VirtueStaff kobler bedrifter sammen med virtuelle assistenter og spesialister som arbeider eksternt, innen administrativ støtte, markedsføring, regnskapsføring, kundeservice, logistikk og relaterte driftsbehov. Selskapet fokuserer på å bygge distribuerte team gjennom kvalitetssikrede fjernmedarbeidere, med rekruttering og kundestøtte utformet for organisasjoner som arbeider på tvers av tidssoner. Virksomheten omfatter rådgivning, markedsføring og logistikk, og stillingene kan passe for fagpersoner som er interessert i fjernarbeid med støtte til internasjonal forretningsdrift.
Kalkulatør og driftskoordinator på hjemmekontor hos VirtueStaff
Utarbeid arbeidskraftberegninger i Excel og tilbud i CRM for et selskap innen bygg- og renholdstjenester, samtidig som du koordinerer spansktalende team, klargjøring av arbeidssteder, forsyninger og prosjektoppstarter på avstand.
Beskrivelse
- Gå gjennom byggeplaner og enhetsmatriser daglig for å beregne arbeidskraftbehov og utarbeide standardiserte Excel-tilbud.
- Send inn tilbud i CRM-systemet, og følg deretter opp med kundene for å bekrefte mottak og avklare krav til prosjektomfang.
- Hold daglige morgenmøter med spansktalende feltteam for å kontrollere oppmøte, beredskap og at prosjektomfanget følges.
- Kommuniser på engelsk med byggeprosjektledere og anleggsledere for å videreformidle instruksjoner til feltet og løse kvalitetsproblemer.
- Juster bemanningen i fjernteam, håndter klager fra arbeidssteder, og bestill forsyninger og påkrevd personlig verneutstyr.
- Støtt driftsdirektøren ved oppstart av nye prosjekter på flere aktive arbeidssteder.
- Følg opp prosjektlogistikk og arbeidskraftberegninger for et selskap innen bygg- og renholdstjenester.
- Administrer omtrent fem samtidige prosjekter, og sørg for klargjøring av arbeidssteder, materialbestilling, etterlevelse av krav til personlig verneutstyr og ansvarlighet i fjernteamene.
Krav
- Flytende skriftlige og muntlige ferdigheter i engelsk og spansk.
- Profesjonell erfaring fra eiendomsforvaltning, hjemmetjenester, vaktmester- eller renholdstjenester eller et annet arbeidsbasert driftsmiljø er en fordel.
- Gode organisatoriske evner og erfaring med å koordinere flere aktive prosjekter og feltteam samtidig.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF-programmer for visning av byggeplaner og CRM-programvare.
- Evne til å utføre grunnleggende aritmetikk, bruke beregningsformler og følge strukturerte standardprosedyrer.
- Gode problemløsningsevner, en profesjonell tilnærming til kundehenvendelser og selvstendig operasjonelt skjønn.
- Tospråklige spanskkunnskaper er et krav.
Fordeler
- Jobb hjemmefra.
- Resultatbonus.