Boldr
Boldr
501 – 1,000 עובדים
ייעוץלוגיסטיקהשיווק
Boldr היא חברה גלובלית המספקת שירותי מיקור חוץ מנוהלים ושירותי תעסוקה, ומסייעת לעסקים להקים ולנהל צוותים מבוזרים. כחברת B Corporation מוסמכת, היא מתמקדת במיקור חוץ אתי ומפתחת צוותי חוויית לקוח, הנדסה, נתונים וטכנולוגיה כהרחבה של המותגים של לקוחותיה. Boldr תומכת בעיקר בחברות בתחומי המסחר האלקטרוני והתוכנה כשירות, ומספקת גיוס גלובלי, קליטת עובדים וניהול ביצועים עבור יותר מ-100 שותפים עסקיים. הגישה שלה מחברת בין תמיכה תפעולית לבין קיימות חברתית, במטרה ליצור ערך מתמשך עבור הלקוחות, חברי הצוותים והקהילות שבהן היא פועלת.

עמית הנהלת חשבונות – עבודה מרחוק במקסיקו

ניהול ספקים, הוצאות, התאמות, דיווחים ותהליכי הנהלת חשבונות קשורים עבור Boldr בתפקיד מרחוק ממקסיקו. תמיכה בפעילות פיננסית מדויקת עבור תאגיד B גלובלי המתמקד בחוויות לקוח ובעבודה בעלת משמעות.

תיאור

  • ניהול חשבונות ספקים מקבלת החשבונית ועד לתשלום ולהתאמה
  • יצירה ותחזוקה של רשומות ספקים ב-Sage X3, כולל טפסי W-9 ופרטי המס הנדרשים
  • בדיקה ועיבוד של חשבוניות ב-Bill.com וב-Sage X3
  • הזנה ובדיקה של בקשות לתשלום, החזרי הוצאות ובקשות אחרות לעסקאות חשבונאיות
  • מעקב אחר מצב החשבוניות והתשלומים, כולל מעקב אחר אישורים ממתינים וחשבוניות שלא שולמו
  • מענה לשאלות ספקים ופתרון פערים בחשבוניות או בתשלומים
  • ניהול וביקורת של דיווחי הוצאות בכרטיסי חברה והוצאות מזומן ב-Rydoo
  • בדיקת הוצאות לסיווג ולתיעוד מדויקים ולעמידה במדיניות נסיעות ובידור והוצאות
  • העלאת הוצאות Rydoo שאושרו ל-Sage X3 מדי שבוע
  • הכנה והפצה של דוחות חודשיים על מגמות נסיעות והוצאות
  • ניהול וצבירת הוצאות חוזרות
  • בדיקה וקידוד של עסקאות בנקאיות
  • תמיכה בפעילויות סגירת סוף חודש, כולל פריטים פתוחים, פעילות חשבונות, צבירות והתאמות בנקים
  • חקירה ופתרון של פערים חשבונאיים ופריטים שטרם טופלו
  • תמיכה בביקורות חיצוניות שנתיות וביקורות ביניים
  • תרומה לניתוחים חשבונאיים, לדיווחים ולפרויקטים מיוחדים לפי הצורך
  • שימוש ב-Power BI, ב-Excel ובכלים נוספים לניתוח הוצאות, תקציבים ומגמות פיננסיות
  • זיהוי הוצאות יתר, פעילות חריגה והזדמנויות להפחתת עלויות
  • עבודה עם בעלי תקציב לחיזוק ניהול התקציב
  • פיתוח דוחות והצגת מגמות פיננסיות בישיבות MOON רבעוניות ובישיבות פנימיות נוספות
  • תיאום עם מחלקות, ספקים, מוכרים ושותפים חיצוניים בנושאי הנהלת חשבונות
  • מתן עדכונים בזמן על תחומי האחריות שהוקצו ועל פריטים שטרם טופלו
  • שיפור תהליכי הנהלת החשבונות, היעילות, הדיוק והבקרות הפנימיות
  • תמיכה בנהלי הנהלת חשבונות ובתיעוד שיטות עבודה מומלצות
  • השתתפות ביוזמות חברתיות וסביבתיות המקדמות יעדי קיימות
  • תרומה לפרויקטים ולמשימות נוספות בתחומי החשבונאות והכספים

דרישות

  • לחשוב באופן אנליטי ולהקפיד מאוד על פרטים
  • להפגין מחויבות חזקה לשביעות רצון הלקוחות
  • לגלות יוזמה ולעבוד מתוך מוטיבציה עצמית
  • להפגין התלהבות מלמידת רעיונות, תהליכים ודרישות חדשים תוך שיתוף מיומנויות עם הצוות
  • להישאר מאורגנים ולנהל באופן עקבי כמה מועדי יעד
  • לעבוד בנוחות עם פיקוח יומיומי מוגבל ולבקש הנחיה כללית במשימות חדשות או מורכבות
  • להגן על מידע חסוי ולהפעיל שיקול דעת נכון
  • לפעול ביושר וביושרה
  • להסתגל לשינויים וללמוד במהירות
  • להיות זמינים בשעות העבודה בארצות הברית, עם גמישות לצרכים התפעוליים
  • להחזיק בתואר ראשון בחשבונאות, כספים, מנהל עסקים או תחום קשור
  • להחזיק בשלוש שנות ניסיון לפחות בחשבונות ספקים, בחשבונאות כללית או בתפקיד דומה
  • להפגין ידע חזק בעקרונות חשבונאיים, כולל חשבונות ספקים, חשבונאות צבירה, הכרה בהוצאות, התאמות ותקצוב
  • להיות מיומנים ב-Microsoft Excel ובחבילת Microsoft Office
  • להיות בעלי ניסיון במערכות ERP ובמערכות חשבונאיות
  • להפעיל יכולות אנליטיות ופתרון בעיות חזקות, עם תשומת לב מצוינת לפרטים
  • לארגן ולתעדף תחומי אחריות מתחרים בסביבה מהירה עם מועדי יעד משתנים
  • לתקשר בבהירות וביעילות בכתב ובשיחה
  • לתקשר באופן מקצועי עם עובדים בכל הרמות, ספקים ושותפים חיצוניים
  • לעבוד באופן עצמאי במשימות שגרתיות ולשתף פעולה ביעילות עם צוות
  • לאמץ גישה יזמית ובעלת תושייה לבעיות ולהסלים נושאים שאינם שגרתיים לממונה
  • לזהות חוסר יעילות ולהמליץ על שיפורי תהליכים
  • לשאול שאלות מחושבות תוך גילוי יוזמה לפתרון בעיות שגרתיות
  • לעבוד בדחיפות בלי להתפשר על דיוק או על תשומת לב לפרטים
  • להישאר גמישים ומוכנים לקבל אחריות חדשה עם שינוי צורכי העסק
  • לנתח מידע פיננסי ולהציג ממצאים לעמיתים ולממונים
  • לשמור על סודיות ולטפל כראוי במידע פיננסי רגיש