Boldr
Boldr
Boldr — глобальна компанія, що надає послуги керованого аутсорсингу та працевлаштування й допомагає бізнесам створювати та керувати розподіленими командами. Як сертифікована корпорація B Corp, компанія зосереджується на етичному аутсорсингу та розвиває команди у сферах клієнтського досвіду, інженерії, роботи з даними й технічної підтримки, які стають продовженням брендів її клієнтів. Boldr переважно підтримує компанії у сферах електронної комерції та SaaS, забезпечуючи понад 100 клієнтів послугами глобального пошуку працівників, адаптації та управління ефективністю. Її підхід поєднує операційну підтримку із соціальною сталістю та має на меті створювати довготривалу цінність для клієнтів, членів команд і спільнот, у яких працює компанія.

Фахівець із бухгалтерського обліку — віддалена робота в Мексиці

Ведення кредиторської заборгованості, витрат, звірок, звітності та пов’язаних бухгалтерських процесів у Boldr на віддаленій посаді для працівника в Мексиці. Підтримка точних фінансових операцій глобальної B Corp, орієнтованої на клієнтський досвід і змістовну роботу.

Опис

  • Вести кредиторську заборгованість від отримання рахунку до оплати та звірки
  • Створювати й підтримувати записи про постачальників у Sage X3, зокрема форми W-9 і необхідні податкові дані
  • Перевіряти й обробляти рахунки в Bill.com і Sage X3
  • Вводити та перевіряти запити на платежі, відшкодування й інші бухгалтерські операції
  • Відстежувати статус рахунків і платежів, контролюючи очікувані погодження та несплачені рахунки
  • Відповідати на запитання постачальників і усувати розбіжності щодо рахунків або платежів
  • Керувати заявками на витрати за корпоративними картками та грошовими витратами в Rydoo і проводити їх аудит
  • Перевіряти правильність класифікації витрат, документації та відповідність політиці T&E
  • Щотижня завантажувати затверджені витрати з Rydoo до Sage X3
  • Готувати й поширювати щомісячні звіти про тенденції відряджень і витрат
  • Керувати регулярними витратами та нараховувати їх
  • Перевіряти банківські операції та кодувати їх
  • Підтримувати процес закриття місяця, зокрема відкриті позиції, рух за рахунками, нарахування та банківські звірки
  • Досліджувати й усувати бухгалтерські розбіжності та незакриті позиції
  • Підтримувати щорічні та проміжні зовнішні аудити
  • Брати участь у спеціальних бухгалтерських аналізах, підготовці звітності та окремих проєктах
  • Використовувати Power BI, Excel та інші інструменти для аналізу витрат, бюджетів і фінансових тенденцій
  • Виявляти перевитрати, незвичну активність і можливості скорочення витрат
  • Працювати з відповідальними за бюджети над удосконаленням управління бюджетом
  • Розробляти звіти й презентувати фінансові тенденції на щоквартальних зустрічах MOON та інших внутрішніх нарадах
  • Координувати бухгалтерські питання з відділами, постачальниками та зовнішніми партнерами
  • Своєчасно надавати оновлення щодо закріплених обов’язків і незакритих питань
  • Удосконалювати бухгалтерські процеси, ефективність, точність і внутрішній контроль
  • Підтримувати бухгалтерські процедури та документацію найкращих практик
  • Брати участь у соціальних та екологічних ініціативах, що сприяють досягненню цілей сталого розвитку
  • Брати участь у додаткових проєктах і завданнях у сфері бухгалтерського обліку та фінансів

Вимоги

  • Мислити аналітично та приділяти пильну увагу деталям
  • Демонструвати сильну орієнтацію на задоволення клієнтів
  • Виявляти ініціативу та працювати самостійно, зберігаючи високу мотивацію
  • Виявляти зацікавленість у вивченні нових ідей, процесів і вимог, ділячись навичками з командою
  • Залишатися організованим і стабільно дотримуватися кількох дедлайнів
  • Упевнено працювати за обмеженого щоденного нагляду, звертаючись за загальними рекомендаціями щодо нових або складних завдань
  • Захищати конфіденційну інформацію та виявляти розсудливість
  • Діяти чесно й доброчесно
  • Адаптуватися до змін і швидко навчатися
  • Бути доступним у робочі години США, виявляючи гнучкість для операційних потреб
  • Мати ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнес-адміністрування або суміжної галузі
  • Мати щонайменше три роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю, у загальному бухгалтерському обліку або на аналогічній посаді
  • Демонструвати глибокі знання принципів бухгалтерського обліку, зокрема кредиторської заборгованості, обліку нарахувань, визнання витрат, звірок і бюджетування
  • Впевнено користуватися Microsoft Excel і пакетом Microsoft Office
  • Мати досвід роботи з ERP- та бухгалтерськими системами
  • Застосовувати сильні аналітичні навички та навички розв’язання проблем, приділяючи відмінну увагу деталям
  • Уміти організовувати й визначати пріоритети конкуруючих обов’язків у динамічному середовищі зі змінними дедлайнами
  • Чітко й ефективно спілкуватися письмово та усно
  • Професійно спілкуватися з працівниками всіх рівнів, постачальниками та зовнішніми партнерами
  • Самостійно виконувати типові завдання та ефективно співпрацювати з командою
  • Застосовувати проактивний і винахідливий підхід до проблем та передавати нетипові питання керівнику
  • Виявляти неефективність і рекомендувати вдосконалення процесів
  • Ставити змістовні запитання та проявляти ініціативу у вирішенні типових питань
  • Працювати оперативно, не поступаючись точністю та увагою до деталей
  • Залишатися гнучким і бути готовим брати на себе нові обов’язки зі зміною потреб бізнесу
  • Аналізувати фінансову інформацію та презентувати результати колегам і керівникам
  • Дотримуватися конфіденційності та належно працювати з чутливою фінансовою інформацією

Схожі вакансії

CVS Health

Старший керівник відділу андеррайтингу

CVS Health

Керуйте командами андеррайтингу Medicare у CVS Health, формуючи цінову стратегію та рішення щодо ризиків у різних сегментах медичного страхування. Забезпечуйте прибуткове зростання та високі операційні результати завдяки розвитку команди й міжфункціональній співпраці.

Відкрити
Ryan Specialty

Директор з андеррайтингу перестрахування

Ryan Specialty

Керівництво стратегією андеррайтингу перестрахування в Ryan Specialty: ціноутворення, прибутковість портфеля, дотримання нормативних вимог і розвиток команди. Обов’язки також охоплюють переговори, реагування на кризові ситуації та звітування про результати.

Відкрити
H1

Старший менеджер із успіху клінічних клієнтів у H1

H1

Підтримуйте клінічних клієнтів, які користуються платформою H1 із медичними даними та ШІ. Допомагайте перетворювати медичні висновки на дії та покращувати результати лікування пацієнтів.

Відкрити
Empower

Старший аналітик з актуарного моделювання

Empower

Розробляйте й аналізуйте моделі оцінювання MG-ALFA та GGY AXIS для Empower. Підтримуйте фінансову й регуляторну звітність, що допомагає клієнтам досягати фінансової свободи.

Відкрити
Phoenix Group

Актуарій із кредитного моделювання — відрядження, Единбург

Phoenix Group

Допомагайте пенсійному бізнесу Standard Life групи Phoenix Group розробляти методи розрахунку капіталу під кредитний ризик у межах Solvency II. До обов’язків належать калібрування й перевірка моделей, управління ними та їх постійне вдосконалення.

Відкрити
Emory University

Старший директор з фінансових операцій та актуарної стратегії — Emory Health Plan

Emory University

Керуйте фінансовими операціями й актуарною стратегією Emory Health Plan, контролюючи роботу постачальників, дотримання вимог, резерви та звітність. Координуйте ціноутворення й аудит, формуючи та розвиваючи команду.

Відкрити
rEvolution

Артдиректор, Чикаго (гібридний формат)

rEvolution

Створюйте стратегічний дизайн і кампанії для rEvolution — міжнародної агенції спортивного маркетингу. Розробляйте креативні матеріали для брендів і спортивних проєктів.

Відкрити
Phoenix Group

Актуарій з моделювання кредитного ризику

Phoenix Group

Розробляйте моделі кредитного ризику за Solvency II для Standard Life, допомагаючи ефективніше використовувати капітал, забезпечувати належне калібрування й перевірку моделей та дотримуватися нормативних вимог. Співпрацюйте з командами з інвестицій, ризиків і фінансів над методами моделювання, управлінням моделями та їх удосконаленням.

Відкрити
Base8

Веб- і графічний дизайнер

Base8

Створюйте сайти на WordPress, графіку й маркетингові матеріали для клієнтів Base8 у США та Канаді. Розробляйте адаптивні макети, оновлюйте вміст CMS і готуйте матеріали для цифрової реклами.

Відкрити
Orion

Фахівець служби підтримки клієнтів

Orion
1 001 – 5 000 Працівники
Спонсор візи H1BSaaSФінансиФінтех

Допомагайте клієнтам Orion телефоном, у чаті та через звернення. Розбирайтеся в робочих процесах платформи, фіксуйте звернення й консультуйте користувачів щодо продуктів Orion.

Відкрити