Boldr
Boldr
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Boldr is een wereldwijd bedrijf voor managed outsourcing en arbeidsbemiddelingsdiensten dat organisaties helpt bij het opbouwen en aansturen van gedistribueerde teams. Als gecertificeerde B Corporation richt het zich op ethische outsourcing en ontwikkelt het teams voor customer experience, engineering, data en technologie die fungeren als verlengstuk van de merken van zijn klanten. Boldr ondersteunt voornamelijk bedrijven in e-commerce en SaaS en biedt wereldwijde werving, onboarding en prestatiemanagement voor meer dan 100 klantpartners. De aanpak verbindt operationele ondersteuning met sociale duurzaamheid en streeft ernaar blijvende waarde te creëren voor klanten, teamleden en de gemeenschappen waarin het actief is.

Accountingmedewerker – remote in Mexico

Beheer crediteuren, uitgaven, aansluitingen, rapportages en gerelateerde boekhoudprocessen voor Boldr in een remote functie vanuit Mexico. Ondersteun nauwkeurige financiële processen voor een wereldwijde B Corp die zich richt op klantervaringen en betekenisvol werk.

Beschrijving

  • Beheer de crediteurenadministratie van ontvangst van de factuur tot betaling en aansluiting
  • Maak leveranciersgegevens aan en houd deze bij in Sage X3, inclusief W-9-formulieren en vereiste fiscale gegevens
  • Controleer en verwerk facturen in Bill.com en Sage X3
  • Voer betalings-, declaratie- en andere boekhoudkundige transactieverzoeken in en controleer deze
  • Volg de status van facturen en betalingen en neem contact op over openstaande goedkeuringen en onbetaalde facturen
  • Beantwoord vragen van leveranciers en los afwijkingen in facturen of betalingen op
  • Beheer en controleer declaraties voor bedrijfskaarten en contante uitgaven in Rydoo
  • Controleer uitgaven op juiste classificatie, documentatie en naleving van het T&E-beleid
  • Upload goedgekeurde Rydoo-uitgaven wekelijks naar Sage X3
  • Stel maandelijkse rapportages over reis- en uitgaventrends op en verspreid deze
  • Beheer terugkerende uitgaven en boek hiervoor overlopende posten
  • Controleer en codeer banktransacties
  • Ondersteun de maandafsluiting, inclusief openstaande posten, rekeningactiviteiten, overlopende posten en bankafstemmingen
  • Onderzoek en los boekhoudkundige afwijkingen en openstaande posten op
  • Ondersteun jaarlijkse en tussentijdse externe audits
  • Draag bij aan ad-hocanalyses, rapportages en speciale boekhoudprojecten
  • Gebruik Power BI, Excel en andere tools om uitgaven, budgetten en financiële trends te analyseren
  • Signaleer overschrijdingen van budgetten, ongebruikelijke activiteiten en mogelijkheden om kosten te verlagen
  • Werk samen met budgethouders om het budgetbeheer te versterken
  • Ontwikkel rapportages en presenteer financiële trends tijdens kwartaalbijeenkomsten van MOON en andere interne vergaderingen
  • Stem over boekhoudkundige zaken af met afdelingen, leveranciers, dienstverleners en externe partners
  • Geef tijdig updates over toegewezen verantwoordelijkheden en openstaande punten
  • Verbeter boekhoudprocessen, efficiëntie, nauwkeurigheid en interne beheersmaatregelen
  • Ondersteun boekhoudprocedures en documentatie van best practices
  • Neem deel aan sociale en milieugerichte initiatieven die duurzaamheidsdoelen bevorderen
  • Draag bij aan aanvullende projecten en opdrachten binnen Accounting en Finance

Vereisten

  • Denk analytisch en heb oog voor detail
  • Toon een sterke inzet voor klanttevredenheid
  • Neem initiatief en werk zelfstandig en gemotiveerd
  • Toon enthousiasme voor het leren van nieuwe ideeën, processen en vereisten en deel je kennis met het team
  • Werk georganiseerd en beheer consequent meerdere deadlines
  • Werk prettig met beperkte dagelijkse begeleiding en vraag algemene richting bij nieuwe of complexe opdrachten
  • Bescherm vertrouwelijke informatie en gebruik een goed beoordelingsvermogen
  • Handel eerlijk en integer
  • Pas je aan veranderingen aan en leer snel
  • Wees beschikbaar tijdens Amerikaanse werktijden en flexibel om aan operationele behoeften te voldoen
  • Beschik over een bachelordiploma in Accounting, Finance, Bedrijfskunde of een verwant vakgebied
  • Heb ten minste drie jaar ervaring in crediteurenadministratie, algemene boekhouding of een vergelijkbare functie
  • Heb grondige kennis van boekhoudprincipes, waaronder crediteuren, accrual accounting, kostenverantwoording, aansluitingen en budgettering
  • Ben vaardig met Microsoft Excel en Microsoft Office Suite
  • Heb ervaring met ERP- en boekhoudsystemen
  • Beschik over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden met uitstekende aandacht voor detail
  • Organiseer en prioriteer concurrerende verantwoordelijkheden in een dynamische omgeving met veranderende deadlines
  • Communiceer duidelijk en effectief, zowel schriftelijk als mondeling
  • Communiceer professioneel met medewerkers op alle niveaus, leveranciers en externe partners
  • Werk zelfstandig aan routinetaken en werk effectief samen binnen een team
  • Pak problemen proactief en vindingrijk aan en escaleer niet-routinematige kwesties naar een leidinggevende
  • Herken inefficiënties en doe aanbevelingen voor procesverbeteringen
  • Stel doordachte vragen en neem initiatief om routineproblemen op te lossen
  • Werk met urgentie zonder nauwkeurigheid of aandacht voor detail in gevaar te brengen
  • Blijf flexibel en bereid om nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen wanneer de bedrijfsbehoeften veranderen
  • Analyseer financiële informatie en presenteer bevindingen aan collega's en leidinggevenden
  • Bewaar vertrouwelijkheid en behandel gevoelige financiële informatie op passende wijze

Gerelateerde vacatures