Boldr è un’azienda globale specializzata nell’outsourcing gestito e nei servizi per l’occupazione, che aiuta le imprese a creare e gestire team distribuiti. In qualità di B Corporation certificata, si concentra sull’outsourcing etico e sviluppa team dedicati alla customer experience, all’ingegneria, ai dati e alla tecnologia come estensioni dei brand dei propri clienti. Boldr supporta principalmente aziende di e-commerce e SaaS, offrendo servizi globali di recruiting, onboarding e gestione delle performance per oltre 100 aziende clienti. Il suo approccio unisce il supporto operativo alla sostenibilità sociale, con l’obiettivo di creare valore duraturo per i clienti, i membri dei team e le comunità in cui opera.
Addetto alla contabilità – Lavoro da remoto in Messico
Gestisci debiti, spese, riconciliazioni, report e processi contabili correlati per Boldr lavorando da remoto dal Messico. Supporta operazioni finanziarie accurate per una B Corp globale focalizzata sulle esperienze dei clienti e su un lavoro significativo.
Descrizione
- Gestire i debiti verso fornitori dalla ricezione della fattura fino al pagamento e alla riconciliazione
- Creare e mantenere le anagrafiche dei fornitori in Sage X3, inclusi i moduli W-9 e i dati fiscali richiesti
- Esaminare ed elaborare le fatture in Bill.com e Sage X3
- Inserire ed esaminare le richieste di pagamento, rimborso e altre transazioni contabili
- Monitorare lo stato di fatture e pagamenti, dando seguito alle approvazioni in sospeso e alle fatture non pagate
- Rispondere alle domande dei fornitori e risolvere le discrepanze relative a fatture o pagamenti
- Gestire e verificare le spese effettuate con carte aziendali e in contanti tramite Rydoo
- Esaminare le spese per verificarne la corretta classificazione, documentazione e conformità alla Politica di viaggi e spese
- Caricare ogni settimana in Sage X3 le spese Rydoo approvate
- Preparare e distribuire report mensili sulle tendenze di viaggi e spese
- Gestire e rilevare per competenza le spese ricorrenti
- Esaminare e codificare le transazioni bancarie
- Supportare le attività di chiusura mensile, inclusi elementi aperti, movimentazione dei conti, ratei e riconciliazioni bancarie
- Indagare e risolvere discrepanze contabili ed elementi in sospeso
- Supportare gli audit esterni annuali e intermedi
- Contribuire ad analisi contabili ad hoc, report e progetti speciali
- Utilizzare Power BI, Excel e altri strumenti per analizzare spese, budget e tendenze finanziarie
- Individuare spese eccessive, attività insolite e opportunità di riduzione dei costi
- Collaborare con i responsabili di budget per rafforzare la gestione del budget
- Sviluppare report e presentare le tendenze finanziarie nelle riunioni trimestrali MOON e in altre riunioni interne
- Coordinarsi con dipartimenti, fornitori, venditori e partner esterni sulle questioni contabili
- Fornire aggiornamenti tempestivi sulle responsabilità assegnate e sugli elementi in sospeso
- Migliorare i processi contabili, l’efficienza, l’accuratezza e i controlli interni
- Supportare le procedure contabili e la documentazione delle migliori pratiche
- Partecipare a iniziative sociali e ambientali che promuovono gli obiettivi di sostenibilità
- Contribuire a ulteriori progetti e incarichi di Contabilità e Finanza
Requisiti
- Pensare in modo analitico e mantenere grande attenzione ai dettagli
- Dimostrare un forte impegno per la soddisfazione dei clienti
- Prendere iniziative e lavorare in modo autonomo
- Dimostrare entusiasmo nell’apprendere nuove idee, processi e requisiti, condividendo le proprie competenze con il team
- Rimanere organizzati e gestire costantemente più scadenze
- Lavorare con una supervisione quotidiana limitata, chiedendo indicazioni generali per incarichi nuovi o complessi
- Proteggere le informazioni riservate e dimostrare buon senso
- Agire con onestà e integrità
- Adattarsi ai cambiamenti e imparare rapidamente
- Essere disponibili durante l’orario lavorativo statunitense, con flessibilità per soddisfare le esigenze operative
- Avere una laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione aziendale o un campo correlato
- Avere almeno tre anni di esperienza nella contabilità fornitori, nella contabilità generale o in un ruolo comparabile
- Dimostrare una solida conoscenza dei principi contabili, inclusi debiti verso fornitori, contabilità per competenza, rilevazione delle spese, riconciliazioni e budgeting
- Avere un’ottima conoscenza di Microsoft Excel e della suite Microsoft Office
- Avere esperienza con sistemi ERP e contabili
- Applicare solide capacità analitiche e di problem solving, con eccellente attenzione ai dettagli
- Organizzare e stabilire le priorità tra responsabilità concorrenti in un ambiente dinamico con scadenze variabili
- Comunicare in modo chiaro ed efficace per iscritto e a voce
- Comunicare professionalmente con dipendenti di ogni livello, fornitori e partner esterni
- Lavorare in autonomia sulle attività di routine e collaborare efficacemente con un team
- Adottare un approccio proattivo e pragmatico ai problemi, sottoponendo le questioni non ordinarie a un responsabile
- Riconoscere le inefficienze e proporre miglioramenti dei processi
- Porre domande ponderate prendendo al contempo l’iniziativa per risolvere i problemi di routine
- Lavorare con urgenza senza compromettere accuratezza o attenzione ai dettagli
- Rimanere flessibili e disponibili ad assumere nuove responsabilità al variare delle esigenze aziendali
- Analizzare le informazioni finanziarie e presentare i risultati a colleghi e responsabili
- Mantenere la riservatezza e gestire adeguatamente le informazioni finanziarie sensibili