Η VirtueStaff συνδέει επιχειρήσεις με απομακρυσμένους εικονικούς βοηθούς και ειδικούς για την κάλυψη αναγκών διοικητικής υποστήριξης, μάρκετινγκ, λογιστικής, εξυπηρέτησης πελατών, logistics και συναφών λειτουργικών αναγκών. Η εταιρεία επικεντρώνεται στη δημιουργία κατανεμημένων ομάδων μέσω ελεγμένων ταλέντων που εργάζονται εξ αποστάσεως, με διαδικασίες πρόσληψης και υποστήριξη πελατών σχεδιασμένες για οργανισμούς που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Το έργο της περιλαμβάνει συμβουλευτικές υπηρεσίες, μάρκετινγκ και logistics, ενώ οι θέσεις της μπορεί να ταιριάζουν σε επαγγελματίες που ενδιαφέρονται για απομακρυσμένη εργασία και υποστήριξη διεθνών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Εκτιμητής και Συντονιστής Επιχειρήσεων εξ αποστάσεως στη VirtueStaff
Προετοιμασία εκτιμήσεων εργατοωρών και προσφορών στο Excel και στο CRM για εταιρεία καθαρισμού κατασκευών, με συντονισμό ισπανόφωνων συνεργείων, ετοιμότητας εργοταξίων, προμηθειών και έναρξης έργων εξ αποστάσεως.
Περιγραφή
- Ελέγχετε καθημερινά σχέδια κατασκευής και πίνακες μονάδων για να υπολογίζετε τις ανάγκες σε εργατικό δυναμικό και να προετοιμάζετε τυποποιημένες προσφορές Excel.
- Υποβάλλετε προσφορές στο CRM και επικοινωνείτε στη συνέχεια με τους πελάτες για να επιβεβαιώσετε την παραλαβή και να διευκρινίσετε τις απαιτήσεις του αντικειμένου εργασιών.
- Πραγματοποιείτε καθημερινές πρωινές ενημερώσεις με ισπανόφωνα συνεργεία πεδίου για να επιβεβαιώνετε την παρουσία, την ετοιμότητα και τη συμμόρφωση με το αντικείμενο των έργων.
- Επικοινωνείτε στα αγγλικά με διαχειριστές έργων και επιβλέποντες κατασκευών για τη μεταφορά οδηγιών στο πεδίο και την επίλυση ζητημάτων ποιότητας.
- Προσαρμόζετε τη στελέχωση των απομακρυσμένων συνεργείων, αντιμετωπίζετε παράπονα από εργοτάξια και παραγγέλνετε προμήθειες εργοταξίων και απαιτούμενα μέσα ατομικής προστασίας.
- Υποστηρίζετε τον Διευθυντή Επιχειρήσεων στην έναρξη νέων έργων σε多个 ενεργά εργοτάξια.
- Επιβλέπετε την υλικοτεχνική υποστήριξη των έργων και τις εκτιμήσεις εργατικού δυναμικού για εταιρεία υπηρεσιών καθαρισμού κατασκευών.
- Διαχειρίζεστε περίπου πέντε ταυτόχρονα έργα, διατηρώντας την ετοιμότητα των εργοταξίων, την παραγγελία υλικών, τη συμμόρφωση με τα μέσα ατομικής προστασίας και τη λογοδοσία των απομακρυσμένων συνεργείων.
Απαιτήσεις
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά και τα ισπανικά.
- Προτιμάται επαγγελματική εμπειρία στη διαχείριση ακινήτων, στις οικιακές υπηρεσίες, στις υπηρεσίες καθαρισμού ή σε άλλο επιχειρησιακό περιβάλλον που βασίζεται σε εργατικό δυναμικό.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και εμπειρία στον ταυτόχρονο συντονισμό πολλών ενεργών έργων και ομάδων πεδίου.
- Εξοικείωση με Microsoft Excel, Microsoft Word, προγράμματα προβολής σχεδίων PDF και λογισμικό CRM.
- Ικανότητα εκτέλεσης βασικών αριθμητικών υπολογισμών, χρήσης τύπων εκτίμησης και τήρησης τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας.
- Αποτελεσματικές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, επαγγελματική προσέγγιση στις ανησυχίες των πελατών και ανεξάρτητη επιχειρησιακή κρίση.
- Απαιτείται δίγλωσση επάρκεια στα ισπανικά.
Παροχές
- Εργασία από το σπίτι.
- Μπόνους απόδοσης.