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VirtueStaff
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
VirtueStaff verbindet Unternehmen mit virtuellen Assistenten und Fachkräften aus der Ferne, die administrative Unterstützung, Marketing, Buchhaltung, Kundenservice, Logistik und damit verbundene betriebliche Aufgaben übernehmen. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, verteilte Teams aus geprüften Remote-Talenten aufzubauen, wobei die Personalgewinnung und Kundenbetreuung auf Organisationen ausgerichtet sind, die über mehrere Zeitzonen hinweg arbeiten. Die Tätigkeitsfelder umfassen Beratung, Marketing und Logistik. Die Stellen können für Fachkräfte interessant sein, die eine Remote-Karriere zur Unterstützung internationaler Geschäftsabläufe anstreben.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Schätzer und Koordinator für Betriebsabläufe bei VirtueStaff

Erstellen Sie Excel-Arbeitskostenschätzungen und CRM-Angebote für ein Bauendreinigungsunternehmen und koordinieren Sie aus der Ferne spanischsprachige Teams, Baustellenvorbereitung, Material, PSA und Projektstarts.

COKolumbienCUKubaECEcuadorMXMexikoNINicaraguaPAPanama
12.000 $ – 18.000 $ / Jahr
RemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischBetrieb

Beschreibung

  • Prüfen Sie täglich Baupläne und Einheitenmatrizen, um den Personalbedarf zu berechnen und standardisierte Excel-Angebote zu erstellen.
  • Reichen Sie Angebote im CRM ein und kontaktieren Sie anschließend Kunden, um den Erhalt zu bestätigen und Anforderungen an den Leistungsumfang zu klären.
  • Führen Sie täglich morgendliche Abstimmungen mit spanischsprachigen Außendienstteams durch, um Anwesenheit, Einsatzbereitschaft und die Einhaltung der Projektumfänge zu überprüfen.
  • Kommunizieren Sie auf Englisch mit Bauprojektleitern und Bauleitern, um Anweisungen für die Baustelle weiterzugeben und Qualitätsprobleme zu lösen.
  • Passen Sie die Besetzung der remote arbeitenden Teams an, bearbeiten Sie Beschwerden von Baustellen und bestellen Sie Baustellenmaterialien sowie die erforderliche persönliche Schutzausrüstung.
  • Unterstützen Sie den Director of Operations bei der Einführung neuer Projekte an mehreren gleichzeitig aktiven Baustellen.
  • Überwachen Sie die Projektlogistik und Arbeitskostenschätzungen für ein Unternehmen für Bauendreinigungsdienste.
  • Verwalten Sie etwa fünf parallel laufende Projekte und stellen Sie Baustellenbereitschaft, Materialbestellungen, PSA-Konformität und die Verantwortlichkeit der remote arbeitenden Teams sicher.

Anforderungen

  • Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Spanisch.
  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, bei haushaltsnahen Dienstleistungen, in der Gebäudereinigung oder in einem anderen arbeitsintensiven Betriebsumfeld ist wünschenswert.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Erfahrung in der gleichzeitigen Koordination mehrerer aktiver Projekte und Außendienstteams.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF-Planviewern und CRM-Software.
  • Fähigkeit zu grundlegenden Rechenaufgaben, zur Verwendung von Kalkulationsformeln und zur Befolgung strukturierter Standardarbeitsanweisungen.
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, professioneller Umgang mit Kundenanliegen und eigenständiges operatives Urteilsvermögen.
  • Zweisprachige Spanischkenntnisse sind erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Arbeiten Sie von zu Hause aus.
  • Leistungsbonus.

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