Boldr ni kampuni ya kimataifa inayotoa huduma za uendeshaji wa kazi kwa niaba na huduma za ajira zinazosimamiwa, ikisaidia biashara kuunda na kuendesha timu zilizotawanyika. Kama shirika la B Corporation lililoidhinishwa, inalenga katika uendeshaji wa kazi kwa niaba kwa maadili na huunda timu za uzoefu wa wateja, uhandisi, data, na kiufundi kama upanuzi wa chapa za wateja wake. Boldr huwasaidia hasa kampuni za eCommerce na SaaS, kwa kutoa huduma za uajiri wa kimataifa, kuwapokea na kuwaunganisha wafanyakazi wapya, pamoja na usimamizi wa utendaji kwa zaidi ya washirika 100 wa kibiashara. Mbinu yake inaunganisha usaidizi wa kiutendaji na uendelevu wa kijamii, ikilenga kuunda thamani ya kudumu kwa wateja, wanachama wa timu, na jamii ambako inafanya kazi.
Msaidizi wa Uhasibu – Kazi ya Mbali nchini Mexico
Simamia malipo ya madeni, matumizi, upatanisho, ripoti na michakato inayohusiana ya uhasibu kwa Boldr katika nafasi ya kazi ya mbali iliyo Mexico. Saidia shughuli sahihi za kifedha kwa B Corp ya kimataifa inayolenga uzoefu wa wateja na kazi yenye maana.
Maelezo
- Simamia akaunti zinazolipwa kuanzia kupokea ankara hadi kulipa na kufanya upatanisho
- Unda na udumishe rekodi za wauzaji katika Sage X3, ikiwemo fomu za W-9 na maelezo yanayohitajika ya kodi
- Kagua na uchakate ankara katika Bill.com na Sage X3
- Ingiza na ukague maombi ya malipo, marejesho ya gharama na miamala mingine ya uhasibu
- Fuatilia hali ya ankara na malipo, ukifuatilia idhini zinazosubiri na ankara ambazo hazijalipwa
- Jibu maswali ya wauzaji na utatue tofauti za ankara au malipo
- Simamia na ukague matumizi ya kadi ya kampuni na fedha taslimu yanayowasilishwa katika Rydoo
- Kagua matumizi ili kuhakikisha uainishaji, nyaraka na uzingatiaji sahihi wa Sera ya T&E
- Pakia matumizi ya Rydoo yaliyoidhinishwa kwenye Sage X3 kila wiki
- Andaa na usambaze ripoti za kila mwezi kuhusu mwenendo wa safari na matumizi
- Simamia na uweke akiba ya gharama zinazorudiwa
- Kagua na uweke misimbo kwenye miamala ya benki
- Saidia shughuli za kufunga hesabu za mwisho wa mwezi, ikiwemo vipengele vilivyo wazi, shughuli za akaunti, akiba na upatanisho wa benki
- Chunguza na utatue tofauti za uhasibu na vipengele ambavyo havijakamilika
- Saidia ukaguzi wa nje wa kila mwaka na wa muda
- Changia katika uchanganuzi wa uhasibu wa dharura, ripoti na miradi maalum
- Tumia Power BI, Excel na zana nyingine kuchanganua matumizi, bajeti na mwenendo wa kifedha
- Tambua matumizi kupita kiasi, shughuli zisizo za kawaida na fursa za kupunguza gharama
- Shirikiana na wenye bajeti ili kuimarisha usimamizi wa bajeti
- Tengeneza ripoti na uwasilishe mwenendo wa kifedha katika mikutano ya MOON ya kila robo mwaka na mikutano mingine ya ndani
- Shirikiana na idara, wasambazaji, wauzaji na washirika wa nje kuhusu masuala ya uhasibu
- Toa masasisho kwa wakati kuhusu majukumu uliyopewa na vipengele ambavyo havijakamilika
- Boresha michakato ya uhasibu, ufanisi, usahihi na udhibiti wa ndani
- Saidia taratibu za uhasibu na nyaraka za mbinu bora
- Shiriki katika mipango ya kijamii na kimazingira inayosukuma mbele malengo ya uendelevu
- Changia katika miradi na majukumu ya ziada ya Uhasibu na Fedha
Mahitaji
- Fikiri kwa uchanganuzi na uwe makini sana kwa undani
- Onyesha kujitolea kwa dhati kwa kuridhika kwa mteja
- Chukua hatua na ufanye kazi kwa kujihamasisha
- Onyesha shauku ya kujifunza mawazo, michakato na mahitaji mapya huku ukishirikisha timu ujuzi wako
- Kaa umejipanga na udhibiti tarehe nyingi za mwisho kwa uthabiti
- Uwe tayari kufanya kazi bila usimamizi wa kila siku wa karibu na kutafuta mwongozo wa jumla kwa kazi mpya au ngumu
- Linda taarifa za siri na utumie busara nzuri
- Tenda kwa uaminifu na uadilifu
- Badilika kwa mabadiliko na ujifunze haraka
- Uweze kupatikana wakati wa saa za kazi za Marekani, ukiwa na unyumbufu wa kukidhi mahitaji ya uendeshaji
- Uwe na shahada ya kwanza ya Uhasibu, Fedha, Usimamizi wa Biashara au fani inayohusiana
- Uwe na angalau miaka mitatu ya uzoefu katika akaunti zinazolipwa, uhasibu wa jumla au nafasi inayolingana
- Uonyeshe ujuzi thabiti wa kanuni za uhasibu, ikiwemo malipo, uhasibu wa akiba, utambuzi wa matumizi, upatanisho na upangaji bajeti
- Uwe mahiri katika Microsoft Excel na Microsoft Office Suite
- Uwe na uzoefu wa mifumo ya ERP na uhasibu
- Tumia uwezo thabiti wa uchanganuzi na kutatua matatizo ukiwa makini sana kwa undani
- Panga na utangulize majukumu yanayoshindana katika mazingira yenye kasi na tarehe za mwisho zinazobadilika
- Wasiliana kwa uwazi na kwa ufanisi kwa maandishi na mazungumzo
- Wasiliana kwa weledi na wafanyakazi wa viwango vyote, wauzaji na washirika wa nje
- Fanya kazi kwa kujitegemea kwenye majukumu ya kawaida na ushirikiane kwa ufanisi na timu
- Tumia mtazamo wa kuchukua hatua na wa kutafuta suluhisho kwa matatizo, na upeleke masuala yasiyo ya kawaida kwa msimamizi
- Tambua uzembe na upendekeze maboresho ya michakato
- Uliza maswali yenye mantiki huku ukichukua hatua kutatua masuala ya kawaida
- Fanya kazi kwa haraka bila kuathiri usahihi au umakini kwa undani
- Endelea kubadilika na kuwa tayari kuchukua majukumu mapya mahitaji ya biashara yanapobadilika
- Changanua taarifa za kifedha na uwasilishe matokeo kwa wenzako na wasimamizi
- Dumisha usiri na ushughulikie ipasavyo taarifa nyeti za kifedha