Boldr er et globalt selskap innen managed outsourcing og arbeidsrelaterte tjenester som hjelper virksomheter med å bygge opp og drive distribuerte team. Som et sertifisert B Corporation-selskap fokuserer det på etisk outsourcing og utvikler team innen kundeopplevelse, engineering, data og tekniske løsninger som en forlengelse av kundenes merkevarer. Boldr støtter primært selskaper innen netthandel og SaaS, og tilbyr global rekruttering, onboarding og resultatstyring for mer enn 100 kundepartnere. Tilnærmingen knytter operativ støtte sammen med sosial bærekraft, med mål om å skape varig verdi for kunder, teammedlemmer og lokalsamfunnene der selskapet opererer.
Regnskapsmedarbeider – fjernarbeid i Mexico
Håndter leverandørgjeld, utgifter, avstemminger, rapportering og relaterte regnskapsprosesser for Boldr i en fjernbasert rolle i Mexico. Støtt nøyaktig økonomisk drift for et globalt B Corp-selskap med fokus på kundeopplevelser og meningsfylt arbeid.
Beskrivelse
- Håndter leverandørgjeld fra mottak av faktura til betaling og avstemming
- Opprett og vedlikehold leverandørregistre i Sage X3, inkludert W-9-skjemaer og nødvendige skatteopplysninger
- Gå gjennom og behandle fakturaer i Bill.com og Sage X3
- Registrer og gjennomgå betalings-, refusjons- og andre regnskapstransaksjoner
- Følg opp faktura- og betalingsstatus, inkludert ventende godkjenninger og ubetalte fakturaer
- Svar på leverandørspørsmål og løs avvik i fakturaer eller betalinger
- Håndter og kontroller innsendte utgifter fra firmakort og kontanter i Rydoo
- Gå gjennom utgifter for riktig klassifisering, dokumentasjon og etterlevelse av T&E-policyen
- Last opp godkjente Rydoo-utgifter til Sage X3 hver uke
- Utarbeid og distribuer månedlige rapporter om reise- og utgiftstrender
- Håndter og periodiser tilbakevendende utgifter
- Gå gjennom og konter banktransaksjoner
- Støtt månedsavslutningen, inkludert åpne poster, kontoaktivitet, periodiseringer og bankavstemminger
- Undersøk og løs regnskapsavvik og utestående poster
- Støtt årlige og mellomliggende eksterne revisjoner
- Bidra til ad hoc-regnskapsanalyser, rapportering og spesialprosjekter
- Bruk Power BI, Excel og andre verktøy til å analysere forbruk, budsjetter og økonomiske trender
- Identifiser overforbruk, uvanlig aktivitet og muligheter for å redusere kostnader
- Samarbeid med budsjettansvarlige for å styrke budsjettstyringen
- Utarbeid rapporter og presenter økonomiske trender i kvartalsvise MOON-møter og andre interne møter
- Koordiner regnskapsrelaterte forhold med avdelinger, leverandører og eksterne partnere
- Gi rettidige oppdateringer om tildelte ansvarsområder og utestående poster
- Forbedre regnskapsprosesser, effektivitet, nøyaktighet og intern kontroll
- Støtt regnskapsrutiner og dokumentasjon av beste praksis
- Delta i sosiale og miljømessige initiativer som fremmer bærekraftsmål
- Bidra til ytterligere prosjekter og oppgaver innen regnskap og økonomi
Krav
- Tenke analytisk og ha stor oppmerksomhet på detaljer
- Vise et sterkt engasjement for kundetilfredshet
- Ta initiativ og arbeide selvmotivert
- Vise entusiasme for å lære nye ideer, prosesser og krav, samtidig som du deler ferdigheter med teamet
- Være organisert og håndtere flere tidsfrister konsekvent
- Arbeide komfortabelt med begrenset daglig oppfølging og søke generell veiledning ved nye eller komplekse oppgaver
- Beskytte konfidensiell informasjon og utvise godt skjønn
- Opptre ærlig og med integritet
- Tilpasse deg endringer og lære raskt
- Være tilgjengelig i amerikansk arbeidstid, med fleksibilitet til å møte driftsbehov
- Ha en bachelorgrad i regnskap, økonomi, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde
- Ha minst tre års erfaring med leverandørgjeld, generell regnskapsføring eller en sammenlignbar rolle
- Ha god kunnskap om regnskapsprinsipper, inkludert leverandørgjeld, periodisering, kostnadsføring, avstemminger og budsjettering
- Være dyktig i Microsoft Excel og Microsoft Office-pakken
- Ha erfaring med ERP- og regnskapssystemer
- Bruke sterke analytiske og problemløsende evner med utmerket oppmerksomhet på detaljer
- Organisere og prioritere konkurrerende ansvarsområder i et hektisk miljø med skiftende tidsfrister
- Kommunisere tydelig og effektivt skriftlig og muntlig
- Kommunisere profesjonelt med medarbeidere på alle nivåer, leverandører og eksterne partnere
- Arbeide selvstendig med rutineoppgaver og samarbeide effektivt med et team
- Ha en proaktiv og ressurssterk tilnærming til problemer og eskalere ikke-rutinemessige saker til en leder
- Identifisere ineffektivitet og anbefale prosessforbedringer
- Stille gjennomtenkte spørsmål samtidig som du tar initiativ til å løse rutineproblemer
- Arbeide raskt uten å gå på bekostning av nøyaktighet eller oppmerksomhet på detaljer
- Forbli tilpasningsdyktig og villig til å påta deg nye ansvarsområder når virksomhetens behov endres
- Analysere økonomisk informasjon og presentere funn for kolleger og ledere
- Opprettholde konfidensialitet og håndtere sensitiv økonomisk informasjon på en hensiktsmessig måte