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201 – 500 Mitarbeitende
B2BE-CommerceFintech
myPOS ist ein europäisches Fintech-Unternehmen, das Händler im stationären und Online-Handel mit integrierten Zahlungslösungen unterstützt. Das Angebot umfasst Kassenterminals, mobile und virtuelle Terminals, Online-Zahlungsdienste, sofortige Auszahlungen, E-Geld-Konten für Händler sowie verknüpfte Business-Visa-Karten. Das Unternehmen ist in den Bereichen Fintech, B2B und E-Commerce tätig und bietet Firmen Tools, die die Zahlungsannahme und den Zugang zu verfügbaren Mitteln vereinfachen. Das wachsende Team arbeitet im Zahlungssektor, in dem myPOS kontinuierlich Lösungen für moderne Händler entwickelt.
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Senior Payroll Manager Europa (Hybrid) bei myPOS

Leiten Sie die länderübergreifende europäische Lohnabrechnung bei myPOS und verantworten Sie Deel-Abläufe, Governance, Compliance, Reporting und die Entwicklung des Payroll-Teams.

PTPortugalHybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Verantwortung für die gesamte Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich, in Irland, Deutschland, Italien, Frankreich, den Niederlanden, Belgien, Spanien, Portugal, Ungarn, Österreich und der Schweiz, mit möglicher Zuständigkeit für Bulgarien
  • Als letzte Eskalationsinstanz für Fehler in der Lohnabrechnung, Compliance-Risiken und regulatorische Angelegenheiten fungieren
  • Eine korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Lohnabrechnung für jeden Abrechnungszyklus sicherstellen
  • Das Onboarding für die Lohnabrechnung und die Einrichtung von Mitarbeitenden in Deel überwachen
  • Gesetzliche An- und Abmeldungen für neue Mitarbeitende, Austritte und Positionsänderungen verwalten
  • Sicherstellen, dass Änderungen des Beschäftigungsverhältnisses in Deel und verbundenen Systemen korrekt erfasst werden
  • Mit HR Operations und Deel zusammenarbeiten, um vollständige, konsistente und gesetzeskonforme Lohndaten zu gewährleisten
  • Die globalen Lohnabrechnungsabläufe über Deel stabilisieren und ausstehende Ländermigrationen abschließen
  • Prozesse, Kalender, Kontrollen sowie die Übergaben zwischen HR, Finance und Deel verbessern
  • Das globale Governance-Framework für die Lohnabrechnung und die RACI-Zuständigkeiten der Stakeholder pflegen
  • Sicherstellen, dass Eingaben, Validierungen, Genehmigungen, Boni, Provisionen und Ausnahmen der Lohnabrechnung vollständig prüfbar sind
  • Datenintegrität und Systemkontrollen in Deel, HRIS-, Finanz-, Provisions- und Benefits-Plattformen verbessern
  • Die Governance des Deel-Anbieters, SLAs und die Problemlösung einschließlich Ursachenanalysen verwalten
  • Mit Finance, Accounting und Tax bei der lohnsteuerlichen Behandlung, gesetzlichen Meldungen sowie komplexen grenzüberschreitenden oder variablen Vergütungsthemen zusammenarbeiten
  • Als primäre Ansprechperson für die Lohnabrechnung für Finance, HR, Country Manager und die Unternehmensleitung fungieren
  • Lohndaten und Berichte für Monatsabschluss, Rückstellungen, Budgetierung, Prognosen und Prüfungen bereitstellen
  • Regulatorische und finanzielle Risiken im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung identifizieren und reduzieren
  • Die Governance von Mitarbeitendenleistungen und eine korrekte Lohnabrechnung unterstützen
  • Standardarbeitsanweisungen und Prozessdokumentation für die Lohnabrechnung pflegen
  • Das Payroll-Team führen, weiterentwickeln und coachen

Anforderungen

  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung, einschließlich umfassender internationaler Tätigkeit in mehreren Ländern und mehrjähriger Führungserfahrung
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung der Lohnabrechnung über mehrere europäische Rechtsordnungen hinweg
  • Erfahrung mit Italien, Frankreich und Deutschland ist von großem Vorteil
  • Erfahrung mit Bulgarien ist von Vorteil
  • Ausgeprägtes Verständnis von Lohnsteuer, gesetzlicher Compliance und dem Zusammenspiel mit dem Arbeitsrecht
  • Kenntnis der gesetzlichen Meldeanforderungen für neue Mitarbeitende und Austritte
  • Erfahrung mit provisionsintensiven oder variablen Vergütungsstrukturen
  • Erfahrung mit globalen Lohnabrechnungsplattformen; Deel-Erfahrung wird ausdrücklich bevorzugt
  • Erfahrung in der Stabilisierung und Verbesserung von Lohnabrechnungsprozessen nach einer Systemimplementierung
  • Erfahrung in der Erstellung, Einführung und Pflege von Governance-, Kontroll- und Genehmigungsrahmenwerken für die Lohnabrechnung
  • Erfahrung in regulierten Hochrisikobranchen wie Fintech, Finanzdienstleistungen oder Zahlungsverkehr ist von großem Vorteil
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und anspruchsvollen Stakeholdern, wenn Kontrollen oder Compliance in der Lohnabrechnung gefährdet sind
  • Ausgeprägte Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Risikobewusstsein sowie eine strukturierte, detailorientierte und prüfungsorientierte Arbeitsweise
  • Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Weitere europäische Sprachkenntnisse sind von großem Vorteil

Zusatzleistungen

  • Jährliche Gehaltsüberprüfungen
  • Möglichkeiten zur Beförderung
  • Leistungsabhängige Boni
  • Zugang zur myPOS Academy für berufliche Entwicklung und Schulungen
  • Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn-Learning-Kursen
  • Jährliches persönliches Budget für Schulungen und Weiterbildung
  • Mitarbeiterempfehlungsbonus
  • Teambuilding-Veranstaltungen, soziale Aktivitäten und multinationale berufliche Netzwerke
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • 26 Tage bezahlter Jahresurlaub
  • Krankenversicherung
  • Essensgutscheine
  • Erstattung der Kosten für Metro- und Bahnfahrten

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