Boldr
Boldr
501 – 1 000 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
Boldr je globální společnost poskytující řízený outsourcing a služby v oblasti zaměstnávání, která firmám pomáhá budovat a řídit distribuované týmy. Jako certifikovaná společnost typu B Corp se zaměřuje na etický outsourcing a rozvíjí týmy pro zákaznickou zkušenost, inženýrství, data a technickou podporu, které fungují jako rozšíření značek jejích klientů. Boldr podporuje především společnosti z oblasti e-commerce a SaaS a více než 100 partnerským klientům poskytuje globální nábor, onboarding a řízení výkonnosti. Její přístup propojuje provozní podporu se sociální udržitelností a usiluje o vytváření trvalé hodnoty pro klienty, členy týmů a komunity, ve kterých působí.

Účetní specialista — práce na dálku v Mexiku

Správa závazků, výdajů, odsouhlasování, reportingu a souvisejících účetních procesů ve společnosti Boldr na pozici na dálku pro pracovníka v Mexiku. Podpora přesných finančních operací globální B Corp zaměřené na zákaznickou zkušenost a smysluplnou práci.

Popis

  • Spravovat závazky od přijetí faktury přes úhradu až po odsouhlasení
  • Vytvářet a udržovat záznamy o dodavatelích v Sage X3 včetně formulářů W-9 a požadovaných daňových údajů
  • Kontrolovat a zpracovávat faktury v Bill.com a Sage X3
  • Zadávat a kontrolovat žádosti o platby, náhrady a další účetní transakce
  • Sledovat stav faktur a plateb a následně řešit čekající schválení a neuhrazené faktury
  • Odpovídat na dotazy dodavatelů a řešit nesrovnalosti ve fakturách nebo platbách
  • Spravovat a auditovat výdaje z firemních karet a hotovostní výdaje v Rydoo
  • Kontrolovat správnou klasifikaci výdajů, dokumentaci a soulad s T&E Policy
  • Každý týden nahrávat schválené výdaje z Rydoo do Sage X3
  • Připravovat a distribuovat měsíční reporty trendů cestovních a jiných výdajů
  • Spravovat pravidelné výdaje a účtovat časové rozlišení
  • Kontrolovat a kódovat bankovní transakce
  • Podporovat aktivity při měsíční závěrce včetně otevřených položek, pohybu na účtech, časového rozlišení a bankovních odsouhlasení
  • Prověřovat a řešit účetní nesrovnalosti a nevyřešené položky
  • Podporovat každoroční a průběžné externí audity
  • Podílet se na ad hoc účetních analýzách, reportingu a speciálních projektech
  • Používat Power BI, Excel a další nástroje k analýze výdajů, rozpočtů a finančních trendů
  • Identifikovat nadměrné výdaje, neobvyklou aktivitu a příležitosti ke snížení nákladů
  • Spolupracovat s vlastníky rozpočtů na posílení řízení rozpočtu
  • Vytvářet reporty a prezentovat finanční trendy na čtvrtletních setkáních MOON a dalších interních schůzkách
  • Koordinovat účetní záležitosti s odděleními, dodavateli a externími partnery
  • Včas poskytovat aktualizace týkající se svěřených povinností a nevyřešených položek
  • Zlepšovat účetní procesy, efektivitu, přesnost a interní kontroly
  • Podporovat účetní postupy a dokumentaci osvědčených postupů
  • Podílet se na sociálních a environmentálních iniciativách podporujících cíle udržitelnosti
  • Podílet se na dalších projektech a úkolech v oblasti účetnictví a financí

Požadavky

  • Myslet analyticky a věnovat velkou pozornost detailům
  • Prokazovat silné odhodlání k dosažení spokojenosti klientů
  • Přicházet s vlastní iniciativou a pracovat samostatně s vysokou motivací
  • Projevovat nadšení pro učení nových myšlenek, procesů a požadavků a zároveň sdílet své dovednosti s týmem
  • Zůstávat organizovaný a důsledně zvládat více termínů
  • Umět pohodlně pracovat s omezeným každodenním dohledem a při nových nebo složitých úkolech si vyžádat obecné pokyny
  • Chránit důvěrné informace a jednat obezřetně
  • Jednat čestně a bezúhonně
  • Přizpůsobovat se změnám a rychle se učit
  • Být k dispozici během pracovní doby v USA a flexibilně reagovat na provozní potřeby
  • Mít bakalářský titul v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru
  • Mít alespoň tři roky zkušeností se závazky, obecným účetnictvím nebo srovnatelnou rolí
  • Prokazovat silné znalosti účetních principů včetně závazků, akruálního účetnictví, účtování výdajů, odsouhlasování a rozpočtování
  • Ovládat Microsoft Excel a sadu Microsoft Office
  • Mít zkušenosti s ERP a účetními systémy
  • Uplatňovat silné analytické schopnosti a schopnosti řešit problémy s vynikající pozorností k detailům
  • Umět organizovat a určovat priority konkurenčních povinností v rychle se měnícím prostředí s proměnlivými termíny
  • Jasně a efektivně komunikovat písemně i ústně
  • Komunikovat profesionálně se zaměstnanci na všech úrovních, dodavateli a externími partnery
  • Pracovat samostatně na běžných úkolech a efektivně spolupracovat s týmem
  • Přistupovat k problémům proaktivně a vynalézavě a nestandardní záležitosti eskalovat nadřízenému
  • Rozpoznávat neefektivitu a doporučovat zlepšení procesů
  • Klást promyšlené otázky a zároveň přebírat iniciativu při řešení běžných problémů
  • Pracovat naléhavě, aniž by utrpěla přesnost nebo pozornost k detailům
  • Zůstávat flexibilní a ochotný přebírat nové odpovědnosti podle měnících se potřeb firmy
  • Analyzovat finanční informace a prezentovat zjištění kolegům a nadřízeným
  • Zachovávat důvěrnost a správně nakládat s citlivými finančními informacemi

Související pracovní nabídky

Remote Recruitment

Specialista na udržení zákazníků v Jihoafrické republice (práce na dálku)

Remote Recruitment
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Pomáhejte zaměstnavateli se sídlem ve Spojeném království udržet zákazníky při práci na dálku z Jihoafrické republiky. Vyřizujte žádosti o zrušení, získávejte zákazníky zpět, řešte obnovy a sledujte odchod zákazníků.

Otevřít
S&P Global

Manažer zákaznické péče, energetika a komodity — São Paulo

S&P Global

Spravujte vztahy s klienty S&P Global Platts v Latinské Americe a podporujte jejich zapojení, školení i poskytování služeb v oblasti energetiky a komodit. Spolupracujte s regionálními a globálními týmy, reagujte na potřeby klientů a podporujte rozvoj firmy.

Otevřít
goFLUENT

Manažer úspěchu zákazníků, Japonsko

goFLUENT
501 – 1 000 Zaměstnanci
B2BVzdělávání

Pomáhejte firemním klientům v Japonsku co nejlépe využívat jazykové vzdělávací programy goFLUENT s podporou AI. Zvyšujte zapojení a spokojenost účastníků díky zprávám o pokroku, obchodním schůzkám a následným opatřením.

Otevřít
Hewlett Packard Enterprise

Manažer partnerského obchodního rozvoje HPE Compute — východní USA

Hewlett Packard Enterprise

Veďte prodej HPE Compute prostřednictvím partnerů ze státní správy, místní samosprávy a vzdělávání na východě USA. Vytvářejte společné prodejní plány, rozšiřujte obchodní příležitosti a posilujte podporu partnerů.

Otevřít
Heidi Health

Specialista na výkonnostní marketing na dálku na Filipínách ve společnosti Heidi Health

Heidi Health

Rozvíjejte zdravotnickou platformu Heidi Health využívající AI pomocí placených kampaní na Meta, Google, TikToku, Amazonu a dalších kanálech. Spravujte kampaně v e-commerce, tržiště, měření a výkonnostní metriky.

Otevřít
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Specialista na dodržování předpisů — NZTA, Auckland

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíStavebnictví

Provádějte audity a hodnoťte komerční dopravce pro NZTA, rozhodujte o souladu s předpisy na základě rizik a vyšetřujte případy s cílem podpořit bezpečnost. Budujte vztahy s dopravci v regionech a podle potřeby cestujte.

Otevřít
ElevenLabs

Specialista na růstový marketing, Reception.ai

ElevenLabs
1 – 10 Zaměstnanci
MédiaUmělá inteligence

Veďte získávání zákazníků prostřednictvím samoobsluhy pro Reception.ai, hlasového AI agenta ElevenLabs pro malé firmy. Rozvíjejte produkt pomocí placených kampaní, SEO, partnerství s tvůrci a platformami i virálních uvedení.

Otevřít