Boldr는 기업이 분산형 팀을 구축하고 운영할 수 있도록 지원하는 글로벌 매니지드 아웃소싱 및 고용 서비스 기업입니다. 인증받은 B Corp으로서 윤리적인 아웃소싱에 중점을 두며, 고객 경험, 엔지니어링, 데이터 및 기술 팀을 고객 브랜드의 확장된 형태로 구축합니다. 주로 이커머스와 SaaS 기업을 지원하고, 100곳이 넘는 고객 파트너에게 글로벌 채용, 온보딩 및 성과 관리 서비스를 제공합니다. Boldr의 접근 방식은 운영 지원과 사회적 지속가능성을 연결하여 고객, 팀 구성원, 그리고 사업을 운영하는 지역사회에 지속적인 가치를 창출하는 것을 목표로 합니다.
회계 담당자——멕시코 원격 근무
멕시코 기반 원격 근무자로서 Boldr의 매입채무, 비용, 조정, 보고 및 관련 회계 프로세스를 관리합니다. 고객 경험과 의미 있는 일을 중시하는 글로벌 B Corp의 정확한 재무 운영을 지원합니다.
설명
- 청구서 수령부터 지급 및 조정까지 매입채무 관리
- W-9 양식과 필수 세금 정보를 포함한 공급업체 기록을 Sage X3에서 생성하고 유지
- Bill.com과 Sage X3에서 청구서를 검토하고 처리
- 지급, 상환 및 기타 회계 거래 요청을 입력하고 검토
- 청구서와 지급 상태를 추적하고 승인 대기 건과 미지급 청구서를 후속 조치
- 공급업체 문의에 응답하고 청구서 또는 지급 차이를 해결
- Rydoo에 제출된 법인카드 및 현금 비용을 관리하고 감사
- 비용의 정확한 분류, 증빙 및 출장·접대 정책 준수 여부 검토
- 승인된 Rydoo 비용을 매주 Sage X3에 업로드
- 월간 출장 및 비용 추세 보고서 작성 및 배포
- 반복 비용 관리 및 발생액 계상
- 은행 거래 검토 및 계정 코드 지정
- 미결 항목, 계정 활동, 발생액 및 은행 조정을 포함한 월말 마감을 지원
- 회계 차이와 미결 항목을 조사하고 해결
- 연간 및 중간 외부 감사를 지원
- 임시 회계 분석, 보고 및 특별 프로젝트에 기여
- Power BI, Excel 및 기타 도구를 사용해 지출, 예산 및 재무 추세 분석
- 과다 지출, 비정상 활동 및 비용 절감 기회 파악
- 예산 담당자와 협력해 예산 관리 강화
- 보고서를 작성하고 분기별 MOON 회의 및 기타 내부 회의에서 재무 추세 발표
- 회계 관련 사항에 대해 부서, 공급업체 및 외부 파트너와 조율
- 담당 업무와 미결 항목에 대해 적시에 업데이트 제공
- 회계 프로세스, 효율성, 정확성 및 내부통제 개선
- 회계 절차와 모범 사례 문서화를 지원
- 지속가능성 목표를 발전시키는 사회 및 환경 이니셔티브에 참여
- 추가 회계 및 재무 프로젝트와 업무에 기여
지원 자격
- 분석적으로 사고하고 세부 사항에 세심한 주의를 기울일 수 있어야 합니다
- 고객 만족을 위해 강한 책임감을 보여야 합니다
- 주도적으로 행동하고 자기주도적으로 업무를 수행해야 합니다
- 새로운 아이디어, 프로세스 및 요구사항을 배우는 데 열정적이며 팀과 역량을 공유해야 합니다
- 체계적으로 업무를 관리하고 여러 마감일을 일관되게 준수해야 합니다
- 일상적인 감독이 제한된 환경에서도 편안하게 일하며 새롭거나 복잡한 업무에는 전반적인 지침을 구해야 합니다
- 기밀 정보를 보호하고 신중하게 판단해야 합니다
- 정직하고 성실하게 행동해야 합니다
- 변화에 적응하고 빠르게 학습해야 합니다
- 미국 업무 시간에 근무할 수 있고 운영상 필요에 따라 유연하게 대응해야 합니다
- 회계, 재무, 경영학 또는 관련 분야의 학사 학위를 보유해야 합니다
- 매입채무, 일반 회계 또는 유사한 직무에서 최소 3년의 경력이 있어야 합니다
- 매입채무, 발생주의 회계, 비용 인식, 조정 및 예산을 포함한 회계 원칙을 잘 이해해야 합니다
- Microsoft Excel 및 Microsoft Office 제품군을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- ERP 및 회계 시스템 사용 경험이 있어야 합니다
- 뛰어난 분석력과 문제 해결 능력, 세부 사항에 대한 높은 주의력을 갖춰야 합니다
- 마감일이 계속 변하는 빠른 환경에서 여러 업무의 우선순위를 정하고 체계적으로 관리해야 합니다
- 문서와 대화에서 명확하고 효과적으로 소통해야 합니다
- 모든 직급의 직원, 공급업체 및 외부 파트너와 전문적으로 소통해야 합니다
- 일상적인 업무는 독립적으로 수행하고 팀과 효과적으로 협업해야 합니다
- 주도적이고 자원 활용 능력 있게 문제에 대응하며 비정기적인 문제는 상사에게 보고해야 합니다
- 비효율을 파악하고 프로세스 개선을 제안해야 합니다
- 사려 깊은 질문을 하면서 일상적인 문제를 주도적으로 해결해야 합니다
- 정확성과 세부 사항에 대한 주의를 저해하지 않으면서 긴급하게 업무를 처리해야 합니다
- 적응력을 유지하고 비즈니스 요구가 변할 때 새로운 책임을 맡을 의지가 있어야 합니다
- 재무 정보를 분석하고 동료와 상사에게 결과를 발표해야 합니다
- 기밀성을 유지하고 민감한 재무 정보를 적절히 취급해야 합니다