Boldr
Boldr
501 – 1 000 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara
Boldr yra pasaulinė valdomų išorės paslaugų ir įdarbinimo paslaugų įmonė, padedanti verslams kurti ir valdyti paskirstytas komandas. Kaip sertifikuota B korporacija, ji daugiausia dėmesio skiria etiškam paslaugų teikimui ir kuria klientų patirties, inžinerijos, duomenų bei technines komandas kaip klientų prekių ženklų dalį. Boldr pirmiausia padeda elektroninės prekybos ir SaaS įmonėms, teikdama pasaulinio masto darbuotojų paieškos, įvedimo į darbą ir veiklos rezultatų valdymo paslaugas daugiau nei 100 klientų partnerių. Jos požiūris susieja veiklos palaikymą su socialiniu tvarumu ir siekia kurti ilgalaikę vertę klientams, komandos nariams bei bendruomenėms, kuriose įmonė veikia.

Apskaitos specialistas – nuotolinis darbas Meksikoje

Rūpinkitės mokėtinomis sumomis, išlaidomis, suderinimais, ataskaitomis ir susijusiais apskaitos procesais „Boldr“ nuotolinio darbo pozicijoje Meksikoje. Prisidėkite prie tikslių pasaulinės B Corp įmonės, orientuotos į klientų patirtį ir prasmingą darbą, finansinių operacijų.

Aprašymas

  • Tvarkykite mokėtinas sumas nuo sąskaitų gavimo iki apmokėjimo ir suderinimo
  • Kurkite ir prižiūrėkite tiekėjų įrašus „Sage X3“, įskaitant W-9 formas ir reikiamus mokesčių duomenis
  • Peržiūrėkite ir apdorokite sąskaitas „Bill.com“ ir „Sage X3“ sistemose
  • Įveskite ir peržiūrėkite mokėjimų, kompensacijų ir kitų apskaitos operacijų užklausas
  • Stebėkite sąskaitų ir mokėjimų būseną, primindami apie laukiančius patvirtinimus ir neapmokėtas sąskaitas
  • Atsakykite į tiekėjų klausimus ir spręskite sąskaitų ar mokėjimų neatitikimus
  • Tvarkykite ir audituokite įmonės kortelių bei grynųjų pinigų išlaidų pateikimus „Rydoo“
  • Peržiūrėkite, ar išlaidos tinkamai klasifikuotos ir dokumentuotos bei atitinka T&E Policy
  • Kiekvieną savaitę įkelkite patvirtintas „Rydoo“ išlaidas į „Sage X3“
  • Renkite ir platinkite mėnesines kelionių ir išlaidų tendencijų ataskaitas
  • Tvarkykite ir kaupkite pasikartojančias išlaidas
  • Peržiūrėkite ir koduokite banko operacijas
  • Padėkite uždarant mėnesį, įskaitant atvirus straipsnius, sąskaitų veiklą, kaupimus ir banko suderinimus
  • Tirkite ir spręskite apskaitos neatitikimus bei nebaigtus straipsnius
  • Padėkite atlikti metinius ir tarpinius išorinius auditus
  • Prisidėkite prie ad hoc apskaitos analizės, ataskaitų rengimo ir specialiųjų projektų
  • Naudokite „Power BI“, „Excel“ ir kitus įrankius išlaidoms, biudžetams ir finansinėms tendencijoms analizuoti
  • Nustatykite per dideles išlaidas, neįprastą veiklą ir galimybes mažinti sąnaudas
  • Dirbkite su biudžeto valdytojais, kad sustiprintumėte biudžeto valdymą
  • Renkite ataskaitas ir pristatykite finansines tendencijas ketvirtiniuose MOON bei kituose vidiniuose susitikimuose
  • Koordinuokite apskaitos klausimus su padaliniais, pirkėjais, tiekėjais ir išorės partneriais
  • Laiku teikite informaciją apie priskirtas atsakomybes ir nebaigtus darbus
  • Tobulinkite apskaitos procesus, efektyvumą, tikslumą ir vidaus kontrolę
  • Padėkite rengti apskaitos procedūras ir geriausios praktikos dokumentaciją
  • Dalyvaukite socialinėse ir aplinkosaugos iniciatyvose, kurios skatina tvarumo tikslus
  • Prisidėkite prie papildomų apskaitos ir finansų projektų bei užduočių

Reikalavimai

  • Mąstykite analitiškai ir skirkite daug dėmesio detalėms
  • Rodykite tvirtą įsipareigojimą klientų pasitenkinimui
  • Imkitės iniciatyvos ir dirbkite savarankiškai bei motyvuotai
  • Rodykite entuziazmą mokytis naujų idėjų, procesų ir reikalavimų bei dalykitės įgūdžiais su komanda
  • Būkite organizuoti ir nuosekliai valdykite kelis terminus
  • Patogiai dirbkite su ribota kasdiene priežiūra, o naujoms ar sudėtingoms užduotims prašykite bendrų gairių
  • Saugokite konfidencialią informaciją ir priimkite apgalvotus sprendimus
  • Elkitės sąžiningai ir etiškai
  • Prisitaikykite prie pokyčių ir greitai mokykitės
  • Būkite pasiekiami JAV darbo valandomis ir lanksčiai reaguokite į veiklos poreikius
  • Turėkite apskaitos, finansų, verslo administravimo ar susijusios srities bakalauro laipsnį
  • Turėkite bent trejų metų patirtį mokėtinų sumų, bendrosios apskaitos ar panašioje srityje
  • Gerai išmanykite apskaitos principus, įskaitant mokėtinas sumas, kaupimo apskaitą, išlaidų pripažinimą, suderinimus ir biudžetavimą
  • Gerai mokėkite naudotis „Microsoft Excel“ ir „Microsoft Office Suite“
  • Turėkite darbo su ERP ir apskaitos sistemomis patirties
  • Taikykite stiprius analitinius ir problemų sprendimo gebėjimus bei išskirtinį dėmesį detalėms
  • Organizuokite ir nustatykite konkuruojančių atsakomybių prioritetus sparčiai kintančioje aplinkoje ir besikeičiant terminams
  • Aiškiai ir veiksmingai bendraukite raštu bei žodžiu
  • Profesionaliai bendraukite su visų lygių darbuotojais, tiekėjais ir išorės partneriais
  • Savarankiškai atlikite įprastas užduotis ir veiksmingai bendradarbiaukite komandoje
  • Problemų sprendimui taikykite iniciatyvų ir išradingą požiūrį, o neįprastus klausimus perduokite vadovui
  • Atpažinkite neefektyvumą ir siūlykite procesų tobulinimus
  • Užduokite apgalvotus klausimus ir kartu imkitės iniciatyvos spręsti įprastas problemas
  • Dirbkite skubiai, nepakenkdami tikslumui ir dėmesiui detalėms
  • Išlikite lankstūs ir pasirengę prisiimti naujas atsakomybes keičiantis verslo poreikiams
  • Analizuokite finansinę informaciją ir pristatykite išvadas kolegoms bei vadovams
  • Laikykitės konfidencialumo ir tinkamai tvarkykite jautrią finansinę informaciją

Susiję darbai

Health Care Service Corporation

Senior Systems Analyst at Health Care Service Corporation (Remote, US)

Health Care Service Corporation

Guide healthcare analytics teams in shaping data strategy and delivering data assets. Coordinate stakeholder escalations and support database applications, including VSAM file operations.

Atidaryti
University of Arkansas System

Executive Assistant, Allied Health Education

University of Arkansas System

Support admissions and allied health education at the University of Arkansas for Medical Sciences, coordinating schedules, procurement, faculty administration, and student services. Help manage department operations across Arkansas healthcare training programs.

Atidaryti
Troostwijk Auctions

Financial Administrative Assistant

Troostwijk Auctions
51 – 200 Darbuotojai
GamybaKonsultavimasLogistika

Part-time role handling invoices, payments, and reconciliations for Troostwijk Auctions’ digital auction platform. Support month-end and year-end closing as part of a hybrid team in Amsterdam.

Atidaryti
Savannah River Mission Completion

Tank Farm Shift Administrative Coordinator

Savannah River Mission Completion
1 001 – 5 000 Darbuotojai
AplinkaEnergetikaVyriausybė

Provide administrative support for Savannah River Mission Completion’s tank farm operations at the Savannah River Site. Coordinate schedules, records, reports, and departmental activities.

Atidaryti
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

Accounting and Administrative Assistant

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 Darbuotojai
TransportasVyriausybė

Handle accounting operations, budget commitments and financial administration for two French local authorities. The role also supports budget managers and provides front-desk and administrative assistance to the Finance Department.

Atidaryti