LogoFresh Jobs Ahead
VirtueStaff
VirtueStaff
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
VirtueStaff brengt bedrijven in contact met virtuele assistenten en specialisten op afstand voor administratieve ondersteuning, marketing, boekhouding, klantenservice, logistiek en aanverwante operationele werkzaamheden. Het bedrijf richt zich op het opbouwen van gedistribueerde teams met gescreend talent op afstand, waarbij de werving en klantondersteuning zijn afgestemd op organisaties die over meerdere tijdzones heen werken. De activiteiten omvatten consultancy, marketing en logistiek. De functies kunnen geschikt zijn voor professionals die geïnteresseerd zijn in een carrière op afstand ter ondersteuning van internationale bedrijfsactiviteiten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote Calculator en Coordinator voor Bedrijfsvoering bij VirtueStaff

Maak arbeidsramingen in Excel en biedingen in het CRM voor een bedrijf in bouwreiniging, terwijl je op afstand Spaanstalige teams, werklocaties, benodigdheden en projectstarts coordineert.

COColombiaCUCubaECEcuadorMXMexicoNINicaraguaPAPanama
$ 12.000 – $ 18.000 / jaar
Op afstandContractMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansBedrijfsvoering

Beschrijving

  • Bekijk dagelijks bouwplannen en eenhedenmatrices om de personeelsbehoefte te berekenen en gestandaardiseerde Excel-voorstellen op te stellen.
  • Dien biedingen in via het CRM en neem daarna contact op met klanten om de ontvangst te bevestigen en de vereisten van de opdracht te verduidelijken.
  • Houd dagelijks ochtendoverleg met Spaanstalige buitendienstteams om aanwezigheid, gereedheid en naleving van de projectomvang te controleren.
  • Communiceer in het Engels met bouwprojectmanagers en uitvoerders om instructies voor de werkvloer door te geven en kwaliteitsproblemen op te lossen.
  • Pas de bezetting van teams op afstand aan, behandel klachten vanaf werklocaties en bestel benodigdheden voor de werklocatie en vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen.
  • Ondersteun de Director of Operations bij de start van nieuwe projecten op meerdere actieve werklocaties.
  • Houd toezicht op projectlogistiek en arbeidsramingen voor een bedrijf in bouwreinigingsdiensten.
  • Beheer ongeveer vijf gelijktijdige projecten en zorg voor gereedheid van werklocaties, materiaalbestellingen, naleving van voorschriften voor persoonlijke beschermingsmiddelen en verantwoordingsplicht van teams op afstand.

Vereisten

  • Vloeiende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en Spaans.
  • Professionele ervaring in vastgoedbeheer, dienstverlening aan huis, schoonmaakdiensten of een andere arbeidsintensieve operationele omgeving heeft de voorkeur.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het gelijktijdig coordineren van meerdere actieve projecten en buitendienstteams.
  • Vaardigheid met Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF-planviewers en CRM-software.
  • Vermogen om basisrekenwerk uit te voeren, schattingsformules te gebruiken en gestructureerde standaardprocedures te volgen.
  • Goede probleemoplossende vaardigheden, een professionele benadering van klantvragen en zelfstandig operationeel beoordelingsvermogen.
  • Tweetalige beheersing van het Spaans is vereist.

Voordelen

  • Werk vanuit huis.
  • Prestatiebonus.

Gerelateerde vacatures