Boldr es una empresa global de externalización gestionada y servicios de empleo que ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos distribuidos. Como Corporación B certificada, se centra en la externalización ética y desarrolla equipos de experiencia del cliente, ingeniería, datos y tecnología como extensiones de las marcas de sus clientes. Boldr presta principalmente apoyo a empresas de comercio electrónico y SaaS, ofreciendo contratación global, incorporación y gestión del rendimiento para más de 100 empresas clientes. Su enfoque conecta el apoyo operativo con la sostenibilidad social, con el objetivo de crear valor duradero para sus clientes, sus miembros del equipo y las comunidades en las que opera.
Asociado de Contabilidad – Remoto en México
Gestiona cuentas por pagar, gastos, conciliaciones, informes y procesos contables relacionados para Boldr desde México en modalidad remota. Apoya operaciones financieras precisas para una empresa B Corp global enfocada en experiencias de clientes y trabajo significativo.
Descripción
- Gestionar las cuentas por pagar desde la recepción de facturas hasta el pago y la conciliación
- Crear y mantener registros de proveedores en Sage X3, incluidos los formularios W-9 y los datos fiscales requeridos
- Revisar y procesar facturas en Bill.com y Sage X3
- Registrar y revisar solicitudes de pagos, reembolsos y otras transacciones contables
- Dar seguimiento al estado de facturas y pagos, incluidos los aprobaciones pendientes y las facturas impagadas
- Responder a las preguntas de los proveedores y resolver discrepancias de facturas o pagos
- Gestionar y auditar las solicitudes de gastos de tarjetas corporativas y efectivo en Rydoo
- Revisar los gastos para comprobar su clasificación, documentación y cumplimiento de la Política de Viajes y Gastos
- Cargar semanalmente en Sage X3 los gastos aprobados de Rydoo
- Preparar y distribuir informes mensuales sobre tendencias de viajes y gastos
- Gestionar y devengar gastos recurrentes
- Revisar y codificar transacciones bancarias
- Apoyar las actividades de cierre mensual, incluidos los asuntos pendientes, la actividad de las cuentas, los devengos y las conciliaciones bancarias
- Investigar y resolver discrepancias contables y asuntos pendientes
- Apoyar auditorías externas anuales e intermedias
- Contribuir a análisis contables, informes y proyectos especiales según sea necesario
- Utilizar Power BI, Excel y otras herramientas para analizar gastos, presupuestos y tendencias financieras
- Identificar gastos excesivos, actividades inusuales y oportunidades para reducir costos
- Trabajar con los responsables de presupuesto para fortalecer la gestión presupuestaria
- Desarrollar informes y presentar tendencias financieras en las reuniones trimestrales MOON y otras reuniones internas
- Coordinar con departamentos, proveedores, suministradores y socios externos los asuntos contables
- Proporcionar actualizaciones oportunas sobre las responsabilidades asignadas y los asuntos pendientes
- Mejorar los procesos contables, la eficiencia, la precisión y los controles internos
- Apoyar los procedimientos contables y la documentación de mejores prácticas
- Participar en iniciativas sociales y ambientales que impulsen los objetivos de sostenibilidad
- Contribuir a proyectos y tareas adicionales de Contabilidad y Finanzas
Requisitos
- Pensar analíticamente y mantener una gran atención al detalle
- Mostrar un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente
- Tomar la iniciativa y trabajar de manera automotivada
- Demostrar entusiasmo por aprender nuevas ideas, procesos y requisitos, compartiendo conocimientos con el equipo
- Mantenerse organizado y gestionar constantemente múltiples plazos
- Trabajar cómodamente con supervisión diaria limitada, solicitando orientación general para tareas nuevas o complejas
- Proteger la información confidencial y ejercer un criterio sólido
- Actuar con honestidad e integridad
- Adaptarse al cambio y aprender rápidamente
- Estar disponible durante el horario laboral de Estados Unidos, con flexibilidad para atender las necesidades operativas
- Tener una licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado
- Contar con al menos tres años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad general o un puesto comparable
- Demostrar sólidos conocimientos de principios contables, incluidas las cuentas por pagar, la contabilidad por devengo, el reconocimiento de gastos, las conciliaciones y la elaboración de presupuestos
- Tener dominio de Microsoft Excel y Microsoft Office Suite
- Contar con experiencia en sistemas ERP y contables
- Aplicar sólidas capacidades analíticas y de resolución de problemas, con excelente atención al detalle
- Organizar y priorizar responsabilidades simultáneas en un entorno dinámico con plazos cambiantes
- Comunicarse de forma clara y eficaz por escrito y en conversación
- Comunicarse profesionalmente con empleados de todos los niveles, proveedores y socios externos
- Trabajar de forma independiente en tareas rutinarias y colaborar eficazmente con un equipo
- Adoptar un enfoque proactivo y resolutivo ante los problemas, y escalar los asuntos no rutinarios a un supervisor
- Reconocer ineficiencias y recomendar mejoras de procesos
- Formular preguntas reflexivas y tomar la iniciativa para resolver problemas rutinarios
- Trabajar con urgencia sin comprometer la precisión ni la atención al detalle
- Mantenerse adaptable y dispuesto a asumir nuevas responsabilidades según cambien las necesidades del negocio
- Analizar información financiera y presentar conclusiones a colegas y supervisores
- Mantener la confidencialidad y gestionar adecuadamente la información financiera sensible