Boldr е глобална компания за управляван аутсорсинг и услуги, свързани със заетостта, която помага на бизнеса да изгражда и управлява дистрибутирани екипи. Като сертифицирана B Corporation тя се фокусира върху етичния аутсорсинг и развива екипи за клиентско изживяване, инженеринг, данни и технологии като продължение на брандовете на своите клиенти. Boldr подпомага основно компании в областта на електронната търговия и SaaS, като предоставя глобален подбор на персонал, въвеждане в работата и управление на представянето за повече от 100 клиентски партньори. Подходът ѝ свързва оперативната подкрепа със социалната устойчивост, като цели да създава дългосрочна стойност за клиентите, членовете на екипите и общностите, в които компанията работи.
Счетоводен сътрудник – дистанционна работа в Мексико
Управлявайте задължения, разходи, съгласувания, отчетност и свързани счетоводни процеси за Boldr в дистанционна роля от Мексико. Подпомагайте точните финансови операции на глобална B Corp, фокусирана върху клиентското изживяване и смислената работа.
Описание
- Управлявайте задълженията от получаването на фактурата до плащането и съгласуването
- Създавайте и поддържайте записи за доставчици в Sage X3, включително формуляри W-9 и необходимите данъчни данни
- Преглеждайте и обработвайте фактури в Bill.com и Sage X3
- Въвеждайте и преглеждайте заявки за плащания, възстановяване на разходи и други счетоводни операции
- Проследявайте състоянието на фактурите и плащанията, като следите чакащите одобрения и неплатените фактури
- Отговаряйте на въпроси от доставчици и разрешавайте несъответствия във фактури или плащания
- Управлявайте и одитирайте отчетите за разходи по корпоративни карти и плащания в брой в Rydoo
- Преглеждайте правилното класифициране на разходите, документацията и съответствието с политиката T&E
- Всяка седмица качвайте одобрените разходи от Rydoo в Sage X3
- Подготвяйте и разпространявайте месечни отчети за тенденциите при пътуванията и разходите
- Управлявайте и начислявайте периодични разходи
- Преглеждайте и кодирайте банкови транзакции
- Подпомагайте дейностите по приключване на месеца, включително отворени позиции, движения по сметки, начисления и банкови съгласувания
- Проучвайте и разрешавайте счетоводни несъответствия и неприключени позиции
- Подпомагайте годишни и междинни външни одити
- Допринасяйте за ad hoc счетоводни анализи, отчетност и специални проекти
- Използвайте Power BI, Excel и други инструменти за анализ на разходи, бюджети и финансови тенденции
- Идентифицирайте прекомерни разходи, необичайна активност и възможности за намаляване на разходите
- Работете с отговорните за бюджетите за подобряване на управлението на бюджета
- Разработвайте отчети и представяйте финансови тенденции на тримесечни срещи MOON и други вътрешни срещи
- Координирайте счетоводни въпроси с отдели, доставчици и външни партньори
- Предоставяйте навременни актуализации за възложените отговорности и неприключените позиции
- Подобрявайте счетоводните процеси, ефективността, точността и вътрешния контрол
- Подпомагайте счетоводните процедури и документацията за добри практики
- Участвайте в социални и екологични инициативи, които насърчават целите за устойчивост
- Допринасяйте към допълнителни проекти и задачи в областта на счетоводството и финансите
Изисквания
- Мислете аналитично и обръщайте голямо внимание на детайлите
- Показвайте силна ангажираност към удовлетвореността на клиентите
- Проявявайте инициатива и работете самомотивирано
- Демонстрирайте ентусиазъм към изучаването на нови идеи, процеси и изисквания, като споделяте уменията си с екипа
- Бъдете организирани и последователно управлявайте множество срокове
- Работете уверено с ограничен ежедневен надзор, като търсите общи насоки при нови или сложни задачи
- Защитавайте поверителната информация и проявявайте добра преценка
- Действайте честно и почтено
- Адаптирайте се към промените и учете бързо
- Бъдете на разположение през работното време в САЩ с гъвкавост според оперативните нужди
- Имайте бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация или сходна специалност
- Имайте поне три години опит със задължения, общо счетоводство или сравнима роля
- Демонстрирайте задълбочени познания по счетоводни принципи, включително задължения, начисления, признаване на разходи, съгласувания и бюджетиране
- Владеете Microsoft Excel и пакета Microsoft Office
- Имайте опит с ERP и счетоводни системи
- Прилагайте силни аналитични умения и умения за решаване на проблеми с отлично внимание към детайлите
- Организирайте и приоритизирайте конкуриращи се отговорности в динамична среда с променящи се срокове
- Комуникирайте ясно и ефективно писмено и устно
- Общувайте професионално със служители на всички нива, доставчици и външни партньори
- Работете самостоятелно по рутинни задачи и си сътрудничете ефективно с екип
- Подхождайте проактивно и находчиво към проблемите и ескалирайте нерутинните въпроси към ръководител
- Разпознавайте неефективностите и препоръчвайте подобрения на процесите
- Задавайте обмислени въпроси и същевременно проявявайте инициатива за разрешаване на рутинни проблеми
- Работете бързо, без да компрометирате точността или вниманието към детайлите
- Оставайте адаптивни и готови да поемате нови отговорности според променящите се бизнес нужди
- Анализирайте финансова информация и представяйте изводите си пред колеги и ръководители
- Спазвайте поверителността и боравете правилно с чувствителна финансова информация