Ang Egg ay isang pandaigdigang kumpanya ng pamamahala at produksyon ng mga event na lumilikha ng mga karanasang idinisenyo upang makilahok at magbigay-inspirasyon sa mga audience ng mga kliyente. Pinagsasama ng mga proyekto nito ang kadalubhasaan sa creative, produksyon, at estratehiya para sa mga live event at event na pinangungunahan ng brand. Sinusuportahan ng Egg ang isang diverse at internasyonal ang pananaw na team sa pamamagitan ng remote at hybrid na pagtatrabaho, na may kulturang nakasentro sa pananagutan, patuloy na pagpapahusay, inclusion, at ESG. Sa mahigit 200 empleyado, nag-aalok ang kumpanya ng mga oportunidad para sa mga interesadong magtrabaho sa creative events, marketing, consulting, at mga larangang may kaugnayan sa paglalakbay.
Espesyalista sa Karanasan ng Panauhin – Ahensya ng mga Kaganapan (Remote mula sa France)
Magkoordina ng paglalakbay, pagpaparehistro, booking, at suporta sa mga panauhin para sa mga pharmaceutical event. Pamahalaan ang data sa Cvent, badyet, pagsunod sa mga kinakailangan, at komunikasyon sa mga kliyente at dumalo.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang mga kahilingan ng panauhin mula sa unang pagtatanong hanggang sa pagkumpleto, kabilang ang paglalakbay, tirahan, pagpaparehistro, booking, at komunikasyon.
- Ayusin ang mga pangangailangan sa paglalakbay ng indibidwal at maliliit na grupo, karaniwan para sa mga grupong hanggang sampung tao.
- Gamitin ang Cvent upang pangasiwaan ang pagpaparehistro, panatilihing maaasahan ang mga tala ng panauhin, at panatilihing napapanahon ang impormasyon ng kaganapan.
- Magsilbing pangunahing contact para sa mga kliyente at panauhin ng kaganapan.
- Sagutin ang mga tanong, lutasin ang mga problema, at magbigay ng malinaw na update sa mga kaugnay na stakeholder.
- Subaybayan ang mga reserbasyon, gastos, at inilaan na badyet.
- Panatilihin ang masusing mga tala at maghatid ng tumpak na ulat sa takdang oras.
- Tiyaking natutugunan ng mga kaayusan sa kaganapan ang mga espesipikasyon ng kliyente at kaugnay na kinakailangan sa pagsunod sa mga pamantayan ng pharmaceutical industry.
- Magmungkahi ng praktikal na mga pagpapabuti sa mga panloob na proseso at sa kabuuang karanasan ng panauhin.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa guest services, pamamahala ng delegado, koordinasyon ng paglalakbay, o katumbas na operasyon ng kaganapan.
- Dating karanasan sa mga pharmaceutical o healthcare event.
- Praktikal na kasanayan sa Cvent, kabilang ang mga workflow ng pagpaparehistro, pangangasiwa ng data ng panauhin, at pag-uulat.
- Karanasan sa pagkoordina ng paglalakbay, tirahan, booking, at komunikasyon para sa mga panauhin o kalahok sa kaganapan.
- Lubhang organisado at masinop sa detalye sa pagtatrabaho.
- Kayang pangasiwaan nang epektibo ang magkakasabay na kahilingan at nagbabagong prayoridad.
- Mahusay na kakayahan sa customer service, komunikasyon, at paglutas ng problema.
- May kakayahang magtrabaho nang may sariling direksiyon at mahusay na pagpapasya kung kailan dapat i-escalate ang mga alalahanin.
- Kaalaman sa paggamit ng Microsoft Office, lalo na sa Excel.
- Matatas sa Ingles at Espanyol.
- Ang karanasan sa mabilis na kapaligiran ng ahensya o client services ay dagdag na bentahe.
- Ang karanasan sa mga tool ng AI o automation ay dagdag na bentahe.
- Ang karanasan sa pakikipagtulungan sa mga internasyonal o multicultural na team ay dagdag na bentahe.
- Ang karagdagang kasanayan sa wika ay dagdag na bentahe.
- Ang karanasan sa pagpapahusay ng mga proseso ay dagdag na bentahe.
Mga Benepisyo
- Mga flexible na kaayusan sa pagtatrabaho, na may remote at hybrid na opsyon depende sa lokasyon.
- Bonus na nakabatay sa performance.
- Allowance para sa home office o teknolohiya.
- Mga voucher para sa tanghalian.
- Mga pagkakataon para sa internasyonal na pag-unlad ng karera.
- Taunang offsite para sa buong kumpanya.
- Libreng kape.
- Mga opisinang tumatanggap ng mga alagang hayop.
- Kulturang kolaboratibo at sumusuporta sa lugar ng trabaho.
- Inklusibong kapaligiran sa pagtatrabaho.
- Organisasyong nakatuon sa ESG at nakatuon sa paglikha ng positibong epekto.