Boldr to globalna firma świadcząca usługi w zakresie zarządzanego outsourcingu i zatrudnienia, która pomaga przedsiębiorstwom tworzyć i prowadzić rozproszone zespoły. Jako certyfikowana korporacja B Corp koncentruje się na etycznym outsourcingu oraz rozwija zespoły zajmujące się obsługą klienta, inżynierią, danymi i technologią, które działają jako przedłużenie marek jej klientów. Boldr współpracuje przede wszystkim z firmami z branży e-commerce i SaaS, zapewniając ponad 100 partnerom usługi globalnej rekrutacji, wdrażania pracowników i zarządzania efektywnością. Jej podejście łączy wsparcie operacyjne ze zrównoważonym rozwojem społecznym, dążąc do tworzenia trwałej wartości dla klientów, członków zespołów i społeczności, w których firma prowadzi działalność.
Specjalista ds. księgowości — praca zdalna w Meksyku
Zarządzanie zobowiązaniami, wydatkami, uzgodnieniami, raportowaniem i powiązanymi procesami księgowymi w Boldr na zdalnym stanowisku dla osoby pracującej w Meksyku. Wsparcie dokładnych operacji finansowych globalnej firmy B Corp skoncentrowanej na doświadczeniach klientów i pracy mającej znaczenie.
Opis
- Zarządzać zobowiązaniami od otrzymania faktury przez płatność po uzgodnienie
- Tworzyć i aktualizować dane dostawców w Sage X3, w tym formularze W-9 i wymagane dane podatkowe
- Weryfikować i przetwarzać faktury w Bill.com i Sage X3
- Wprowadzać i weryfikować wnioski dotyczące płatności, zwrotów i innych operacji księgowych
- Śledzić status faktur i płatności, monitorując oczekujące zatwierdzenia i nieopłacone faktury
- Odpowiadać na pytania dostawców oraz rozwiązywać rozbieżności dotyczące faktur lub płatności
- Zarządzać zgłoszeniami wydatków z kart firmowych i wydatków gotówkowych w Rydoo oraz przeprowadzać ich audyt
- Weryfikować prawidłową klasyfikację wydatków, dokumentację i zgodność z polityką T&E
- Co tydzień przesyłać zatwierdzone wydatki z Rydoo do Sage X3
- Przygotowywać i rozpowszechniać comiesięczne raporty dotyczące trendów w podróżach służbowych i wydatkach
- Zarządzać cyklicznymi wydatkami i ujmować naliczenia
- Weryfikować i kodować transakcje bankowe
- Wspierać proces zamknięcia miesiąca, w tym otwarte pozycje, aktywność na kontach, rozliczenia międzyokresowe i uzgodnienia bankowe
- Badać i rozwiązywać rozbieżności księgowe oraz nierozliczone pozycje
- Wspierać coroczne i śródroczne audyty zewnętrzne
- Uczestniczyć w doraźnych analizach księgowych, raportowaniu i projektach specjalnych
- Korzystać z Power BI, Excela i innych narzędzi do analizy wydatków, budżetów i trendów finansowych
- Identyfikować nadmierne wydatki, nietypową aktywność i możliwości ograniczenia kosztów
- Współpracować z osobami odpowiedzialnymi za budżety nad usprawnieniem zarządzania budżetem
- Tworzyć raporty i przedstawiać trendy finansowe podczas kwartalnych spotkań MOON oraz innych spotkań wewnętrznych
- Koordynować kwestie księgowe z działami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi
- Terminowo przekazywać informacje dotyczące powierzonych obowiązków i nierozliczonych pozycji
- Usprawniać procesy księgowe, efektywność, dokładność i kontrole wewnętrzne
- Wspierać procedury księgowe i dokumentację najlepszych praktyk
- Uczestniczyć w inicjatywach społecznych i środowiskowych wspierających cele zrównoważonego rozwoju
- Uczestniczyć w dodatkowych projektach i zadaniach z zakresu księgowości i finansów
Wymagania
- Myśleć analitycznie i zwracać szczególną uwagę na szczegóły
- Wykazywać silne zaangażowanie w satysfakcję klientów
- Wykazywać inicjatywę i pracować samodzielnie, zachowując motywację
- Wykazywać entuzjazm do poznawania nowych pomysłów, procesów i wymagań oraz dzielić się umiejętnościami z zespołem
- Pozostawać zorganizowanym i konsekwentnie zarządzać wieloma terminami
- Swobodnie pracować przy ograniczonym codziennym nadzorze, szukając ogólnych wskazówek przy nowych lub złożonych zadaniach
- Chronić informacje poufne i wykazywać się rozsądkiem
- Działać uczciwie i rzetelnie
- Dostosowywać się do zmian i szybko się uczyć
- Być dostępnym w godzinach pracy w USA, zachowując elastyczność odpowiednią do potrzeb operacyjnych
- Posiadać tytuł licencjata z rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny
- Mieć co najmniej trzy lata doświadczenia w zobowiązaniach, księgowości ogólnej lub na porównywalnym stanowisku
- Wykazywać dobrą znajomość zasad rachunkowości, w tym zobowiązań, rachunkowości memoriałowej, ujmowania wydatków, uzgodnień i budżetowania
- Biegle posługiwać się programem Microsoft Excel i pakietem Microsoft Office
- Mieć doświadczenie z systemami ERP i systemami księgowymi
- Wykorzystywać silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, zwracając dużą uwagę na szczegóły
- Umieć organizować i ustalać priorytety konkurujących obowiązków w dynamicznym środowisku ze zmieniającymi się terminami
- Komunikować się jasno i skutecznie w piśmie oraz w rozmowie
- Komunikować się profesjonalnie z pracownikami na wszystkich szczeblach, dostawcami i partnerami zewnętrznymi
- Samodzielnie wykonywać rutynowe zadania i skutecznie współpracować z zespołem
- Podchodzić do problemów proaktywnie i pomysłowo oraz przekazywać niestandardowe kwestie przełożonemu
- Rozpoznawać nieefektywności i rekomendować usprawnienia procesów
- Zadawać przemyślane pytania i wykazywać inicjatywę w rozwiązywaniu rutynowych kwestii
- Pracować pilnie bez uszczerbku dla dokładności i dbałości o szczegóły
- Pozostawać elastycznym i gotowym do podejmowania nowych obowiązków wraz ze zmianą potrzeb biznesowych
- Analizować informacje finansowe i przedstawiać wnioski współpracownikom oraz przełożonym
- Zachowywać poufność i właściwie obchodzić się z wrażliwymi informacjami finansowymi