VirtueStaff menghubungkan perniagaan dengan pembantu maya dan pakar jarak jauh untuk sokongan pentadbiran, pemasaran, perakaunan, perkhidmatan pelanggan, logistik serta keperluan operasi yang berkaitan. Syarikat ini memberi tumpuan kepada pembinaan pasukan teragih melalui tenaga kerja jarak jauh yang telah disaring, dengan pengambilan pekerja dan sokongan pelanggan yang direka untuk organisasi yang beroperasi merentasi zon waktu. Skop kerjanya merangkumi perundingan, pemasaran dan logistik, manakala peranannya mungkin sesuai untuk profesional yang berminat dengan kerjaya jarak jauh dalam menyokong operasi perniagaan antarabangsa.
Penganggar dan Penyelaras Operasi Jarak Jauh di VirtueStaff
Menyediakan anggaran tenaga kerja Excel dan bidaan CRM untuk syarikat pembersihan pembinaan sambil menyelaras kru berbahasa Sepanyol, kesiapsiagaan tapak, bekalan, dan pelancaran projek dari jarak jauh.
Penerangan
- Menyemak pelan pembinaan dan matriks unit setiap hari untuk mengira keperluan tenaga kerja serta menyediakan cadangan Excel piawai.
- Mengemukakan bidaan CRM, kemudian membuat susulan dengan pelanggan untuk mengesahkan penerimaan dan menjelaskan keperluan skop kerja.
- Mengadakan semakan pagi setiap hari dengan kru lapangan berbahasa Sepanyol untuk mengesahkan kehadiran, kesiapsiagaan, dan pematuhan terhadap skop projek.
- Berkomunikasi dalam bahasa Inggeris dengan pengurus projek pembinaan dan penyelia untuk menyampaikan arahan lapangan serta menyelesaikan isu kualiti.
- Melaraskan penugasan kru jarak jauh, menangani aduan di tapak, serta memesan bekalan tapak kerja dan PPE yang diperlukan.
- Menyokong Pengarah Operasi dalam pelancaran projek baharu di pelbagai tapak projek yang sedang aktif.
- Menyelia logistik projek dan anggaran tenaga kerja untuk syarikat perkhidmatan pembersihan pembinaan.
- Mengurus kira-kira lima projek serentak sambil mengekalkan kesiapsiagaan tapak, pesanan bahan, pematuhan PPE, dan akauntabiliti kru jarak jauh.
Keperluan
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan dalam bahasa Inggeris dan Sepanyol yang lancar.
- Pengalaman profesional dalam pengurusan hartanah, perkhidmatan rumah, perkhidmatan janitorial atau pembersihan, atau persekitaran operasi berasaskan tenaga kerja lain adalah diutamakan.
- Keupayaan organisasi yang kukuh dan pengalaman menyelaras beberapa projek aktif serta pasukan lapangan secara serentak.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, pemapar pelan PDF, dan perisian CRM.
- Boleh melakukan aritmetik asas, menggunakan formula penganggaran, dan mengikuti SOP berstruktur.
- Kemahiran menyelesaikan masalah yang baik, pendekatan profesional terhadap kebimbangan pelanggan, dan pertimbangan operasi secara bebas.
- Kemahiran bahasa Sepanyol dwibahasa diperlukan.
Faedah
- Bekerja dari rumah.
- Bonus prestasi.