VirtueStaff リモート見積担当・オペレーションコーディネーター
建設清掃会社向けにExcelで労務見積もりとCRM入札を作成しながら、スペイン語を話す現場チーム、現場準備、資材、プロジェクトの立ち上げをリモートで調整します。
仕事内容
- 毎日、施工図面と数量マトリクスを確認し、必要な労務量を算出して標準化されたExcel提案書を作成します。
- CRM入札を提出し、クライアントに受領を確認するとともに、業務範囲の要件を明確にするためフォローアップします。
- 毎朝、スペイン語を話す現場チームとチェックインを行い、出勤状況、準備状況、プロジェクト範囲への準拠を確認します。
- 英語で建設プロジェクトマネージャーや現場監督と連絡を取り、現場への指示を伝え、品質問題を解決します。
- リモートチームの人員配置を調整し、現場の苦情に対応し、現場用資材と必要な個人用保護具を発注します。
- 複数の稼働中の現場で新規プロジェクトを立ち上げる際、オペレーションディレクターを支援します。
- 建設清掃サービス会社のプロジェクト物流と労務見積もりを管理します。
- 約5件のプロジェクトを同時に管理し、現場準備、資材発注、個人用保護具の遵守、リモートチームの責任遂行を維持します。
応募要件
- 英語とスペイン語による、流暢な書面および口頭でのコミュニケーション能力。
- 不動産管理、ホームサービス、用務・清掃サービス、またはその他の労働集約型オペレーション環境での実務経験があれば望ましいです。
- 高い組織力と、複数の進行中プロジェクトおよび現場チームを同時に調整した経験。
- Microsoft Excel、Microsoft Word、PDF図面ビューア、CRMソフトウェアの使用に習熟していること。
- 基本的な算術、見積もり式の使用、体系化されたSOPの遵守ができること。
- 優れた問題解決能力、顧客の懸念に対するプロフェッショナルな対応力、独立した運用判断力。
- スペイン語のバイリンガル能力が必須です。
福利厚生
- 在宅勤務。
- 業績ボーナス。
