Boldr
Boldr
501 – 1000 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás
A Boldr globális menedzselt kiszervezési és foglalkoztatási szolgáltatásokat nyújtó vállalat, amely segít a vállalkozásoknak elosztott csapatokat létrehozni és működtetni. Tanúsított B Corporationként az etikus kiszervezésre összpontosít, és ügyfélélményi, mérnöki, adatkezelési és műszaki csapatokat fejleszt ügyfelei márkáinak kiterjesztéseként. A Boldr elsősorban az e-kereskedelemben és a SaaS-szektorban működő vállalatokat támogatja, és több mint 100 ügyfélpartner számára biztosít globális toborzást, beillesztést és teljesítménymenedzsmentet. Megközelítése a működési támogatást társadalmi fenntarthatósággal kapcsolja össze, és tartós értéket kíván teremteni ügyfelei, csapattagjai és azoknak a közösségeknek a számára, ahol működik.

Számviteli munkatárs – Távmunkában Mexikóban

Mexikóból távmunkában kezelje a Boldr szállítói tartozásait, költségeit, egyeztetéseit, riportálását és kapcsolódó számviteli folyamatait. Támogassa egy, az ügyfélélményre és az értékteremtő munkára összpontosító globális B Corp pontos pénzügyi működését.

Leírás

  • Kezelje a szállítói tartozásokat a számla beérkezésétől a kifizetésig és az egyeztetésig
  • Hozzon létre és tartson karban szállítói nyilvántartásokat a Sage X3 rendszerben, beleértve a W-9 űrlapokat és a szükséges adóadatokat
  • Ellenőrizze és dolgozza fel a számlákat a Bill.com és a Sage X3 rendszerben
  • Rögzítse és ellenőrizze a kifizetési, költségtérítési és egyéb számviteli tranzakciós kérelmeket
  • Kövesse nyomon a számlák és kifizetések állapotát, és járjon utána a függőben lévő jóváhagyásoknak és a kifizetetlen számláknak
  • Válaszoljon a szállítói kérdésekre, és oldja meg a számla- vagy kifizetési eltéréseket
  • Kezelje és ellenőrizze a Rydoo rendszerben benyújtott vállalati kártyás és készpénzes költségeket
  • Ellenőrizze a költségek megfelelő besorolását, dokumentálását és a T&E szabályzatnak való megfelelését
  • Hetente töltse fel a jóváhagyott Rydoo-költségeket a Sage X3 rendszerbe
  • Készítsen és osszon meg havi utazási és költségtrend-riportokat
  • Kezelje és számolja el az ismétlődő költségeket
  • Ellenőrizze és kódolja a banki tranzakciókat
  • Támogassa a hónap végi zárási feladatokat, beleértve a nyitott tételeket, a számlamozgásokat, az időbeli elhatárolásokat és a banki egyeztetéseket
  • Vizsgálja ki és oldja meg a számviteli eltéréseket és a rendezetlen tételeket
  • Támogassa az éves és évközi külső auditokat
  • Járuljon hozzá az eseti számviteli elemzésekhez, riportokhoz és különleges projektekhez
  • Használja a Power BI-t, az Excelt és más eszközöket a kiadások, költségvetések és pénzügyi trendek elemzésére
  • Azonosítsa a túlköltést, a szokatlan tevékenységet és a költségcsökkentési lehetőségeket
  • Dolgozzon együtt a költségvetési felelősökkel a költségvetés-kezelés javítása érdekében
  • Készítsen riportokat, és mutassa be a pénzügyi trendeket a negyedéves MOON- és más belső megbeszéléseken
  • Egyeztessen a részlegekkel, beszerzőkkel, szállítókkal és külső partnerekkel számviteli ügyekben
  • Adjon időben frissítést a kijelölt feladatokról és a nyitott tételekről
  • Javítsa a számviteli folyamatokat, a hatékonyságot, a pontosságot és a belső kontrollokat
  • Támogassa a számviteli eljárások és a bevált gyakorlatok dokumentációját
  • Vegyen részt a fenntarthatósági célokat előmozdító társadalmi és környezetvédelmi kezdeményezésekben
  • Járuljon hozzá további számviteli és pénzügyi projektekhez és feladatokhoz

Követelmények

  • Gondolkodjon analitikusan, és fordítson szoros figyelmet a részletekre
  • Mutasson erős elkötelezettséget az ügyfélelégedettség iránt
  • Kezdeményezzen, és önállóan motivált módon dolgozzon
  • Lelkesedjen az új ötletek, folyamatok és követelmények megtanulásáért, miközben megosztja tudását a csapattal
  • Legyen szervezett, és következetesen kezeljen több határidőt
  • Érezze magát magabiztosan korlátozott napi felügyelet mellett is, és kérjen általános útmutatást új vagy összetett feladatokhoz
  • Védje a bizalmas információkat, és tanúsítson körültekintést
  • Járjon el őszintén és feddhetetlenül
  • Alkalmazkodjon a változásokhoz, és tanuljon gyorsan
  • Legyen elérhető az amerikai munkaidőben, az operatív igényekhez igazodó rugalmassággal
  • Rendelkezzen számviteli, pénzügyi, gazdálkodási vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diplomával
  • Rendelkezzen legalább három év tapasztalattal szállítói tartozások, általános számvitel vagy hasonló munkakör terén
  • Rendelkezzen erős számviteli alapokkal, beleértve a szállítói tartozásokat, az időbeli elhatárolást, a költségelszámolást, az egyeztetéseket és a költségvetést
  • Legyen magabiztos a Microsoft Excel és a Microsoft Office Suite használatában
  • Rendelkezzen ERP- és számviteli rendszerekkel szerzett tapasztalattal
  • Alkalmazzon erős analitikai és problémamegoldó képességeket, kiváló részletfigyelemmel
  • Szervezze és rangsorolja az egymással versengő feladatokat gyors tempójú, változó határidejű környezetben
  • Kommunikáljon világosan és hatékonyan írásban és szóban
  • Kommunikáljon professzionálisan minden szinten dolgozó munkatársakkal, szállítókkal és külső partnerekkel
  • Dolgozzon önállóan a rutinfeladatokon, és működjön együtt hatékonyan a csapattal
  • Közelítsen proaktívan és találékonyan a problémákhoz, a nem rutinszerű ügyeket pedig jelezze vezetőjének
  • Ismerje fel a hatékonysági hiányosságokat, és tegyen folyamatfejlesztési javaslatokat
  • Tegyen fel átgondolt kérdéseket, és kezdeményezze a rutinszerű problémák megoldását
  • Dolgozzon sürgősen anélkül, hogy a pontosság vagy a részletekre fordított figyelem sérülne
  • Legyen alkalmazkodó, és legyen hajlandó új felelősségeket vállalni az üzleti igények változásával
  • Elemezze a pénzügyi információkat, és mutassa be megállapításait kollégáinak és vezetőinek
  • Őrizze meg a bizalmas jelleget, és kezelje megfelelően az érzékeny pénzügyi információkat

Kapcsolódó állások

The Duke of Edinburgh's Award

Üzleti ügyintéző, rendezvények és nagykövetek

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Alkalmazottak
JótékonyságOktatás

A The Duke of Edinburgh’s Award számára rendezvényadminisztrációt végez, beszállítókat és utazásokat koordinál, valamint megkeresésekre válaszol. Ez a hibrid, Egyesült Királyságban végezhető, otthoni munkára épülő állás heti egy irodai jelenlétet kíván Readingben.

Megnyitás
BD

EMEA rendezvény- és szakkiállítási szakértő

BD

BD egészségügyi technológiai rendezvényeket és szakkiállításokat tervez és valósít meg Európában, a Közel-Keleten és Afrikában. Összehangolja a költségvetést, a beszállítókat, a logisztikát, a népszerűsítést, a szabályok betartását és a rendezvények eredményességét.

Megnyitás
Stryker

Senior rendezvénytervezési szakértő – Stryker, Zaventem

Stryker

Tervezzen szabályoknak megfelelő rendezvényeket a Stryker orvostechnikai üzletága számára franchise-ok és egészségügyi szakemberek részvételével. Koordinálja a rendezvényplatformokat, a beszállítókat, a logisztikát, a számlázást és az európai megfelelőségi folyamatokat.

Megnyitás
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Részmunkaidős rendezvényfelszolgáló, Terrain Events

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

A Terrain Events elegáns esküvőin és nagy rendezvényein szolgálja ki a vendégeket, a helyszín előkészítésétől az ételkiszolgáláson át a bontásig. A részmunkaidős állás helyszíne Wayland, Massachusetts.

Megnyitás