会计专员——墨西哥远程办公
在墨西哥远程岗位中，为 Boldr 管理应付账款、费用、对账、报告及相关会计流程。 为一家专注于客户体验和有意义工作的全球 B Corp 支持准确的财务运营。
描述
- 从收到账单到付款和对账，全程管理应付账款
- 在 Sage X3 中创建和维护供应商记录，包括 W-9 表格及所需税务信息
- 在 Bill.com 和 Sage X3 中审核并处理发票
- 录入并审核付款、报销及其他会计交易申请
- 跟踪发票和付款状态，跟进待审批事项及未付款发票
- 回复供应商咨询，解决发票或付款差异
- 管理并审核 Rydoo 中的公司卡和现金费用提交
- 审核费用的分类、凭证及差旅与招待政策合规性
- 每周将已批准的 Rydoo 费用上传至 Sage X3
- 编制并分发月度差旅和费用趋势报告
- 管理并计提经常性费用
- 审核并编制银行交易代码
- 支持月末结账工作，包括未结项目、账户活动、费用计提和银行对账
- 调查并解决会计差异及未结事项
- 支持年度及中期外部审计
- 参与临时会计分析、报告和专项项目
- 使用 Power BI、Excel 及其他工具分析支出、预算和财务趋势
- 识别超支、异常活动及降低成本的机会
- 与预算负责人合作，加强预算管理
- 编制报告，并在季度 MOON 会议及其他内部会议中展示财务趋势
- 就会计事项与各部门、供应商及外部合作伙伴协调
- 及时更新所负责的工作及未结事项
- 改进会计流程、效率、准确性和内部控制
- 支持会计流程及最佳实践文档的编制
- 参与推动可持续发展目标的社会和环境倡议
- 参与其他会计与财务项目及任务
任职要求
- 具备分析思维，并高度关注细节
- 坚定致力于客户满意度
- 主动开展工作，具备自我驱动力
- 热衷学习新的理念、流程和要求，并愿意与团队分享技能
- 保持有条理，持续管理多个截止期限
- 能够在日常监督有限的情况下从容工作，并在处理新任务或复杂任务时寻求总体指导
- 保护机密信息，审慎行事
- 诚实正直地开展工作
- 适应变化并快速学习
- 能够在美国工作时间内工作，并根据运营需要保持灵活
- 拥有会计、金融、工商管理或相关专业的学士学位
- 至少具备三年应付账款、总账会计或类似岗位经验
- 深入了解会计原则，包括应付账款、权责发生制会计、费用确认、对账和预算
- 熟练使用 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 套件
- 具备 ERP 和会计系统使用经验
- 具备较强的分析和解决问题能力，并高度关注细节
- 能够在节奏快、截止期限不断变化的环境中组织并确定多项职责的优先级
- 能够在书面和口头沟通中清晰、有效地表达
- 能够与各级员工、供应商和外部合作伙伴进行专业沟通
- 能够独立完成日常任务，并与团队有效协作
- 以积极主动、善于利用资源的方式解决问题，并将非日常问题上报主管
- 能够识别低效之处并提出流程改进建议
- 善于提出有价值的问题，同时主动解决日常问题
- 以紧迫感开展工作，同时不牺牲准确性或对细节的关注
- 保持适应性，并愿意在业务需求变化时承担新的职责
- 能够分析财务信息，并向同事和主管展示分析结果
- 维护保密性，妥善处理敏感财务信息