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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Boldr ist ein global tätiges Unternehmen für Managed Outsourcing und Beschäftigungsdienstleistungen, das Unternehmen beim Aufbau und Betrieb verteilter Teams unterstützt. Als zertifizierte B Corporation setzt das Unternehmen auf ethisches Outsourcing und entwickelt Teams für Customer Experience, Engineering, Daten und Technik, die als Erweiterung der Marken seiner Kunden agieren. Boldr unterstützt vor allem Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce und SaaS und bietet globales Recruiting, Onboarding und Performance-Management für mehr als 100 Kundenpartner. Der Ansatz verbindet operative Unterstützung mit sozialer Nachhaltigkeit und zielt darauf ab, langfristigen Mehrwert für Kunden, Teammitglieder und die Gemeinschaften zu schaffen, in denen das Unternehmen tätig ist.
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Buchhaltungsassistent – Remote in Mexiko

Verwalte Kreditorenbuchhaltung, Ausgaben, Abstimmungen, Berichte und damit verbundene Buchhaltungsprozesse für Boldr in einer Remote-Rolle mit Sitz in Mexiko. Unterstütze präzise Finanzabläufe für eine globale B Corp, die sich auf Kundenerlebnisse und sinnstiftende Arbeit konzentriert.

MXMexikoRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischLeitung Buchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Verwalte die Kreditorenbuchhaltung vom Rechnungseingang über die Zahlung bis zur Abstimmung
  • Erstelle und pflege Lieferantenstammdaten in Sage X3, einschließlich W-9-Formularen und erforderlichen Steuerangaben
  • Prüfe und bearbeite Rechnungen in Bill.com und Sage X3
  • Erfasse und prüfe Zahlungs-, Erstattungs- und sonstige Buchungsanfragen
  • Verfolge den Status von Rechnungen und Zahlungen und fasse bei ausstehenden Genehmigungen und unbezahlten Rechnungen nach
  • Beantworte Fragen von Lieferanten und kläre Rechnungs- oder Zahlungsabweichungen
  • Verwalte und prüfe Einreichungen zu Firmenkarten- und Barausgaben in Rydoo
  • Prüfe Ausgaben auf korrekte Zuordnung, Dokumentation und Einhaltung der T&E-Richtlinie
  • Lade genehmigte Rydoo-Ausgaben wöchentlich in Sage X3 hoch
  • Erstelle und verteile monatliche Berichte zu Reise- und Ausgabentrends
  • Verwalte wiederkehrende Ausgaben und bilde dafür Abgrenzungen
  • Prüfe und kontiere Banktransaktionen
  • Unterstütze den Monatsabschluss, einschließlich offener Posten, Kontobewegungen, Abgrenzungen und Bankabstimmungen
  • Untersuche und behebe Buchungsabweichungen und offene Posten
  • Unterstütze jährliche und unterjährige externe Prüfungen
  • Wirke an Ad-hoc-Analysen, Berichten und Sonderprojekten im Rechnungswesen mit
  • Nutze Power BI, Excel und weitere Tools zur Analyse von Ausgaben, Budgets und Finanztrends
  • Identifiziere Mehrausgaben, ungewöhnliche Aktivitäten und Möglichkeiten zur Kostensenkung
  • Arbeite mit Budgetverantwortlichen zusammen, um das Budgetmanagement zu stärken
  • Erstelle Berichte und präsentiere Finanztrends in vierteljährlichen MOON- und anderen internen Besprechungen
  • Koordiniere dich bei Buchhaltungsthemen mit Abteilungen, Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
  • Gib zeitnah Updates zu deinen Verantwortlichkeiten und offenen Punkten
  • Verbessere Buchhaltungsprozesse, Effizienz, Genauigkeit und interne Kontrollen
  • Unterstütze Buchhaltungsverfahren und die Dokumentation bewährter Vorgehensweisen
  • Beteilige dich an sozialen und ökologischen Initiativen zur Förderung von Nachhaltigkeitszielen
  • Wirke an weiteren Projekten und Aufgaben im Rechnungswesen und Finanzbereich mit

Anforderungen

  • Denke analytisch und achte genau auf Details
  • Zeige ein starkes Engagement für Kundenzufriedenheit
  • Ergreife die Initiative und arbeite selbstmotiviert
  • Zeige Begeisterung dafür, neue Ideen, Prozesse und Anforderungen zu lernen, und teile deine Kenntnisse mit dem Team
  • Arbeite organisiert und halte mehrere Fristen zuverlässig ein
  • Arbeite problemlos mit begrenzter täglicher Aufsicht und hole bei neuen oder komplexen Aufgaben allgemeine Orientierung ein
  • Schütze vertrauliche Informationen und übe ein gutes Urteilsvermögen aus
  • Handle ehrlich und integer
  • Passe dich an Veränderungen an und lerne schnell
  • Sei während der US-Geschäftszeiten verfügbar und flexibel, um betriebliche Anforderungen zu erfüllen
  • Verfüge über einen Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Verfüge über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, allgemeinen Buchhaltung oder einer vergleichbaren Rolle
  • Besitze fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Abgrenzungsbuchhaltung, Aufwandserfassung, Abstimmungen und Budgetierung
  • Sei sicher im Umgang mit Microsoft Excel und der Microsoft Office Suite
  • Habe Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen
  • Wende ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten an und achte sehr genau auf Details
  • Organisiere und priorisiere konkurrierende Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld mit wechselnden Fristen
  • Kommuniziere schriftlich und mündlich klar und effektiv
  • Kommuniziere professionell mit Mitarbeitenden aller Ebenen, Lieferanten und externen Partnern
  • Arbeite bei Routineaufgaben selbstständig und kooperiere effektiv im Team
  • Gehe proaktiv und lösungsorientiert an Probleme heran und eskaliere nicht routinemäßige Themen an eine Führungskraft
  • Erkenne Ineffizienzen und empfehle Prozessverbesserungen
  • Stelle durchdachte Fragen und ergreife zugleich die Initiative, um Routineprobleme zu lösen
  • Arbeite zügig, ohne Genauigkeit oder Sorgfalt zu beeinträchtigen
  • Bleibe anpassungsfähig und bereit, bei veränderten Geschäftsanforderungen neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen
  • Analysiere Finanzinformationen und präsentiere Ergebnisse gegenüber Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften
  • Wahre die Vertraulichkeit und gehe angemessen mit sensiblen Finanzinformationen um

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