ja jaa kuukausittaisia matka- ja kulutrendiraportteja
  • Hallinnoi ja jaksota toistuvat kulut
  • Tarkista ja koodaa pankkitapahtumat
  • Tue kuukauden lopun sulkemistoimia, mukaan lukien avoimet erät, tilitapahtumat, jaksotukset ja pankkitäsmäytykset
  • Tutki ja ratkaise kirjanpidon eroja ja avoimia eriä
  • Tue vuotuisia ja väliaikaisia ulkoisia tarkastuksia
  • Osallistu tapauskohtaiseen kirjanpidon analysointiin, raportointiin ja erityisprojekteihin
  • Käytä Power BI:tä, Exceliä ja muita työkaluja kulujen, budjettien ja taloustrendien analysointiin
  • Tunnista ylikulutus, poikkeava toiminta ja mahdollisuudet kustannusten vähentämiseen
  • Työskentele budjettivastuullisten kanssa budjetinhallinnan vahvistamiseksi
  • Laadi raportteja ja esittele taloustrendejä neljännesvuosittaisissa MOON-kokouksissa ja muissa sisäisissä kokouksissa
  • Koordinoi kirjanpitoon liittyviä asioita osastojen, hankkijoiden, toimittajien ja ulkoisten kumppaneiden kanssa
  • Anna oikea-aikaisia päivityksiä vastuullasi olevista tehtävistä ja avoimista eristä
  • Kehitä kirjanpitoprosesseja, tehokkuutta, tarkkuutta ja sisäisiä kontrolleja
  • Tue kirjanpitomenettelyjä ja parhaiden käytäntöjen dokumentointia
  • Osallistu sosiaalisiin ja ympäristöaloitteisiin, jotka edistävät kestävän kehityksen tavoitteita
  • Osallistu muihin kirjanpidon ja taloushallinnon projekteihin ja tehtäviin

Vaatimukset

  • Ajattele analyyttisesti ja kiinnitä tarkkaa huomiota yksityiskohtiin
  • Osoita vahvaa sitoutumista asiakastyytyväisyyteen
  • Ota aloite ja työskentele oma-aloitteisesti
  • Osoita innostusta uusien ideoiden, prosessien ja vaatimusten oppimiseen sekä jaa osaamistasi tiimin kanssa
  • Pysy järjestelmällisenä ja hallitse johdonmukaisesti useita määräaikoja
  • Työskentele sujuvasti vähäisellä päivittäisellä valvonnalla ja pyydä yleisohjausta uusiin tai monimutkaisiin tehtäviin
  • Suojaa luottamukselliset tiedot ja käytä hyvää harkintaa
  • Toimi rehellisesti ja nuhteettomasti
  • Sopeudu muutoksiin ja opi nopeasti
  • Ole käytettävissä Yhdysvaltain työaikana ja jousta operatiivisten tarpeiden mukaan
  • Sinulla on kandidaatin tutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta
  • Sinulla on vähintään kolmen vuoden kokemus ostoreskontrasta, yleisestä kirjanpidosta tai vastaavasta tehtävästä
  • Hallitse kirjanpidon periaatteet, mukaan lukien ostoreskontra, suoriteperusteinen kirjanpito, kulujen jaksottaminen, täsmäytykset ja budjetointi
  • Hallitse Microsoft Excel ja Microsoft Office Suite
  • Sinulla on kokemusta ERP- ja kirjanpitojärjestelmistä
  • Hyödynnä vahvoja analyyttisiä ja ongelmanratkaisutaitoja sekä erinomaista tarkkuutta
  • Järjestä ja priorisoi kilpailevia tehtäviä nopeasti muuttuvassa ympäristössä ja vaihtelevien määräaikojen keskellä
  • Viestin selkeästi ja tehokkaasti kirjallisesti ja suullisesti
  • Viestin ammattimaisesti kaikentasoisille työntekijöille, toimittajille ja ulkoisille kumppaneille
  • Työskentele itsenäisesti rutiinitehtävissä ja tee tehokasta yhteistyötä tiimin kanssa
  • Lähesty ongelmia ennakoivasti ja kekseliäästi sekä vie poikkeavat asiat esimiehelle
  • Tunnista tehottomuudet ja ehdota prosessien parannuksia
  • Esitä harkittuja kysymyksiä ja ratkaise samalla rutiiniongelmia oma-aloitteisesti
  • Työskentele nopeasti tinkimättä tarkkuudesta tai yksityiskohtien huomioimisesta
  • Pysy sopeutumiskykyisenä ja halukkaana ottamaan uusia vastuita liiketoiminnan tarpeiden muuttuessa
  • Analysoi taloustietoja ja esittele havainnot kollegoille ja esimiehille
  • Säilytä luottamuksellisuus ja käsittele arkaluonteisia taloustietoja asianmukaisesti

Samankaltaiset työpaikat